32 lượt xem

Hướng dẫn viết mẫu giấy mời họp, mẫu thư mời họp chuẩn nhất | Educationuk-vietnam.org

Ftesa për takim ka një rol shumë të rëndësishëm, përdoret për të ftuar dikë në eventin e takimit, përmbajtja kryesore e ftesës për takim është të përmendet koha, vendi, ftuesi së bashku me disa sugjerime, kërkesa.

Në artikullin më poshtë, 123job do t’ju prezantojë me konceptin e shabllon i ftesës për takim çfarë është, shënime për shkrimin e shablloneve të bukura të ftesave, shkarko shabllone të ftesave për takimin e prindërve dhe shabllone të tjera të ftesave për takime. Ndiqni artikullin më poshtë!

I. Çfarë është ftesa për takim?

Modeli i ftesës për takim është një nga format për të shpallur orën dhe vendin e takimit dhe tregon profesionalizëm dhe respekt për të ftuarit. Në fakt, kushdo që merr një ftesë takimi është i detyruar të marrë pjesë në event ose takim, sepse ky objekt është një nga faktorët e rëndësishëm të njësisë, agjencisë dhe punës që ky objekt merr përsipër.Pranimi gjithashtu luan një rol të madh, ndaj është i domosdoshëm. në takim. Gjatë mbledhjes është gjithashtu e nevojshme që të ketë mendime dhe deklarata të këtij objekti për ndryshimin e vendimeve dhe politikave të reja lidhur me njësitë dhe agjencitë.

Modeli i bukur i ftesës

Modeli i bukur i ftesës

Ftesë për takim i njohur edhe nga shumë biznese me një emër tjetër është ftesë për takim, tashmë përdoret gjerësisht dhe shumë popullor në njësi dhe biznese, veçanërisht në agjencitë shtetërore. Zakonisht hartohet nga Departamenti i Burimeve Njerëzore ose duke përdorur modele të gatshme të miratuara nga Drejtori.

Pavarësisht nga përmbajtja e takimit, krijimi i një ftese takimi duhet të jetë serioz për të siguruar organizimin e natyrës së takimit. Në të njëjtën kohë, kur dëshironi të ftoni dikë në një takim përmes një ftese takimi, është gjithashtu e nevojshme të plotësoni përmbajtjen bazë që lidhet me përmbajtjen kryesore të takimit në mënyrë që audienca e ftuar ta kuptojë qartë.

II. Cili është qëllimi i letrës së ftesës për takim?

Letra e ftesës për mbledhje është një punë e rregullt, shumë e nevojshme në jetë, në punë, shumë individë, biznese dhe organizata janë të interesuar. Por ftesë për takim Si të sigurohet ende përmbajtja që do të transmetohet në mënyrë që i ftuari në takim të shohë respektin e ftesës për të.

– Në organizatat masive, bizneset për të zgjidhur një problem të caktuar ose kanë nevojë për mendimin e anëtarëve, ata shpesh do të hapin takime. Në takim, ata do të ngrenë çështje dhe përmbajtje që duhet të diskutohen, dhe prej andej anëtarët do të ngrenë mendimet e tyre personale dhe më pas do të dalin me një zgjidhje përfundimtare për zgjidhjen e asaj përmbajtje.

– Për të zhvilluar një takim, faza e parë e organizatorit është planifikimi dhe përmbajtja e takimit. Zakonisht në agjenci dhe biznese të vogla, kur zhvillojnë një takim, ata mund të lajmërojnë, ose ftojnë takimin gojarisht, me anë të një fletoreje. Megjithatë, për agjencitë, organizatat ose kompanitë dhe korporatat e mëdha, të mbushura me njerëz. Takimi duhet të ftohet me ftesë ose letër ftese. Ato mund t’u dërgohen drejtpërdrejt pjesëmarrësve të takimit ose gjithashtu mund të dërgohen me postë, apo edhe të dërgohen me postë në internet.

III. Çfarë duhet të përfshijë ftesa për takim?

Me veçoritë e rëndësishme në shabllonin e ftesës për takimin e mësipërm, duhet të keni kuptuar pjesërisht se me çfarë duhet të shkruhet shablloni i ftesës për takim dhe çfarë është përmbajtja dhe qëllimi. Modelet e ftesave për mbledhje përdoren për shumë situata në jetën e përditshme, kështu që ju mund të shihni shabllone letre ose ftese për takime, si p.sh.: shabllonin e ftesës për takimin e prindërve, shabllonin e ftesës së konferencës, modelin letre. dhe shabllonin e ftesës për punë. Si të shkruani një ftesë të mirë dhe një shabllon të bukur ftese është një pyetje që bëjnë shumë njerëz, ndaj le t’i hedhim një sy shablloneve të mësipërm të ftesës për të zgjedhur dhe përdorur më të përshtatshmet.

READ  Đăng Ký Sở Hữu Trí Tuệ Theo Thủ Tục Mới 2022 | Educationuk-vietnam.org

Përmbajtja e letrës së ftesës për takim është mjaft e thjeshtë dhe koncize, duke përfshirë emrin e agjencisë të shkruar në këndin e majtë, titullin kombëtar dhe moton në të djathtë, si dhe titulli i ftesës duhet të shkruhet me shkronja të mëdha me theks. Përmbajtja e ftesës për takim duhet t’i drejtohet të ftuarit, shkruani emrin tuaj të plotë, në cilin takim do të merrni pjesë, vendin dhe orën specifike, arsyen e takimit ose çështjet që do të ngrihen në takim. Takimi dhe në fund nënshkrimi i drejtuesit të agjencisë. Pra, ne kemi plotësuar shabllonin më të shpejtë të ftesës, përveç kësaj, ka shumë shabllone të tjera të ftesave në varësi të nevojave të secilës agjenci dhe organizatë që kanë shabllone të ndryshme ftese. Pra, le të mësojmë më shumë për të zgjedhur shabllonin e duhur të ftesës për t’u përdorur.

Nuk ka vetëm shabllone të ftesave për takime, por edhe shumë shabllone ose formularë ose dokumente të tjera që mund të përdorni. Ju lutemi referojuni më shumë në 123job.vn për më shumë detaje, ose nëse jeni person i zënë, mund t’i shkarkoni këto dokumente drejtpërdrejt falas për përdorim të shpejtë dhe të lehtë.

Kur ftoni një objekt për të marrë pjesë në një takim të një agjencie shtetërore ose një kompanie private, duhet të përcaktoni qartë se cili është audienca e ftuar, fjalët në ftesë duhet të jenë formale, jo të rënda, lexuesi duhet të kuptojë se çfarë po i ftoni. për takimin, dhe më e rëndësishmja, për kohën dhe vendin e takimit.

IV. Si të shkruani letrën më të mirë të ftesës për takim, letrën e ftesës për takim

Kur shkruani ftesa për takime ose ftesa takimesh dhe ia dërgoni ato çdo auditori. Personi që shkruan letrën e ftesës, letra e ftesës duhet të përcaktojë se cilët janë anëtarët dhe pjesëmarrësit e takimit. Prej aty vijnë ftesa luksoze, të përshtatshme për çdo audiencë të ndryshme.

Kur shkruani ftesa për mbledhje dhe ftesa për takime, një nga pikat që duhet të kihet parasysh është se përmbajtja e ftesës për takim dhe letrës së ftesës për takim duhet të jetë koncize dhe objektive, duke treguar fokusin e duhur për të shmangur rrëmujën dhe të gjatë.

Përmbajtja e rëndësishme e letrës së ftesës së takimit, letrës së ftesës së takimit përfshin përmbajtjen e mëposhtme:

– Agjencitë, organizatat ose të ftuarit. Në këtë përmbajtje, shkrimtari duhet të deklarojë qartë informacionin e plotë të agjencisë, organizatës ose personit të ftuar. Për shembull, në rast ftese personale, emri dhe titulli i plotë i të ftuarit duhet të shprehet qartë: Z. Nguyen Van A, pozicioni: drejtor teknik.

READ  Giáo án bài Chí Phèo - Phần 2: Tác phẩm | Educationuk-vietnam.org

– Përmbledhje e përmbajtjes së takimit: Në një ftesë takimi ose ftesë takimi, përmbajtja është shumë e rëndësishme. Kur të ftuarit të lexojnë përmbajtjen e takimit, ata do të kuptojnë se çfarë përmbajtjeje, shënimesh dhe dokumentesh duhet të përgatisin për atë takim. Megjithatë, duhet theksuar se gjatë shkrimit të përmbajtjes së takimit mjafton vetëm një përmbledhje e shkurtër e përmbajtjes së takimit që lexuesi të kuptojë përmbajtjen e takimit, duke shmangur rrëmujën, të gjatë, konfuze për lexuesit.

– Koha dhe vendi: Siç u analizua më sipër për t’u përgatitur për takimin, organizatori i takimit duhet të planifikojë përgatitjen për takimin. Ky plan duhet të përfshijë një plan për vendndodhjen dhe kohën e takimit. Pas planifikimit të takimit dhe shkrimit të ftesave dhe ftesave për pjesëmarrësit, koha dhe vendi i takimit është pjesë përbërëse e përmbajtjes së çdo ftese.

V. Shënime xhepi kur shkruani ftesa për mbledhje

1. Informacioni i ftuesit të takimit duhet të jetë i shkruar qartë

Në formularin e ftesës për mbledhje, shkrimtari duhet të tregojë qartë emrin e plotë dhe emrin e përfaqësuesit që fton mbledhjen; shoqëruar me një numër telefoni, pozicion… në mënyrë që personi që merr ftesën për takim të dijë qartë se kush e ka ftuar në takim. Dhe numri i telefonit është në mënyrë që i ftuari të mund të kontaktohet në rast të ndonjë urgjence në lidhje me takimin.

2. Përmbledhje e plotë e përmbajtjes së takimit

Në rolin e përfaqësuesit të ftuesit të takimit, shkrimtari duhet të jetë përgjegjës për plotësimin e informacionit për qëllimin e takimit; Edhe pse është e nevojshme të shkruani shkurtimisht rreth 1-2 rreshta, megjithatë është e nevojshme të shkruani në mënyrë që personi i ftuar të kuptojë përmbajtjen bazë përpara se të bashkohet në takim.

3. Koha dhe vendi i takimit

Ndoshta kjo është një nga përmbajtjet e domosdoshme në çdo shabllon të ftesës për takim, shkrimtari duhet të ofrojë sa më saktë dhe specifike të jetë e mundur për këtë përmbajtje. Duke siguruar që të ftuarit t’i bashkohen takimit në kohë, në kohën e duhur, kjo tregon edhe profesionalizëm. Dhe zakonisht, agjencitë do të dërgojnë ftesa për takime 1 javë përpara kohës së takimit, në mënyrë që të ftuarit të mund të organizojnë orarin e tyre të punës për të marrë pjesë në takim pa probleme dhe plotësisht.

4. Kushtojini vëmendje seksionit të sugjerimeve

Për çdo shabllon të ftesës për takim, shkrimtari zakonisht duhet të shkruajë vetëm propozimin, por ka ende disa raste të veçanta që duhen shënuar për personin e ftuar në takim, i cili duhet të përgatitet (veshja, performanca muzikore, etj. ) ; fjalim…).

SEPSE. Modelet më të fundit të ftesave për takime, ftesat e takimeve në 2020

1. Modeli i ftesës për mbledhjen e klasës

Modeli i ftesës për mbledhjen e klasës

2. Modeli i ftesës për mbledhjen e kompanisë

Modeli i ftesës së takimit të kompanisë

Shënim:

(1) Emri i agjencisë ose organizatës së menaxhimit të drejtpërdrejtë (nëse ka).

(2) Emri i agjencisë ose organizatës që lëshon ftesën

(3) Shkurtesa e emrit të zyrtarit ose organizatës që e ka lëshuar ftesën.

(4) Emri i vendit

(5) Ekstraktoni kërkesën për përmbajtjen e takimit.

(6) Emri i agjencisë, organizata ose emri i plotë, funksioni, njësia e autorit të të ftuarit.

(7) Emri (përmbajtja) e takimit, konferencës, seminarit…

(8) Shkurtesa e emrit të njësisë së redaktimit dhe numrit të kopjeve.

(9) Serveri i simboleve, pasqyra dhe numri i lëshimeve (nëse nevojitet).

READ  Soạn bài Thương nhớ bầy ong | Educationuk-vietnam.org

3. Modeli i ftesës për mbledhjen e prindërve

Këtu është modeli më i mirë i ftesës për takimin e prindërve

Modeli i ftesës për mbledhjen e prindërve

Modeli i bukur i ftesës

Modeli i ftesës për mbledhjen e prindërve

4. Modeli i ftesës për mbledhjen vjetore

Shembull i modelit të ftesës së takimit vjetor

5. Shembull i ftesës për takim në anglisht

Formulari i referencës 1: Për takimin e brendshëm

Te dashur kolege,

Si jeni sot? Shpresoj te jeni mire. Po ju shkruaj sot për t’ju ftuar në një takim që do të doja të diskutoja disa probleme të kompanisë sonë që duhet të adresohen.

Takimi do të jetë në [date, time] dhe ne [place]. Shpresoj t’ju shoh të gjithëve atje.

Faleminderit,

[Your name]

Te dashur kolege,

Si po te shkon dita? Shpresoj që gjithçka të shkojë mirë. Po i shkruaj këto rreshta për t’ju ftuar me respekt në një takim për të diskutuar disa nga problemet e kompanisë që duhet të zgjidhen.

Takimi do të zhvillohet në [địa điểm] dhe në [giờ, ngày tháng]. Shpresoj t’ju shoh të gjithëve atje.

Faleminderit,

[Tên của bạn]

Formulari i referencës 2: Për takime me partnerët

Unë quhem [Your name?] dhe unë po ju kontaktoj në emër të [Office name]që është [describe company activities].

Do të doja të kërkoja një takim me personin përgjegjës [management/marketing department…] per te diskutuar [topics].

Meqenëse orari im është i mundur gjatë gjithë ditëve të kësaj jave, unë mund të marr pjesë në takim me kërkesën tuaj. Megjithatë, e vlerësoj shumë mirësinë tuaj nëse mund të organizoni një takim mes tyre [date and time A] dhe [date and time B] për përgatitje më të mirë/përcjellje të takimit. Jam në dispozicion në [your telephone number] nëse stafi juaj ka ndonjë pyetje.

Faleminderit shumë për kohën/orën tuaj. Mezi pres të dëgjoj nga kompania juaj.

Sinqerisht,

[Your name]

[Title/Company]

Unë quhem [tên của bạn] dhe përfaqësoj [Tên công ty]punon rreth [mô tả hoạt động của công ty bạn].
Do të doja të rezervoja një takim me personin përgjegjës [người quản lý, bộ phận tiếp  thị…] për të diskutuar rreth [các chủ đề].

Unë mund të organizoj orën e takimit për të caktuar një takim në çdo kohë të përshtatshme për anën tuaj. Megjithatë, do të isha shumë mirënjohës nëse mund ta organizonit këtë takim [thời gian A] dhe [thời gian B] të jesh më i përgatitur/më i favorshëm. Unë jam gjithmonë i gatshëm të përgjigjem nëpërmjet [số điện thoại của tôi] Nëse personi përgjegjës në anën tuaj ka ndonjë pyetje.

Faleminderit që gjetët kohë për mua. Mezi pres të dëgjoj nga kompania juaj.

Përshëndetjet më të mira,

[Tên của bạn]

[Tiêu đề / Công ty]

VII. konkluzioni

Më sipër është një shabllon i ftesave për takime, ftesa që përdoren zakonisht dhe të përshtatshme për shumë njësi, përveç kësaj, ju mund të vizitoni faqen e internetit 123job.vn për të kërkuar dhe shkarkuar shabllone më të bukura për ftesa, shabllone. Ftesa për takimin e prindërve. Përdoruesit mund të ndryshojnë ose shtojnë disa përmbajtje për t’iu përshtatur titullit të tyre të caktuar dhe rregullave dhe rregulloreve të kompanisë. Shpresojmë, informacioni që sapo kemi ndarë më lart ju ka ndihmuar të shkarkoni dhe shkruani shabllonin më standard të ftesës për takim!