9 lượt xem

Less Is More – Làm Sao Để Làm Việc Ít Mà Vẫn Hiệu Quả Nhiều | Educationuk-vietnam.org

Con người ta đôi khi lo toan nhiều thứ, đặt ra nhiều mục tiêu, mất thời gian để thỏa mãn nhiều mối quan hệ. Trong khi bản thân quyền lực có hạn, thời gian chỉ có 24 giờ và chúng ta không phải là bậc thầy điện ảnh hay siêu anh hùng. Điều này khiến mọi thứ trở nên nửa chín và mất kiểm soát.

Thay vào đó, hãy đơn giản đặt ra mục tiêu cao nhất, những thứ bạn thực sự cần quan tâm, mối quan hệ thân thiết nhất… để mọi thứ xung quanh bạn đạt được hiệu quả cao nhất. Tôi có nghĩa là ít hơn là nhiều hơn.

Ít mục tiêu hơn – Nhiều thành công hơn

Việc có nhiều mục tiêu cùng lúc khiến việc phân chia thời gian trở nên khó khăn hơn khi bạn phải chia nó thành nhiều việc. Mỗi lần như vậy, năng lượng cũng bị suy giảm dẫn đến kết quả không tối ưu. Đã có lúc tôi đặt mục tiêu cho mình là phải thành thạo tiếng Anh, học thêm tiếng Tây Ban Nha và học Digital Marketing. Nhưng sau một thời gian, tôi thấy có chút tiến triển khi thời gian dành cho mỗi mục tiêu không đủ để làm việc hiệu quả. Tôi tự hỏi mình: Tôi có phải đạt được cả ba mục tiêu cùng một lúc không? Và khi nào thì hoàn thành, khi có quá nhiều việc phải làm?

Sau đó, tôi đơn giản hóa mục tiêu của mình bằng cách đặt mục tiêu thích hợp cho cảnh quay. Ví dụ, nếu bạn ưu tiên tiếng Anh, bạn sẽ chỉ học tiếng Anh cho đến khi bạn đáp ứng được các yêu cầu tự xác định của mình, sau đó là các mục tiêu khác. Bạn có thể đặt các mục tiêu ngắn hạn như:

Tập trung vào ít hơn và từ bỏ mọi thứ sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc thao túng nhiều thứ và làm mọi thứ một cách nửa vời.

Làm một chút, nhưng hiệu quả

Bạn đã bao giờ ngồi vào bàn làm việc cả ngày mà không có một chữ nào trong đầu? Bạn đã bao giờ thấy bạn mình học không nhiều nhưng kết quả vẫn cao chưa? Giờ đây, việc chăm chỉ đi đôi với thành công không hẳn là đúng mà phải có phương pháp phù hợp. Bạn có thể ngồi vào bàn học, phát danh sách sách nhưng vẫn lướt Facebook đều đặn, 5 phút một lần. Điều này sẽ làm bạn mất tập trung, mất tập trung và kết quả kém là điều đương nhiên. Bây giờ hãy lập một danh sách việc cần làm và tập trung vào nó. Công việc quan trọng hay điều hướng Facebook quan trọng hơn? Tránh xa những thứ không cần thiết.

READ  CV bản cứng là gì? Những lưu ý cần nhớ khi nộp CV bản cứng | Educationuk-vietnam.org

Bạn có thể áp dụng phương pháp Pomodoro – một phương pháp quản lý thời gian để tập trung tối đa vào công việc. Tập trung vào công việc, bạn quyết định làm pomodoro 25 phút, sau đó nghỉ ngơi từ 3 đến 5 phút để thư giãn và tiếp tục làm việc tập trung trong 25 phút. Như khoảng 4 lần pomodoro, sau đó nghỉ lâu hơn từ 15-30 phút. Và bạn cũng nên tuân theo các quy tắc của pomodoros đó là:

  1. Chỉ tập trung vào làm việc gì đó 100% thời gian.
  2. Tại 1 Pomodoro 25 phút, nếu bị gián đoạn, Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu.
  3. Khi nghỉ ngơi, bạn cần thực sự thư giãn, không nên dùng suy nghĩ quá nhiều.

Có những ứng dụng hỗ trợ giúp bạn dễ dàng áp dụng phương pháp này: tìm kiếm “bộ đếm thời gian Pomodoro” trong kho ứng dụng, tải về và thực hiện ngay.

Điều tiết tiêu dùng hiệu quả

Bạn thân của tôi có thể kiếm được gần 10 triệu một tháng khi còn là sinh viên học guitar, nhưng luôn than phiền vì thiếu tiền. Lúc đó tôi chỉ kiếm được hơn 2 triệu nhờ đi làm thêm chứ chưa bao giờ hết tiền. Tại sao? Chúng là chi phí của chúng tôi. Bạn càng chi tiêu ít, bạn càng ít phải suy nghĩ về tiền bạc. Kiếm tiền – tiêu ít hơn – bạn có tiền. Kiếm tiền – tiêu nhiều – hết tiền. Chỉ mua những thứ bạn cần và tiêu tiền vào những thứ thực sự có giá trị. Tôi vẫn thấy rất nhiều bạn trẻ được trả tiền và tiêu tiền ngay sau đó.

READ  Nghề phiên dịch viên tiếng Anh và những công việc hằng ngày | Educationuk-vietnam.org

Nếu bạn là người chi tiêu không nghiêm túc, hãy làm theo cách của riêng bạn: Lập biểu đồ chi tiêu hàng tháng. Chúng ta thường có các nguồn thu nhập cố định (từ bố mẹ, công việc bán thời gian, lương cố định…) và các khoản chi phí cố định phải trả (tiền nhà, tiền ăn, tiền xăng xe, v.v.). Sử dụng một phép tính đơn giản trừ chi phí cố định và khoản tiết kiệm khỏi thu nhập của bạn. Còn lại bao nhiêu thì dùng cho những dịp khác như: đi mua sắm, hội họp… Đừng mua sắm, ăn uống thoải mái rồi nghĩ xem mình còn lại bao nhiêu để tiết kiệm, chắc chắn bạn có tiền trong ví?

Bạn có thể sử dụng Money Keeper. Đây là một ứng dụng rất hữu ích nếu bạn không thích cách ghi chép truyền thống. Money Keeper sẽ luôn cung cấp cho bạn số liệu thống kê rõ ràng và dễ dàng áp dụng cho việc tiêu dùng trong ngày, tuần, tháng và năm của bạn. Bạn sẽ luôn biết được các khoản thu chi của mình được điều chỉnh như thế nào cho hợp lý.

Hãy trở thành người không bao giờ thiếu tiền bằng cách chi tiêu thông minh!

Sống tối giản

Sự tối giản trong lối sống, trong suy nghĩ, trong các mối quan hệ… sẽ giúp ích cho bạn nhiều hơn những gì bạn có thể tưởng tượng. Sẽ có lúc bạn phải hét lên rằng: làm người lớn phức tạp như vậy sao chỉ khó thở thôi đã thấy khó thở. Vì vậy, hãy tự hỏi bản thân rằng liệu bạn có đang mang quá nhiều thứ không thực sự cần thiết hay không? Nếu chỉ có một chiếc ba lô cho một chuyến du lịch dài ngày, chúng ta sẽ chọn thứ gì để quyết định trong đầu? Và đâu là những thứ cần bỏ đi? Vì giữ mọi thứ cho riêng mình chỉ khiến mọi thứ trở nên tẻ nhạt hơn. Càng ít, ba lô sẽ càng nhẹ.

READ  Lao động phổ thông là gì? Tìm việc làm Lao động phổ thông ở đâu? | Educationuk-vietnam.org

Có nhiều người muốn thành công chỉ để cho người khác thấy rằng mình được tôn vinh, được ngưỡng mộ, nhưng rồi chúng ta sẽ phát hiện ra rằng mình chọn con đường mình muốn, đi theo những gì mình đam mê và cháy hết mình với nó, cho dù có nhìn nhận thế nào đi chăng nữa. Chủ nghĩa tối giản không phải là cuộc chạy đua theo những thứ vô giá trị, mà nó vô cùng yên bình và sống thật với chính mình. Người nổi tiếng, nhiều tiền, nhiều mối quan hệ chưa chắc đã hạnh phúc. Học cách chọn lọc để sống một cuộc sống tối giản, theo cả nghĩa đen và nghĩa bóng. Nhờ đó chúng ta giảm bớt tác động của những tác động bên ngoài đến bản thân và sống một cuộc đời thực sự ý nghĩa.

Bạn có thể tìm thấy các blog về lối sống tối giản như:

http://www.missminimalist.com/

http://www.everydayminimalist.com/

Ít lựa chọn hơn, nhiều hạnh phúc hơn

Lựa chọn càng nhiều, tiếc nuối càng lớn. Nó giống như một chi phí cơ hội. Cách đây một thời gian tôi xin vào làm nhân viên pha chế ở 2 quán cà phê. Rất may là cả hai đều nhận được nó sau cuộc phỏng vấn. Nhưng lúc đó, tôi không vui lắm khi nhận được công việc mới, mà tôi cảm thấy như mình vừa bị mất việc. Cuộc sống càng ngày càng chứng minh rằng: Nhiều lựa chọn chỉ khiến con người ta kém hài lòng hơn. Bạn có thể đọc những cuốn sách giúp bạn có những lựa chọn sáng suốt hơn như “Nghịch lý của sự lựa chọn” – Barry Schwartz, “Cách chúng ta quyết định” – Jonah Lehrer, “Trong nháy mắt” – Maclcom Gladwell.

Đọc đến đây, bạn đã hiểu “Less is more” là như thế nào chưa? Hãy có những ưu tiên và lựa chọn sáng suốt, đáng để bạn đầu tư cho cuộc đời mình.

Bài viết cùng chủ đề: