8 lượt xem

Làm việc nhóm là gì? Những khó khăn khi làm việc nhóm | Educationuk-vietnam.org

Trong nhiều công việc để hoàn thành cần có sự hợp tác của một nhóm người. Làm việc theo nhóm mang lại lợi ích, nhưng cũng là thách thức. Bài viết này sẽ phân tích những khó khăn khi làm việc nhóm để giúp bạn nâng cao hiệu quả của phương pháp này.

Banner JobsGO

Làm việc nhóm là gì?

Làm việc theo nhóm là sự hợp tác của một số người tạo thành một nhóm làm việc cùng nhau để đạt được một mục tiêu chung. Trong quá trình làm việc nhóm, mọi người tương tác với nhau, có sự phân công lao động rõ ràng, ràng buộc bởi những quy tắc chung.

Làm việc nhóm là gì?

Có nhiều người không thích làm việc nhóm nhưng phương pháp làm việc này ngày càng được lựa chọn nhiều vì nó mang lại nhiều lợi ích. Làm việc nhóm hiệu quả mang lại năng suất cao và thời gian giải quyết mục tiêu công việc ngắn. Bằng cách làm việc cùng nhau, các thành viên trong nhóm có cơ hội học hỏi kiến ​​thức và kỹ năng từ mọi người trong nhóm để phát triển bản thân. Để đạt được những lợi ích khi làm việc nhóm như trên, các cá nhân cần nhận ra những khó khăn khi làm việc nhóm để tìm cách khắc phục.

10 sai lầm thường gặp khi làm việc nhóm

Nhược điểm của làm việc nhóm được chỉ ra bởi những sai lầm phổ biến trong tương tác giữa các thành viên.

Bạn không thể nghe

Không biết cách lắng nghe đồng đội là một trong những khó khăn thường gặp khi làm việc nhóm. Nguyên nhân của việc làm việc nhóm không hiệu quả bắt nguồn từ việc các thành viên trong nhóm coi ý kiến ​​của mình là đúng và không lắng nghe người khác.

Tập lắng nghe ý kiến ​​của người khác với thái độ trung thực. Đánh giá một cách khách quan ý tưởng của những người khác và thông qua để phát triển các mục tiêu chung của nhóm. Nếu bạn cho rằng nó không hợp lý, hãy đưa ra ý kiến ​​của mình một cách thuyết phục.

👉 Xem thêm: Bạn nên chọn làm việc theo nhóm hay làm việc độc lập?

Không vâng lời khiến cho việc làm việc nhóm trở nên khó khăn
Không vâng lời khiến cho việc làm việc nhóm trở nên khó khăn

Không tuân thủ các thành viên trong nhóm

Các thành viên của cùng một nhóm đều có vai trò và trách nhiệm ngang nhau trong việc đạt được mục tiêu chung. Vì mỗi người sẽ có ưu điểm riêng nên mỗi thành viên phải tôn trọng lẫn nhau, đừng bao giờ dòm ngó người khác. Tôn trọng và nắm bắt thế mạnh của từng thành viên, chia sẻ công việc hợp lý chính là cách để làm việc nhóm hiệu quả.

Thụ động, phụ thuộc vào người khác

Ý thức kỷ luật kém là một trong những khó khăn trong làm việc nhóm cần được loại bỏ. Khi làm việc trong một tổ chức, không phải tất cả các thành viên đều làm công việc của mình một cách tự nguyện. Trường hợp cá nhân lười biếng, muốn dựa dẫm vào người khác hoặc không bao giờ đưa ra ý kiến ​​xây dựng công việc chung thì ai làm theo ý kiến ​​của ai thì người đó đồng ý. Với thái độ làm việc không tốt, những thành viên này trở thành gánh nặng ảnh hưởng đến kết quả công việc của cả tập thể.

Thiếu ý thức trong quá trình làm việc nhóm

Nhận thức là một phẩm chất cần thiết trong bất kỳ công việc nào, và càng quan trọng hơn khi làm việc theo nhóm. Nếu mỗi cá nhân chỉ nghĩ đến lợi ích của bản thân mà thiếu ý thức trong hoạt động tập thể thì chắc chắn mục tiêu chung sẽ không được thực hiện tốt. Trên thực tế, nhiều cá nhân gặp phải những sai sót về lương tâm khi làm việc nhóm như không tham gia thảo luận nhóm, thường xuyên trì hoãn, thiếu đóng góp ý kiến ​​xây dựng, không thực hiện được nhiệm vụ, v.v.

Tôi không biết làm thế nào để xây dựng niềm tin

Khi làm việc nhóm, ngoài những cá nhân thiếu chủ động, một số người khó tin tưởng vào đồng đội của mình. Điều này xảy ra khi bạn đã quen với việc tự mình làm, vì vậy bạn thường lo lắng rằng người khác sẽ làm sai. Tuy nhiên, khi làm việc nhóm, bạn cần trao gửi niềm tin và sự chân thành trong công việc để cùng nhau làm việc hiệu quả hơn.

👉 Xem thêm: Làm việc nhóm: Làm thế nào để đối phó với xung đột (một lần nữa)?

Cái tôi quá lớn

Cái tôi quá lớn cản trở công việc nhóm
Cái tôi quá lớn cản trở công việc nhóm

Bạn có thể giỏi một thứ, nhưng không nhất thiết phải giỏi một thứ khác. Vì vậy, trong quá trình làm việc nhóm, đừng cố thể hiện cái tôi quá nhiều, hãy nghĩ mình có năng lực và phản biện theo ý kiến ​​của người khác. Điều này sẽ gây ra xung đột khiến các thành viên bất đồng quan điểm và không thể cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ chung.

Kỹ năng giao tiếp kém

Khó khăn khi làm việc nhóm có thể đến từ việc thiếu sự giao tiếp và trao đổi giữa các thành viên. Điều này khiến mọi người hiểu lầm nhau, dẫn đến mâu thuẫn trong quá trình làm việc.

Tương tác kém

Hiện nay, các công cụ trao đổi thông tin đã được phát triển, mọi người có thể gặp gỡ và tổ chức các cuộc họp trên các nền tảng xã hội. Tuy nhiên, có thể dễ dàng nhận thấy những khó khăn của làm việc nhóm trực tuyến so với gặp mặt trực tiếp. Sự hiểu biết và cởi mở giữa các thành viên rất khó xây dựng thông qua các nhóm trò chuyện hoặc các cuộc gọi internet ngắn. Việc tổ chức họp nhóm là cần thiết để các thành viên hiểu nhau và làm việc hiệu quả hơn.

Hay nể nang, ngại va chạm

Tâm lý nể nang có ở nhiều người. Họ ngại va chạm, ngại rắc rối và tranh luận nên luôn đồng tình và tiếp thu ý kiến ​​của người khác.

Mỗi thành viên đều có những ý kiến, quan điểm khác nhau về các vấn đề và cần tranh luận để tìm ra cách làm việc hiệu quả nhất. Vì vậy đừng sợ mất mối quan hệ mà không dám đưa ra những ý kiến ​​khác nhau.

Điều quan trọng là thắng thua khi làm việc nhóm

Điều quan trọng là thắng thua khi làm việc nhóm
Điều quan trọng là thắng thua khi làm việc nhóm

Mỗi thành viên nên nghĩ đến lợi ích của tập thể, thay vì chỉ quan tâm đến lợi ích của cá nhân. Bởi vì làm việc nhóm không phải là thể hiện kỹ năng của một người, mà là để đạt được kết quả tốt khi làm việc cùng nhau. Luôn muốn chiến thắng trong bất kỳ cuộc tranh luận nào là một lối suy nghĩ và hành vi sai lầm cần được loại bỏ trong làm việc nhóm.

👉 Xem thêm: Sáng kiến ​​trong công việc là gì? Làm thế nào để phát triển một tinh thần chủ động?

Trên đây Jobsgo đã chia sẻ với bạn những khó khăn khi làm việc nhóm. Chúng tôi mong rằng qua đây các bạn sẽ hiểu và có cách giải quyết tình huống khi làm việc nhóm.

READ  Sắp Xếp, Quản Lý Công Việc Như Thế Nào Để Hiệu Quả | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: