46 lượt xem

Mẫu Bảng Chấm Công Và Phương Pháp Ghi Bảng Chấm Công | Educationuk-vietnam.org

Mẫu bảng chấm công là một trong những tài liệu rất quan trọng để tính lương cho người lao động, đảm bảo tính minh bạch và công bằng dù là ngày nghỉ, ngày lễ hay nghỉ không lương… Vậy bảng chấm công cần những thông tin gì? được trình bày như thế nào? Bài viết dưới đây của Chefjob.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu về quy trình tính thời gian.

Bảng chấm công dùng để tính toán công việc của người lao động, từ đó có cơ sở trả lương cho chính xác – Ảnh: Internet

Quy chế chấm công, tính lương dùng để theo dõi số ngày làm việc thực tế, thống kê ngày nghỉ,… để từ đó có cơ sở trả lương cho người lao động. Bảng chấm công được sử dụng ở hầu hết các doanh nghiệp, đơn vị nhằm đảm bảo quyền và lợi ích của cả người lao động và người sử dụng lao động. Mẫu bảng chấm công bao gồm nhiều loại: bảng chấm công ngoài giờ, bảng chấm công công việc, bảng chấm công ngày… tùy theo từng vị trí, bộ phận và công việc.

Hay nhin nhiêu hơn: Bảng tính bảng lương nhân viên năm 2020 được xây dựng như thế nào?

Bảng thời gian là gì?

Bảng thời gian được sử dụng để theo dõi số ngày làm việc thực tế mà nhân viên đã làm việc hoặc nghỉ việc, nghỉ phép An sinh xã hội mỗi tháng. Bảng chấm công sẽ là cơ sở để tính lương cho nhân viên đầy đủ và chính xác nhất.

READ  Những tình huống sư phạm tiểu học hay gặp và cách giải quyết | Educationuk-vietnam.org

Trong công ty, từng phòng, ban, tổ / nhóm phải lập bảng chấm công hàng tháng, chuyển cho phòng kế toán và sử dụng các chứng từ liên quan khác để áp dụng tính lương. Bảng chấm công thường được lập trên máy tính dưới dạng tệp Excel.

Cơ sở mẫu bảng chấm công

Để thực hiện bảng chấm công mẫu, bạn cần có số liệu cụ thể về ngày công của nhân viên thông qua các phương pháp sau:

  • Chấm công: Khi nhân viên làm việc trong đơn vị, mỗi ngày sẽ sử dụng một ký hiệu chấm công cho ngày đó.
  • Thời gian theo giờ: Người lao động làm bao nhiêu công việc trong ngày thì phải đo giờ theo ký hiệu đã định và ghi số giờ làm việc bên cạnh ký hiệu tương ứng.
  • Giữ thời gian và nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ có trả lương theo thời gian nhưng không được trả lương làm thêm giờ. Vì vậy, người lao động khi nghỉ bù sẽ đánh dấu “NB” và vẫn tính trả lương theo thời gian.

Cách lập bảng thời gian

Mỗi đơn vị sẽ có một cách tạo bảng chấm công khác nhau nhưng đều nằm trong một tiêu chuẩn nhất định. Việc tạo mẫu bảng chấm công không theo một quy chuẩn nhất định dẫn đến sai sót và bất cập trong việc tính toán công việc. Doanh nghiệp nên lập bảng chấm công mẫu và cách tính lương với các quy ước đo lường thời gian, thời gian làm thêm, tăng ca chủ nhật, nghỉ lễ, nghỉ bù… để có thể tính toán chính xác. Dưới đây là những quy ước chung về bảng chấm công mà các doanh nghiệp có thể tham khảo.

READ  [Giải đáp thắc mắc] Học thiết kế trang sức ở đâu tốt nhất? | Educationuk-vietnam.org

bảng thời gian phải có số ngày

Để làm bảng chấm công, cần có số ngày công nhất định của người lao động – Ảnh: Internet

Một số quy ước để đo thời gian:

  • X: Ngày thường làm việc 08 giờ, nếu ít hơn 08 giờ thì ghi số giờ.
  • Q: Phụ cấp lương
  • L: Ngày nghỉ có trả lương
  • TC: tăng ca ngày chủ nhật, nếu tăng ca dưới 08 tiếng thì ghi số giờ
  • TCL: Tăng ca, nếu tăng ca dưới 08 giờ thì ghi số giờ
  • NB: Nghỉ có lương

Chủ nhật, lễ tết, tăng ca nếu nghỉ bù (không tính lương nên NB tính lương). Số ngày nghỉ tương ứng nên có bảng theo dõi riêng.

Số giờ làm việc đã đăng ký.

  • Một số quy ước tính lương theo số ngày làm việc và số giờ làm việc (có thể thay đổi tùy theo công ty):
  • Các ngày trong tuần: làm thêm sau 05 giờ nhân 1,5, sau 09 giờ nhân 02
  • Chủ nhật: Nhân 1,5, tăng giờ sau 05 giờ nhân 02, sau 09 giờ nhân 03
  • Lễ: Nhân 03, tăng giờ sau 05 giờ nhân 4,5
  • Các hệ số này được ghi vào hàng 09 trong các cột tương ứng

Các quy ước khác:

  • Trợ cấp đi lại trong 1 ngày làm việc
  • Bổ sung cho bữa trưa
  • Bồi thường trách nhiệm
  • Phụ cấp công việc bằng% lương chính.
  • Tăng ca trên 03 tiếng 01 ngày, phụ thu ăn tối. Số giờ cụ thể này được ghi vào ô K43 của bảng thời gian
READ  Tổng Quan Ngành Du Lịch Việt Nam – Tiềm Năng Phát Triển NHKS | Educationuk-vietnam.org

Ví dụ về bảng thời gian hàng ngày:

mẫu bảng thời gian mẫu

Ví dụ về mẫu bảng chấm công – Ảnh: Internet

Chúng tôi hy vọng những thông tin trên của Chefjob.vn giúp ích được cho bạn trong việc thiết lập mẫu bảng chấm công chuẩn nhất. Để hỗ trợ đắc lực cho việc chấm công và quản lý nhân sự, nhiều đơn vị đã sử dụng phần mềm công nghệ để tối ưu hóa quy trình, đảm bảo thông tin chính xác nhất.