8 lượt xem

Lập kế hoạch làm việc hiệu quả với phương pháp SMART | Educationuk-vietnam.org

Để đạt được hiệu quả công việc tối đa, lập kế hoạch công việc là điều mà ai cũng cần. Bài viết sau, Blog.TopCV Tôi sẽ chia sẻ với các bạn một phương pháp lập kế hoạch hiệu quả được nhiều người sử dụng – phương pháp SMART

Phương pháp SMART là gì?

SMART là từ viết tắt của frame Thiết lập mục tiêu có hiệu lực. SMART có nghĩa là năm phẩm chất mà một mục tiêu cần phải có: cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, quan trọng và kiểm soát thời gian. Phương pháp lập kế hoạch THÔNG MINH là một trong những công cụ phổ biến và hiệu quả nhất để thiết lập các mục tiêu thực tế và có thể đạt được. Bạn có thể là lãnh đạo của một tổ chức 300 người hoặc chủ một doanh nghiệp nhỏ. Hay chỉ là người muốn giảm cân. Dù là ai, học cách đặt mục tiêu THÔNG MINH có thể tăng cơ hội thành công cho bạn.

Lập kế hoạch làm việc hiệu quả với phương pháp SMART

Cụ thể – Cụ thể, dễ hiểu

Chính xác thì ai sẽ làm những việc chúng ta sẽ làm? Cho biết dân số bạn sẽ phục vụ và bất kỳ hành động nào bạn thực hiện sẽ hướng tới việc hỗ trợ nhóm người này.

Lập kế hoạch làm việc hiệu quả với phương pháp SMART
Lập kế hoạch làm việc hiệu quả với phương pháp SMART

Cụ thể là chữ “S” trong SMART. Cơ hội đạt được mục tiêu cụ thể lớn hơn mục tiêu chung chung. Vì vậy, nhiệm vụ của bạn ở giai đoạn này là chia nhỏ suy nghĩ ở bước 1 thành một điều gì đó cụ thể.

Phần lớn nhất của vấn đề là xác định khoảng thời gian. Theo ví dụ trên, bạn cần tự hỏi bản thân rằng “khỏe mạnh hơn” có nghĩa là gì đối với bạn? Có thể nhiều bài tập hơn? Giảm cân? Ăn một thực đơn cân bằng? Tất cả các thành phần đều liên quan đến sức khỏe, và nó phụ thuộc vào những gì bạn muốn làm.

Có thể đo lường – Có thể đo lường

Tạo “số liệu” để đo lường kết quả. Công việc của bạn là đặt ra tiêu chuẩn cho sự thành công. Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát quá trình và biết khi nào bạn đã đạt được mục tiêu.

  • Tiêu chuẩn có thể là định lượng hoặc định tính.
  • Nếu có thể, hãy đặt một con số cụ thể cho mục đích. Bằng cách này, bạn sẽ thấy liệu mình có bị tụt lại phía sau hay không.
  • Ví dụ, nếu mục tiêu là giảm cân, bạn có thể đặt mục tiêu định lượng là giảm 15 kg. Bạn biết cân nặng hiện tại của mình, vì vậy sẽ dễ dàng xác định được thời điểm bạn nên đạt được mục tiêu. Mục tiêu định tính có thể là “Tôi muốn mặc vừa với chiếc quần jean mà tôi đã mặc cách đây 5 năm”. Bằng cách này, mục tiêu của bạn có thể được tính toán.

Achievable – có thể đạt được

Chúng ta có thể hoàn thành đúng thời hạn với nguồn lực mà chúng ta có không?

Để lập kế hoạch hiệu quả. Chúng ta cần đặt ra những mục tiêu thực tế với những hạn chế. Doanh thu tăng 500% chỉ có ý nghĩa nếu công ty của bạn có quy mô nhỏ. Tăng doanh số bán hàng lên 500% nếu bạn đã chiếm lĩnh thị trường là điều gần như không thể. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần lời khuyên của chuyên gia hoặc cơ quan quản lý để xem liệu mục tiêu của bạn có thể đạt được hay không.

Quy hoạch thông minh mang lại hiệu quả cao
Quy hoạch thông minh mang lại hiệu quả cao

Đánh giá ranh giới của bạn. Bạn cần đảm bảo rằng mục tiêu của bạn có thể đạt được. Nếu không bạn sẽ chán nản.

  • Hãy xem xét những khó khăn và trở ngại bạn có thể gặp phải và đánh giá khả năng vượt qua chúng. Để đạt được mục tiêu, bạn phải đối mặt với thử thách. Câu hỏi đặt ra ở đây là liệu bạn có thể đạt được mục tiêu của mình và vượt qua những thử thách hay không.
  • Thành thật về thời gian dành cho mục tiêu và kiến ​​thức nền, kiến ​​thức cá nhân và những hạn chế về thể chất. Hãy suy nghĩ về mục tiêu một cách thực tế, nếu bạn không nghĩ rằng mình có thể đạt được nó, hãy quyết định một mục tiêu mới.
  • Ví dụ, mục tiêu là giảm cân. Nếu bạn có thể cam kết phân bổ thời gian mỗi tuần để tập thể dục và sẵn sàng thay đổi thực đơn hàng ngày thì việc giảm 10 kg trong 6 tháng là hợp lý. Giảm 30 kg là điều không thể nếu bạn không tập thể dục mỗi ngày.
  • Bạn cần đặt ra giới hạn của mình trên giấy khi đánh giá mục tiêu của mình. Điều này giúp hoàn thành bức tranh về nhiệm vụ bạn đang phải đối mặt.

>>> Xem thêm: 3 chiến lược để viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV của bạn để đạt được kết quả hoàn hảo

Có liên quan – Thực tế

Về mục đích (Có liên quan). Mục tiêu có ảnh hưởng đến mục tiêu hoặc chiến lược mong muốn không?

Mặc dù việc đo chiều cao và cân nặng của học sinh trung học có thể quan trọng đối với một cuộc kiểm tra sức khỏe toàn diện, nhưng có trực tiếp dẫn đến sự thay đổi trong kiểm soát sức khỏe tâm thần? Bạn cần đảm bảo rằng mục tiêu và phương pháp thực hiện của mình có mối liên hệ trực quan và rõ ràng.

Phản ánh mong muốn của bạn. Liên quan mật thiết đến tính khả thi của mục tiêu. Đây là chữ “R” trong SMART. Câu hỏi đặt ra ở đây là liệu bạn có thể tự mình đạt được mục tiêu hay không.

Đã đến lúc chuyển sang câu hỏi “tại sao”. Tự hỏi bản thân xem mục tiêu này có thực sự đạt được không mong muốn của riêng Hay có mục tiêu nào khác quan trọng hơn đối với bạn không?

Ví dụ, bạn nộp đơn vào đại học. Bạn có thể lấy chứng chỉ thể dục tại một trường đại học danh tiếng. Mục tiêu có thể đạt được. Nhưng nếu đó không phải là điều khiến bạn hạnh phúc, hãy định dạng lại mục tiêu của bạn. Theo học chương trình tiếng Anh tại một trường đại học tổng hợp có thể thuận tiện hơn cho bạn.

>>> Cách viết mục tiêu nghề nghiệp để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng

Ngôn ngữ

Tại nơi làm việc, MBTI giúp chúng tôi có thêm thông tin về nó chọn công việc chính xác hơn!

Thời gian có hạn – Thời gian hoàn thành

Kết nối với thời gian. Khi nào bạn sẽ hoàn thành mục tiêu và / hoặc khi nào chúng ta có thể biết rằng chúng ta đã đạt được nó?

Chọn khung thời gian. Tức là mục tiêu phải có thời hạn hoặc thời gian hoàn thành đã định.

  • Đặt thời gian biểu cho các mục tiêu giúp xác định và bám sát các hành động cụ thể mà bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu của mình. Nó loại bỏ sự mơ hồ về “vài lần trong tương lai” mà đôi khi là điều đáng khích lệ.
  • Nếu bạn không đặt ra thời hạn, bạn sẽ không có áp lực để đạt được mục tiêu của mình, vì vậy bạn sẽ thường cảm thấy chán nản.

Điều này hơi phức tạp, nhưng bạn nên bao gồm cả ngày hoàn thành dự án. Điều này cần được trình bày rõ ràng, nếu không bạn có thể nhận được kết quả bằng cách hoàn thành tất cả các mục tiêu của mình, nhưng lại hoàn thành chúng một cách vội vàng và vội vàng.

Trên đây là tổng hợp những chia sẻ của chúng tôi liên quan đến phương pháp thiết lập mục tiêu SMART, mong rằng thông qua những chia sẻ về phương pháp SMART của chúng tôi, bạn đã có một nguồn tham khảo thực sự hữu ích.

Có thể bạn quan tâm


Lượt xem:
20608

READ  Chuyên viên phát triển sản phẩm công việc là gì? Thu nhập ra sao? | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: