289 lượt xem

Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile | Educationuk-vietnam.org

Phần mềm khách sạn Smile ngày càng phổ biến trong các hệ thống khách sạn từ 3 sao trở lên. Hôm nay, Hotelcareers.vn xin chia sẻ với các bạn bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile đầy đủ, bao gồm Smile FO (dành cho lễ tân, đặt phòng, dọn phòng, bán hàng), Smile BO (đặt lịch). kế toán), Smile POS và POS Win (dành cho thu ngân và kế toán).

Phần mềm khách sạn Smile

Khi Hotelcareers.vn làm việc với bộ phận tuyển dụng khách sạn, có rất nhiều nhà tuyển dụng khách sạn tìm kiếm hoặc ưu tiên những ứng viên biết về phần mềm khách sạn Smile. Vì vậy, nếu bạn có ý định xin việc khách sạn thì trước hết bạn nên đọc hướng dẫn sử dụng phần mềm này để có những khái niệm cơ bản về phần mềm.

Hướng dẫn này cũng rất hữu ích cho những bạn đang làm trực tiếp trên phần mềm Smile, vì quá trình đào tạo diễn ra khá nhanh, có thể bạn sẽ không theo kịp.

Có thể bạn quan tâm

Phần mềm Khách sạn Smile là gì?

Phần mềm khách sạn Smile được phát triển bởi công ty Anh Minh. Phần mềm Smile tạo ra giải pháp tổng thể cho khách sạn từ 10 phòng đến hàng nghìn phòng, từ 1 sao đến 5 sao. Phần mềm nằm trên mạng máy tính nội bộ, Smile hỗ trợ người dùng nhiều tính năng khác nhau, giao diện đơn giản, tiện lợi.

Phần mềm Smile cung cấp các tính năng và nghiệp vụ phục vụ lễ tân, đặt phòng, tính tiền, buồng phòng, bán hàng, kế toán.

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Khách sạn Smile
Hướng dẫn sử dụng cho phần mềm khách sạn Smile

PMS Smile là gì?

SMILE PMS – Hệ thống quản lý tài sản SMILE (Smile Hotel Management Software System) được giới thiệu và phát triển vào năm 2002 và được công nhận là giải pháp tổng thể về quản lý trong lĩnh vực khách sạn phù hợp với mọi quy mô và loại hình.

Giá phần mềm quản lý khách sạn Smile?

Giá của phần mềm quản lý khách sạn Smile khoảng vài chục USD / phòng, từ vài chục triệu đến vài trăm triệu / phần mềm / cơ sở lưu trú. Phần mềm Smile phù hợp với các khách sạn 3-5 sao.

Ưu điểm của phần mềm Smile là gì?

  • Ưu điểm nổi bật của phần mềm Smile là sự thông minh, hiếm lỗi kỹ thuật và logic.
  • Tất cả các ứng dụng đều được kết nối với hệ sinh thái.
  • Nhiệm vụ dễ hiểu, dễ làm.
  • Phân quyền rõ ràng theo đúng chức năng và nhiệm vụ của người dùng.
  • Giao diện trực quan với đầy đủ các chức năng, hiển thị bằng chữ, số, hình ảnh, màu sắc.
  • Đầy đủ các loại báo cáo quản lý, thống kê, kiểm soát doanh thu, lợi nhuận.
  • Ngôn ngữ bao gồm tiếng Việt và tiếng Anh.

Nhược điểm của phần mềm Smile là gì?

Nhược điểm của phần mềm Smile là phân khúc giá không phù hợp với khách sạn nhỏ, chỉ phù hợp với khách sạn 3-5 sao. Smile hoạt động chậm khi có nhiều dữ liệu cần xử lý, giao diện chưa thực sự hấp dẫn.

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Khách sạn Smile

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile FO

Với các ngành nghề chính dành cho lễ tân

  • Xem hoặc thay đổi trạng thái phòng
  • Làm thủ tục nhận phòng cho khách
  • Kiểm soát một khách hoặc một nhóm khách
  • Xem hoặc chỉnh sửa hồ sơ
  • Xem tình trạng nhà ở
  • Xem hoặc thay đổi trạng thái của một phòng cụ thể
  • Gửi, nhận, xem, thay đổi, xóa tin nhắn cho bộ phận Buồng phòng
  • Xem các giao dịch
  • Chuyển đến menu Tìm kiếm
  • Xem tính khả dụng trong tương lai
  • Chuyển đổi ngoại tệ.
Phần mềm kế toán Smile BO
Phần mềm kế toán Smile BO

Tải xuống hướng dẫn sử dụng Phần mềm Smile FO huong-dan-su-dung-phan-mem-smile-fo.pdf – Được tải xuống 4635 lần – 2 MB

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Smile BO

Smile BO bao gồm các chức năng chính:

  1. Quản lý sách
  2. Quản lý công nợ phải thu, phải trả
  3. Quản lý hàng tồn kho
  4. Quản lý tài sản cố định, CCDC, CF trả trước (khấu hao phân bổ)
  5. Quản lý mua hàng bằng PO (đơn đặt hàng) và PR (yêu cầu mua hàng)
  6. Quản lý hóa đơn bán hàng
  7. Hệ thống báo cáo động
Sơ đồ hệ thống Smile BO
Sơ đồ hệ thống Smile BO

Các chức năng được liên kết chặt chẽ với nhau để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, và mỗi dữ liệu chỉ cần nhập một lần, sau đó sẽ tự động xoay vòng qua hệ thống.

Tải xuống “Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm Kế toán Smile BO” huong-dan-su-dung-phan-mem-smile-bo.pdf – Đã tải xuống 3673 lần – 5 MB

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile POS

Chương I – Giới thiệu chung

  1. Chương trình Smile POS
  2. Giao diện chương trình, hệ thống menu

Chương II – Chức năng chính

  1. Đăng nhập
  2. Mở bảng
  3. Làm việc với bàn
  4. In biên lai (biên lai)
  5. Thanh toán (Đóng bảng)
  6. Xem báo cáo (Thủ quỹ)
  7. Xem báo cáo (Báo cáo quản trị)

Chương III – Cấu hình chương trình

  1. Quản lý người dùng
  2. Quản lý thực đơn
  3. Quản lý nhà cung ứng
  4. Quản lý khách hàng (Khách hàng thường xuyên, khách công ty …)

Tải xuống Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm Smile POS huong-dan-su-dung-phan-mem-smile-pos.pdf – Được tải xuống 3158 lần – 1 MB

Phần mềm Smile POS Win
Phần mềm Smile POS Win

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile POS Win

Đối với nhân viên thu ngân, nhân viên nhà hàng…

Chương I – Giới thiệu chung

  1. Chương trình Smile POS
  2. Giao diện chương trình, hệ thống menu

Chương II – Chức năng chính

  1. Đăng nhập
  2. Mở bảng
  3. Làm việc với bàn
  4. In biên lai (biên lai)
  5. Thanh toán (Đóng bảng)
  6. Xem báo cáo (Thủ quỹ)
  7. Xem báo cáo (Báo cáo quản trị)

Chương III – Cấu hình chương trình

  1. Quản lý người dùng
  2. Quản lý thực đơn

Tải xuống “Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile POS Win” huong-dan-su-dung-phan-mem-smile-pos-win.pdf – Được tải xuống 3084 lần – 1 MB

Phần mềm nhân sự Smile
Phần mềm nhân sự Smile

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile HR

SMILE HR cung cấp giải pháp tổng thể không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ thông thường trong quản lý nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân viên,… mà còn phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thay đổi chính sách nhân sự từ chính phủ.

Ưu điểm của phần mềm SMILE HR:

  • Giao diện kết hợp trực quan thân thiện với người dùng
  • Cung cấp các báo cáo và thông tin cho nhân sự một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác.
  • Tự động hóa và tin học hóa trong quản lý nguồn nhân lực
  • Phân quyền và bảo mật tốt
  • Tiết kiệm thời gian, chi phí và vận chuyển hàng hóa

Các chức năng chính của SMILE HR:

  • Quản lý hồ sơ bảng lương
  • Quản lý hồ sơ cá nhân
  • Quản lý dữ liệu công việc
  • Báo cáo thay đổi nhân viên
  • Báo cáo biến động tiền lương
  • Phân công ca cho từng cá nhân
  • Đo thời gian bằng ô tô
  • Kiểm soát ca tự động
  • Giám sát khách đến muộn và về sớm theo ca tự động
  • Theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ phép theo chế độ
  • Cách tính lương theo số đo thời gian
  • In phiếu lương cho từng nhân viên
  • Báo cáo quản lý nhân sự
  • Bảo mật, phân quyền

Tải xuống bộ tài liệu đầy đủ để sử dụng phần mềm Smile hotel

Tải xuống “Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile Hotel” huong-dan-su-dung-phan-mem-khach-san-smile.zip – Đã tải xuống 3367 lần – 7 MB

Chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Hotel Smile. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!

READ  Định hướng nghề nghiệp cho học sinh trung học phổ thông | Educationuk-vietnam.org