88 lượt xem

Lập bảng theo dõi, quản lý tiến độ công việc bằng excel | Educationuk-vietnam.org

Tìm việc làm Thành công không phải là bước duy nhất giúp bạn thăng tiến trên con đường sự nghiệp. Vì trong quá trình làm việc luôn nảy sinh nhiều vấn đề. Vì vậy để theo dõi công việc một cách tốt nhất, chúng ta sẽ cần thêm biểu đồ theo dõi tiến độ công việc. Hãy cùng khám phá ngay để làm tốt nhất công việc bạn nhé!

Công việc quản lý điều hành

1. Tại sao có trang tính?

bảng theo dõi, Quản lý tiến độ công việc bằng excel Nó giúp giám sát công việc, thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra mà còn giúp người quản lý hiểu rõ hơn và có thể đưa ra những biện pháp can thiệp bổ sung hợp lý. Khi thực hiện các dự án, muốn có kết quả tốt ngoài việc xây dựng kế hoạch làm việc chi tiết cần có biểu đồ theo dõi tiến độ, điều này giúp bạn dễ dàng quản lý công việc và điều chỉnh để đạt kết quả cao.

• Theo dõi quản lý công việc dễ dàng: Các công việc đã hoàn thành, thời gian thực hiện có thể dễ dàng quản lý nếu có biểu đồ theo dõi tiến độ, vì vậy cần có kế hoạch làm việc và bảng theo dõi cho từng công việc. Công việc được thực hiện chính xác và nhanh chóng.

• Phân bổ thời gian, lễ tân hợp lý: Điều chỉnh thời gian làm những việc phù hợp, những vấn đề sẽ xuất hiện đòi hỏi nhiều thời gian hoặc nhân viên nên để đảm bảo đúng tiến độ cần có kế hoạch. Các điều chỉnh phải hợp lý.

• Người quản lý hoặc đối tác có thể dễ dàng đánh giá: Dựa vào biểu đồ theo dõi tiến độ công việc, người quản lý hoặc đối tác, khách hàng có thể thấy được tiến độ thực hiện, công việc đã và đang làm, qua đó có những nhận xét và thay đổi cần thiết.

READ  Tham khảo ngay bản CV mẫu bằng tiếng Việt ấn tượng nhất cho các ứng viên | Educationuk-vietnam.org

Bảng theo dõi tiến độ công việc cần có những thông tin cần thiết, đó là tên công ty, đơn vị thực hiện, tên dự án, các công việc cần thực hiện và giám sát, các công việc cần thực hiện và nhân sự thực hiện. bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ hoàn thành công việc hàng ngày hoặc cách ngày. Một nhà quản lý giỏi sẽ luôn biết cách điều phối và giám sát công việc của các cá nhân cũng như các thành viên khác trong nhóm, sao cho kế hoạch đạt hiệu quả cao và tiết kiệm được nguồn lực nhất có thể.

Dù bạn là người thực hiện công việc theo chỉ đạo hay người trực tiếp chỉ đạo công việc thì việc theo dõi tiến độ công việc là cần thiết để dự án đạt đúng tiến độ và điều chỉnh công việc cho phù hợp, đạt kết quả tốt nhất.

2. Mẫu theo dõi quy trình làm việc trong Excel

Một bản sao mẫu để viết báo cáo hàng tháng, hàng tuần và hàng ngàyvăn bản của báo cáo Tiến độ công việc sẽ giúp bạn bổ sung kỹ năng làm việc hiệu quả và được người quản lý hoặc đối tác đánh giá, chịu trách nhiệm trong công việc, các bảng theo dõi thường được tạo trên Excel giúp việc quản lý dễ dàng hơn. Để quản lý, tính toán và cập nhật, vui lòng tham khảo một số ví dụ về bảng theo dõi công việc dưới đây:

2.1. Một số yêu cầu khi lập lịch làm việc

Nếu trong quá trình lập kế hoạch, bạn phải đưa ra các công việc cần làm, nhân viên, thời gian và cách thức thực hiện thì bảng theo dõi tiến độ công việc cần bám sát nội dung đã xác định trong kế hoạch để dễ điều chỉnh nếu cần thiết. Thông tin trong bản theo dõi tiến độ phải bao gồm tên của dự án, công việc đã hoàn thành và đang thực hiện, cũng như công việc đang chờ xử lý, chi tiết về người thực hiện và các đánh giá nếu có.

READ  Phỏng vấn xin việc là gì? Toàn tập về kinh nghiệm phỏng vấn xin việc 2022 | Educationuk-vietnam.org

Mô hình giờ làm việc

Các mô hình theo dõi tiến độ thường liệt kê những công việc quan trọng, ai là người thực hiện và thời gian thực hiện từng công việc, tiến độ đạt được bao nhiêu, sau khi hoàn thành một dự án hay chiến dịch bạn có thể dễ dàng dựa vào bảng này để phân loại và đánh giá nhân viên.

Người quản lý hoặc đối tác khách hàng của bạn bằng cách nhìn vào bảng tính có thể dễ dàng biết được dự án đang tiến triển đến đâu, giúp bạn tránh một số yêu cầu báo cáo.

Các công việc trong quản lý kinh doanh

2.2. Tải xuống miễn phí bảng theo dõi tiến độ công việc

Biểu mẫu theo dõi tiến độ công việc

Mô hình theo dõi tiến độ công việc

Để có một bảng tính ghi nhận các yêu cầu cần thiết, bạn có thể tham khảo các mẫu được Timviec365.vn tổng hợp ở trên, miễn phí tải về và chỉnh sửa các thông tin cần thiết, tham khảo thêm các biểu mẫu quan trọng khác trong quy trình làm việc tại đây. Ngoài ra, bạn có thể xem thêm một số mẫu báo cáo, tài liệu và ứng dụng khác trên website này như mẫu báo cáo thành tích cá nhân, mẫu báo cáo hiệu suất tập thể, mẫu báo cáo thực tập, mô hình báo cáo chờ đợi, mẫu báo cáo thu nhập, bảng mô tả công việc, bảng phân bổ biên chế và an sinh xã hội, bảng thanh toán tiền thưởng

>> Tải trọn bộ mô hình quản lý tiến độ công việc với Excel:

File Image Tóm tắt các mẫu quản lý tiến độ công việc bằng Excel

Chúng ta cần quản lý tiền nhanh chóng vì trạng thái excel.rar

3. Cần lưu ý điều gì khi lập bảng tính excel quản lý tiến độ công việc?

Khi lập kế hoạch làm việc, bạn cần cung cấp chi tiết các yếu tố liên quan đến công việc để phục vụ cho quá trình theo dõi sát sao công việc. Những nội dung đó bao gồm: những công việc phải làm, thời gian hoàn thành công việc và người chịu trách nhiệm chính. Các yếu tố nội dung càng chi tiết thì bạn càng có thể theo sát tiến độ công việc theo kế hoạch đã đề ra, khi có thay đổi thì bạn có thể dễ dàng điều chỉnh.

READ  Mức lương nhân viên bán hàng hiện nay | Educationuk-vietnam.org

Chúng ta thậm chí nên cẩn thận bao gồm thông tin bên trong của bảng theo dõi, để quản lý quy trình làm việc đó, bao gồm tên của dự án, các nhiệm vụ đang thực hiện hoặc những thứ đang chờ xử lý. Tất cả đều được trao chi tiết cho người có trách nhiệm. Đồng thời, bạn nên đưa các ước tính của mình vào biểu đồ

Tìm việc

Bảng tính mẫu để theo dõi tiến độ công việc trong Excel

Mô hình quản lý danh sách công việc

Dựa trên nội dung chi tiết được nêu trong mẫu quản lý quy trình làm việc bằng excel thường sẽ được sử dụng như một công cụ để người quản lý dựa vào đó. Đánh giá hiệu suất của nhân viên, thẩm định và đánh giá nhân viên. Đồng thời, dựa vào bảng đó, người có trách nhiệm dễ dàng nắm được tiến độ của dự án đang ở mức nào để đưa ra những dự báo cho thời gian hoàn thành dự án.

Như vậy, việc hiển thị bảng tính theo dõi và quản lý tiến độ công việc trong excel đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình giúp chúng ta gắn bó với công việc. Sử dụng bảng điều khiển này để trở thành một nhà quản lý giỏi! Chúc các bạn thành công trên con đường sự nghiệp.

>> Tải trọn bộ mẫu quản lý quy trình làm việc bằng Excel: Hoàn thành công việc nhanh chóng với excel.rar

Autori: Timviec365.vn

Chia thành VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}});

Bài viết cùng chủ đề: