3 lượt xem

Kỹ Năng Nghề Nghiệp Là Gì? Kỹ Năng 4 Loại Công Việc Tiểu Biểu | Educationuk-vietnam.org

Kỹ năng nghề nghiệp là gì? Mỗi danh mục nghề nghiệp bao gồm một danh sách các chức năng, nhiệm vụ tiêu chuẩn và các kỹ năng liên quan đến công việc trong danh mục đó. Bao gồm các công việc hành chính, công việc kế toán, các vị trí quản lý và các công việc bán hàng và tiếp thị.

Kỹ năng nghề nghiệp là gì?

Có thể bạn quan tâm

Kỹ năng nghề nghiệp là gì?

Những kĩ năng làm việc (Kỹ năng nghề nghiệp) là khả năng của một người để làm việc trong một lĩnh vực nhất định. Professional có nghĩa là chuyên nghiệp, chuyên gia; Kỹ năng có nghĩa là kỹ năng Hai từ kết hợp để mô tả kỹ năng công việc đã đạt đến trình độ chuyên nghiệp.

Kỹ năng 4 loại công việc điển hình

Kỹ năng hành chính
Kỹ năng hành chính

1. Kỹ năng làm việc hành chính

Thuật ngữ “hành chính” được sử dụng để mô tả một loạt các nhân viên trong một tổ chức, từ nhân viên thư ký đến trợ lý điều hành và có một loạt các kỹ năng liên quan đến công việc liên quan đến quản trị.

Đây là những chức năng quản trị chính trong một tổ chức.

  • Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu thích hợp.
  • Thu thập thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
  • Quản lý và hoàn thành nhiều công việc một cách chính xác, đúng thời hạn.
  • Sắp xếp, sắp xếp và lên lịch các cuộc hẹn và cuộc họp.
  • Thu thập và phân phối biên bản cuộc họp trong khung thời gian đã định.
  • Thể hiện kiến ​​thức tin học văn phòng vững chắc bao gồm MS Word, Excel, Outlook và Powerpoint.
  • Soạn thư và tài liệu bằng cách sử dụng các kỹ năng ngữ pháp và ngôn ngữ tốt.
  • Lập kế hoạch và thực hiện các thủ tục văn phòng để nâng cao hiệu quả.
  • Thu thập và tổng hợp thông tin để tạo báo cáo.
  • Xử lý các câu hỏi và yêu cầu thông tin bằng các kỹ năng.
  • Theo dõi và bảo trì thiết bị văn phòng.
  • Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp với khách hàng nội bộ và bên ngoài.
  • Làm việc hiệu quả như một phần của nhóm để đạt được kết quả đã định.
  • Chú ý đến từng chi tiết trong tất cả các khía cạnh của công việc.
  • Đưa ra quyết định với các nguồn sẵn có và phán đoán đúng đắn
  • Giữ bí mật và theo ý mình.
Kỹ năng kế toán
Kỹ năng kế toán

2. Kỹ năng làm việc trong lĩnh vực kế toán

Mỗi công việc liên quan đến kế toán đều có những yêu cầu kỹ năng riêng. Những kỹ năng này khác nhau tùy thuộc vào loại công việc, công ty và mức độ trách nhiệm. Dưới đây là danh sách các kỹ năng công việc phổ biến cho một số vị trí kế toán.

  • Có kiến ​​thức tốt về Microsoft Office, đặc biệt là trong Excel
  • Làm quen với các phần mềm chuyên dụng như FreshBooks, NetSuite, Oracle, SAP và các phần mềm thuế.
  • Lập báo cáo tài chính chính xác.
  • Giải thích các báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán khác.
  • Biên dịch và phân tích dữ liệu tài chính để tạo báo cáo.
  • Xây dựng cơ chế báo cáo tài chính hiệu quả.
  • Lập kế hoạch và thực hiện các kiểm soát kế toán.
  • Cập nhật và theo dõi các thông tư, luật kế toán mới.
  • Rà soát và nâng cấp các hệ thống hiện có để nâng cao hiệu quả.
  • Đánh giá và truyền đạt thông tin tài chính.
  • Phân tích và giải quyết các vấn đề kế toán.
  • Kiểm soát và báo cáo các khoản chi phí.
  • Phối hợp với các thành viên trong bộ phận để đạt được mục tiêu.
  • Phối hợp với các cơ quan quản lý và kiểm toán viên bên ngoài.
  • Lập kế hoạch, dự báo và quản lý ngân sách.
  • Giám sát các hoạt động kế toán hàng ngày.
  • Tổ chức, điều phối và chỉ đạo quy trình làm việc.
  • Luôn cập nhật các vấn đề hiện tại và những thay đổi trong quy định của ngành.
  • Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, thủ tục và thông lệ.
Kỹ năng quản lý giám sát
Kỹ năng quản lý giám sát

3. Kỹ năng làm việc cho quản lý và giám sát

Bất kể công ty, ngành hoặc cấp độ công việc, người quản lý có trách nhiệm tối ưu hóa năng suất để hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu. Danh sách các kỹ năng nghề nghiệp dưới đây là phổ biến đối với hầu hết các vị trí lãnh đạo.

  • Đặt mục tiêu và mục tiêu ngắn hạn và dài hạn thực tế.
  • Phân công công việc hợp lý cho nhân viên
  • Tổ chức và phân phối các nguồn lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
  • Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động để đạt hiệu quả tối đa
  • Làm việc hiệu quả với những nhân viên khác nhau.
  • Trao quyền cho nhân viên để đạt được kết quả.
  • Giám sát sự tiến bộ đối với các mục tiêu mong muốn.
  • Giải quyết những trở ngại và thách thức để đạt được mục tiêu.
  • Tạo động lực cho nhân viên hướng tới việc đạt được mục tiêu.
  • Xây dựng mối quan hệ với nhân viên và các thành viên trong nhóm.
  • Tuyển dụng và đào tạo phát triển nhân viên.
  • Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
  • Xác định và giải quyết xung đột.
  • Xây dựng và thực hiện các chính sách, thông lệ và thủ tục cải tiến.
  • Lập kế hoạch và thực hiện các thay đổi hiệu quả.
  • Sử dụng công nghệ để hỗ trợ đắc lực cho chức năng quản lý.
Kỹ năng bán hàng và tiếp thị
Kỹ năng bán hàng và tiếp thị

4. Kỹ năng bán hàng và tiếp thị

Là một chuyên gia bán hàng hoặc tiếp thị, kỹ năng công việc của bạn sẽ được liên kết với việc đạt được các mục tiêu và hạn ngạch và đóng góp vào kết quả cuối cùng của công ty.

  • Lập kế hoạch bán hàng và các hoạt động tiếp thị.
  • Xác định và đánh giá nhu cầu của khách hàng.
  • Sử dụng sản phẩm và dịch vụ để giải quyết các vấn đề của khách hàng.
  • Lập kế hoạch và trình bày.
  • Xử lý các phàn nàn của khách hàng một cách hiệu quả.
  • Đàm phán với một kết quả thuận lợi.
  • Chốt bán chuyên nghiệp.
  • Quản lý hiệu quả tất cả các bước của chu trình bán hàng.
  • Tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường chuyên sâu.
  • Theo dõi các xu hướng của ngành và hoạt động cạnh tranh.
  • Xác định và nhắm mục tiêu doanh nghiệp mới.
  • Mở rộng cơ sở khách hàng hoặc lãnh thổ bán hàng của bạn.
  • Cung cấp các dịch vụ hoàn hảo cho cơ sở khách hàng hiện tại.
  • Cải thiện khả năng giữ chân khách hàng và bán hàng.
  • Phối hợp với tất cả các bên liên quan để đạt được các mục tiêu và hạn ngạch.

Hotelcareers.vn vừa rời khỏi Kỹ năng nghề nghiệp là gì? Kỹ năng 4 loại công việc điển hình. Tôi hy vọng nó sẽ giúp bạn trong quá trình tìm kiếm công việc mới. Chúc may mắn!

READ  Cách đặt tên file CV thế nào để nhà tuyển dụng không bỏ qua bạn | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: