Để tạo ra sản phẩm chất lượng tốt, doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ chất lượng nguyên liệu đầu vào. Trong kinh doanh, trách nhiệm này thuộc về IQC. Có thể nói IQC có vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn IQC là gì và mô tả công việc của IQC manager là như thế nào, bạn có thể theo dõi bài viết dưới đây của HRchannels.
IQC là gì?
IQC là viết tắt của Input Quality Control, có nghĩa là kiểm soát chất lượng đầu vào. Đây là vị trí giữ vai trò kiểm tra chất lượng nguyên liệu, vật tư đầu vào trước khi đưa vào sản xuất.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, việc kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào càng quan trọng. Bởi vì các doanh nghiệp này tồn kho một lượng rất lớn nguyên vật liệu với nhiều loại khác nhau. Nếu chất lượng nguyên liệu đầu vào không được kiểm soát ngay từ đầu, các công ty có thể gặp rủi ro lớn về chất lượng sản phẩm bán ra. Điều này có thể gây tổn hại đến danh tiếng và uy tín của doanh nghiệp.
Thông thường, IQC sẽ áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa, nguyên vật liệu đưa vào sản xuất. Họ đảm bảo rằng bộ phận sản xuất nhận được sản phẩm chất lượng cao nhất. Từ đó, chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp sẽ được đảm bảo.
Xem thêm: Tìm việc làm QA / QC tại – HRchannels
IQC có ảnh hưởng lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi vì nếu chất lượng và số lượng nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất không đảm bảo thì sẽ bị ngừng sản xuất. Điều này gây tốn kém cho doanh nghiệp và làm chậm tiến độ sản xuất, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín doanh nghiệp.
Mô tả công việc của IQC Chief
1- Kiểm tra các báo cáo về nguyên vật liệu đầu vào
Trách nhiệm của người đứng đầu KPC là giám sát công việc của nhân viên do mình quản lý. Hàng ngày, nhân viên sẽ kiểm tra nguyên liệu, vật tư, …, được sử dụng để sản xuất. Tất cả các kết quả kiểm tra sẽ được ghi lại, thống kê và báo cáo. Sau đó, báo cáo sẽ được gửi đến trưởng KPCĐ để kiểm tra lại. Trưởng ban KPCĐ tuy không phải là người trực tiếp kiểm tra nhưng họ nên rà soát lại mọi việc để nắm rõ tình hình chung.
Trong quá trình kiểm tra báo cáo của nhân viên, nếu phát hiện sai sót, trưởng ban KPCĐ có thể đình chỉ ngay việc sử dụng các tài liệu này. Sau đó, họ sẽ lập biên bản gửi cấp trên để có phương án xử lý.
>>>> Xem thêm: Những kỹ năng cần có của một nhà quản lý IQC
2- Theo dõi chất lượng nguyên vật liệu và tình hình sử dụng nguyên vật liệu của doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chất lượng nguyên vật liệu rất quan trọng. Vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm tạo ra. Do đó, trưởng bộ phận IQC sẽ cần thường xuyên giám sát chất lượng và tình hình sử dụng nguyên vật liệu. Họ sẽ phải trực tiếp kiểm tra các nguyên liệu thô để xem chúng có khớp với báo cáo hay không. Từ đó có thể đảm bảo chất lượng của sản phẩm luôn đạt yêu cầu.
Công việc thú vị
Trường hợp phát hiện sai sót trong việc sử dụng nguyên vật liệu, Trưởng ban KPCĐ có quyền đình chỉ việc sử dụng nguyên vật liệu để tìm biện pháp khắc phục. Nếu tình trạng nghiêm trọng cần báo cáo với ban lãnh đạo để tìm cách xử lý hiệu quả nhất, không ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm và quá trình sản xuất.
Người quản lý IQC cũng có trách nhiệm phát hiện nguyên nhân của nguyên liệu bị lỗi để có thể thấy rõ vấn đề và đưa ra hành động khắc phục hiệu quả.
3- Hướng dẫn nhân viên kiểm tra chất lượng nguyên liệu.
Nhiệm vụ chính của người quản lý IQC là bao quát toàn bộ hoạt động kiểm tra nguyên vật liệu, không lãng phí thời gian để tự mình kiểm tra. Do đó, song song với việc tự kiểm tra, cần hướng dẫn nhân viên thực hiện kiểm tra theo quy trình, quy định chính xác và báo cáo cụ thể để nắm rõ hơn tình hình nguyên vật liệu. Người đứng đầu bộ phận IQC cần đảm bảo rằng nhân viên của họ đã quen thuộc với các vấn đề kiểm soát chất lượng của đầu vào.
4- Làm việc với các nhà cung cấp
Quản lý IQC sẽ làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp để trao đổi, lấy thông tin và báo cáo với ban lãnh đạo. Trong quá trình làm việc với nhà cung cấp, nếu có vấn đề phát sinh đột xuất cần báo ngay với cấp trên để có phương án giải quyết nhanh nhất. Ngoài ra, trưởng bộ phận IQC còn có trách nhiệm đánh giá chất lượng nhà cung cấp, nếu có vấn đề gì cần chuyển ngay sang nhà cung cấp khác.
5- Phối hợp với các bộ phận khác
Để nâng cao hiệu quả công việc, người quản lý IQC nên phối hợp với các bộ phận khác trong việc phát triển sản phẩm mới, sản xuất mẫu hoặc để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Do đó đảm bảo duy trì chất lượng sản phẩm, cũng như góp phần đổi mới sản phẩm.
6- Xây dựng hệ thống biểu mẫu, quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quy trình làm việc của nhân viên IQC
Trưởng bộ phận KPC sẽ tham gia xây dựng hệ thống biểu mẫu, báo cáo công việc và xây dựng quy trình công việc cụ thể cho nhân viên KPC. Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tuân thủ các quy định khi kiểm soát chất lượng đầu vào.
Hơn nữa, trưởng bộ phận IQC cũng phải tìm ra các giải pháp để nâng cao hiệu quả trong quá trình làm việc của nhân viên IQC. Điều này sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nhất trong bất kỳ thời kỳ nào.
>>>> Có thể bạn quan tâm: QC là gì? Tất cả thông tin về ngành QC
Hy vọng qua những thông tin trong bài viết này của HRchannels các bạn sẽ hiểu IQC là gì và có thêm thông tin chi tiết liên quan đến bảng mô tả công việc của IQC manager. Ngoài việc hiểu thêm về IQC, bạn cũng sẽ nhanh chóng tìm được cho mình một công việc phù hợp khi đến với HRchannels.com.
Hay nhin nhiêu hơn:
Nhiệm vụ, chức năng và vai trò của Trưởng phòng kỹ thuật
Mô tả công việc Giám đốc kiểm soát chất lượng
Mô tả công việc Giám đốc sản xuất
HRchannels – Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Điện thoại: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / Tuyendung@hrchannels.com
Trang web: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Kati 12A.3, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
|
Kênh nhân sự
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và tuyển dụng nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty hàng đầu tại Việt Nam.
- Tiếng Anh lớp 8 | Giải bài tập SGK Tiếng Anh 8 hay nhất | Soạn Tiếng Anh 8 | Educationuk-vietnam.org
- Lịch chiếu phim Bí mật nơi góc tối
- Em bé thông minh | Kho tàng truyện cổ tích Việt Nam | Nguyễn Đổng Chi | Educationuk-vietnam.org
- Khối D môn gì? Các môn học khối D chi tiết nhất
- Soạn bài Đại từ | Soạn văn 7 hay nhất | Educationuk-vietnam.org