15 lượt xem

Làm Việc Nhóm Là Gì? 8 Nguyên Tắc Làm Việc Nhóm Hiệu Quả | Educationuk-vietnam.org

Làm việc nhóm là gì? Làm việc nhóm là một kỹ năng mềm mà chúng ta đã quen thuộc từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Nhưng để thực sự hiểu làm việc nhóm là gì, chúng ta sẽ phải xem xét nhiều khía cạnh. Hôm nay, Hotelcareers sẽ chia sẻ với các bạn Làm việc nhóm là gì? VÀ 8 nguyên tắc làm việc nhóm hiệu quả.

Làm việc nhóm là gì?

Làm việc nhóm là gì?

Nhóm làm việc là làm việc cùng nhau để đạt được một mục tiêu nhất định. Giáo sư Leigh Thompson của Trường Quản lý Kellogg định nghĩa nhóm: “Nhóm là một nhóm người phụ thuộc lẫn nhau về thông tin, nguồn lực, kiến ​​thức và kỹ năng. “Họ muốn kết hợp những nỗ lực của nhau để đạt được mục tiêu chung.” Như vậy, làm việc nhóm là một nhóm người đến với nhau, làm việc cùng nhau, tương tác với nhau, hỗ trợ lẫn nhau, phân công công việc rõ ràng, tuân theo một quy tắc để đạt được nhóm nhất định. mục tiêu công việc.

Làm việc nhóm hiệu quả
Làm việc nhóm hiệu quả

8 nguyên tắc làm việc nhóm hiệu quả

Làm việc một mình đã khá khó, làm việc nhóm lại càng khó hơn. Người xưa có câu: “Chín người mười ý”, nghĩa là khi có nhiều người thì sẽ nảy sinh ra nhiều ý nghĩ khác nhau. Vì vậy, chúng ta phải có những quy tắc và nguyên tắc cho nhóm làm việc. Dưới đây là 8 nguyên tắc làm việc nhóm hiệu quả mà Hotelcareers muốn chia sẻ với bạn.

Xác định các mục tiêu chung

Trước khi bắt đầu công việc, các thành viên trong nhóm nên xác định mục tiêu chung khi làm việc trong nhóm này là gì. Mỗi thành viên là một cá thể riêng biệt nên nếu không có sự thống nhất về mục tiêu chung, mỗi người sẽ làm theo ý mình mà quên mất việc cùng nhau đạt được hiệu quả.

Thống nhất và cam kết với một mục tiêu duy nhất, nhóm sẽ hình thành và phát triển các kế hoạch của nhóm, vạch ra sứ mệnh và mục tiêu cần đạt được. Khi mọi người đều có cùng kỳ vọng về một mục tiêu, một công việc và có trách nhiệm với công việc đó, thì làm việc nhóm hiệu quả nó rất dễ.

hướng lên giao tiếp giữa các thành viên

Nhiều nhóm hoạt động hiệu quả không chỉ vì họ có sự đoàn kết hay kỹ năng tốt mà quan trọng nhất là do các thành viên có sự liên kết với nhau. Khi làm việc cùng nhau, các thành viên cần chủ động giao tiếp và chia sẻ thông tin với nhau.

Giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm là một quá trình hai chiều, giúp các thành viên hiểu nhau hơn, đồng thời phát hiện ra những vấn đề mới nảy sinh và nhanh chóng thảo luận giải pháp.

Các thành viên nên trao đổi cởi mở và trung thực với nhau, đặt câu hỏi để làm rõ thêm ý kiến, tránh bắt chuyện để tìm cách sa thải hoặc trừng phạt đồng nghiệp. Tạo môi trường làm việc nhóm để các bạn có thể thoải mái bày tỏ suy nghĩ, ý kiến ​​của mình, để mọi người cùng hiểu về hoạt động nhóm đang diễn ra và đóng góp nhiều hơn để công việc chung phát huy hiệu quả.

Tin tưởng và tôn trọng
Tin tưởng và tôn trọng

Tin tưởng và tôn trọng

Trong làm việc nhóm, sự tin tưởng là yếu tố quan trọng thúc đẩy mối quan hệ thân thiết giữa các thành viên. Một môi trường làm việc nhóm hiệu quả có nghĩa là tất cả các thành viên có thể thoải mái chia sẻ những thông tin, ý tưởng hay kỹ năng bí mật mà chỉ mình họ mới có. Từ đó tạo nên nét độc đáo và đặc biệt trong công việc chung.

Tôn trọng và lắng nghe ý kiến ​​của nhau cũng giúp các thành viên kết nối và tin tưởng nhau nhanh chóng, giảm thiểu xung đột và đảm bảo hoạt động nhóm diễn ra suôn sẻ.

Tập tin đính kèm

Các thành viên trong nhóm cần làm việc trên cơ sở chung, vì vậy việc gắn bó thành một khối thống nhất là rất quan trọng. Khi làm việc nhóm, cần tăng cường gặp gỡ, trao đổi cả trong công việc và cuộc sống bên ngoài, để các thành viên có không gian gắn kết và hiểu nhau hơn.

Bạn có biết tại sao các công ty thường thành lập nhóm khi họ muốn tiếp cận các dự án hoặc phát triển sản phẩm không? Đơn giản vì nhóm có nhiều góc nhìn khác nhau thì khả năng thành công của dự án càng cao.

Tránh tiêu cực

Khi làm việc theo nhóm, nên tránh những thù hận và cảm xúc tiêu cực của cá nhân trước đây. Đừng tạo ra những cuộc thảo luận không lành mạnh, chỉ để nói xấu một thành viên nào đó. Các thành viên nên chủ động trao đổi với nhau về những suy nghĩ cá nhân của họ. Đừng đổ lỗi hoặc sử dụng những lời chỉ trích gay gắt đối với một cá nhân.

trưởng nhóm gương mẫu
trưởng nhóm gương mẫu

Trưởng nhóm kiên định

Tốc độ của trưởng nhóm là tốc độ của cả nhóm. Làm việc nhóm hiệu quả khi trưởng nhóm là một nhà lãnh đạo xuất sắc. Nhóm trưởng phải là người hy sinh nhiều nhất, đóng góp bằng cả công việc và kỹ năng để đoàn kết các thành viên trong nhóm và làm gương cho nhóm.

Một trưởng nhóm giỏi cần thống nhất ý kiến ​​của tất cả các thành viên, đặt ra mục tiêu chung cho cả nhóm và yêu cầu mọi thành viên tuân thủ các nguyên tắc của nhóm. Đặc biệt, người trưởng nhóm cũng cần có tính cách kiên định, kiên định, không dễ lung lay ý chí trước những tác động bên ngoài và nhanh nhạy giúp nhóm kịp thời thay đổi xu thế.

Gia công phần mềm làm việc hiệu quả và rõ ràng liên quan đến trách nhiệm

Phân công luôn là phần khó khăn nhất trong làm việc nhóm. Mỗi nhóm gồm nhiều cá nhân, việc phân công nhiệm vụ thiếu rõ ràng khiến các cá nhân không rõ việc gì phải làm, dẫn đến hiện tượng chồng chéo việc này, việc khác không lo được.

Gia công phần mềm theo kỹ năng và trách nhiệm của mỗi người cũng là một kỹ năng mà người trưởng nhóm phải cực kỳ nhạy bén. Mỗi cá nhân đều có thế mạnh riêng của họ. Người trưởng nhóm phải phát huy được thế mạnh đó trong làm việc nhóm thì mới có lợi về nhân lực và làm việc nhóm có hiệu quả.

Ví dụ và tự kiểm tra,
Ví dụ và tự kiểm tra,

Gương mẫu và tự chủ, tạo động lực làm việc

Trưởng nhóm và các thành viên cần tự giác thực hiện và chịu trách nhiệm về công việc được giao. Khi một thành viên gương mẫu hoàn thành công việc của mình, các thành viên khác cũng sẽ cần nhìn vào đó và có động lực.

Ngoài việc gương mẫu, trưởng nhóm cũng nên thường xuyên kiểm tra để đảm bảo tiến độ công việc của các thành viên. Trong quá trình điều khiển, nếu phát hiện ra sai sót hay vấn đề gì ở bất kỳ thành viên nào, anh ta có thể nhanh chóng đứng lên trước cả nhóm để tìm cách giải quyết. Kiểm toán cũng giúp các trưởng nhóm cải thiện các quy trình, thực hành và tương tác liên tục của nhóm để cải thiện hiệu suất của nhóm.

Trên đây là Khái niệm Làm việc nhóm là gì? và 8 điểm phải được ghi nhớ làm việc nhóm hiệu quả. Một khi bạn biết các kỹ năng làm việc nhóm và áp dụng chúng đúng cách, thành công trong công việc sẽ nhanh chóng đến với bạn và nhóm của bạn.

READ  Thu ngân là gì? Mô tả công việc thu ngân đầy đủ và chi tiết nhất | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: