49 lượt xem

Mẫu bảng mô tả công việc mới nhất cho doanh nghiệp | Educationuk-vietnam.org

Mẫu mô tả công việc (hay còn gọi là bản mô tả công việc) là một văn bản quan trọng đối với cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Hãy cùng News.timviec.com.vn tìm hiểu những lợi ích và cách viết chuẩn cho loại biểu mẫu này nhé!

Đọc mô tả công việc

Mẫu mô tả công việc mới nhất dành cho doanh nghiệp - Ảnh 1
Mô tả công việc mẫu

Mô tả công việc là gì?

Bảng mô tả công việc Bản mô tả công việc hay còn gọi với tên tiếng anh là job description là bản tóm tắt ngắn gọn về công việc, nhiệm vụ, năng lực và trách nhiệm của một cá nhân hoặc một nhóm. Hiện nay, trong tất cả các lĩnh vực của ngành đều có bản mô tả công việc cụ thể phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của nó.

Một số mô hình mô tả công việc phổ biến như sau:

  • Mô tả công việc của nhân viên kinh doanh
  • Bảng mô tả công việc của nhân viên
  • Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp
  • Mô tả công việc của nhân viên ngân hàng
  • Mô tả công việc Giám đốc kinh doanh
  • Mô tả công việc Đại diện dịch vụ khách hàng

HAY NHIN NHIÊU HƠN: Danh sách Việc làm tại bắc giang những điều ứng viên cần biết khi đi xin việc

Vai trò của mô tả công việc trong tuyển dụng

Mô hình mô tả công việc được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau như tuyển dụng, giao việc, đánh giá công việc, v.v. Trong công tác tuyển dụng, anh đóng vai trò hỗ trợ ứng viên hiểu rõ hơn về nhiệm vụ cụ thể của vị trí, vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, nó còn là cầu nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, giúp giảm thiểu thời gian lọc hồ sơ ứng viên.

Trong các công việc quản lý, bản mô tả công việc giúp người quản lý theo dõi tiến độ hoàn thành công việc. Điều này giúp hoàn thành công việc đúng thời hạn, tăng hiệu quả công việc. Ngoài ra, nó còn là cơ sở để người lao động hiểu rõ mục tiêu, yêu cầu công việc, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của mình.

Cách viết một ví dụ mô tả công việc

Mẫu mô tả công việc mới nhất dành cho doanh nghiệp - Ảnh 2
Bản mô tả công việc cần có đủ nội dung chính

Nội dung của mẫu mô tả công việc

Mọi lĩnh vực nghề nghiệp đều cần có bản mô tả công việc. Tuy nhiên, về nội dung, hầu như tác phẩm nào cũng nên bổ sung cho nội dung chính. Một số yếu tố cần thiết bao gồm:

  • Xác định vị trí công việc hoặc chức danh
  • Mục đích của công việc
  • Mô tả các nhiệm vụ và công việc cần thực hiện theo thứ tự ưu tiên
  • Yêu cầu công việc như: Bằng cấp, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng)
  • Một số công việc cụ thể cũng đòi hỏi tính cách và ngoại hình của người lao động
  • Trách nhiệm của người thụ hưởng công việc
  • Hiệu suất hoàn thành công việc

yêu cầu thêm thông tin: [Tổng hợp] Ví dụ về thư nhận việc dành cho doanh nghiệp

Những điều cần lưu ý trong bản mô tả công việc

Bản mô tả công việc sẽ được xây dựng tùy thuộc vào đối tượng mục tiêu. Khi mô tả công việc được sử dụng để tuyển dụng, có một số điều bạn cần lưu ý:

  • Bạn nên liệt kê tất cả các vị trí tuyển dụng
  • Mô tả các quyền lợi mà ứng viên có thể được hưởng
  • Liệt kê các kỹ năng mà ứng viên phải đáp ứng
  • Không cần mục đích công việc

Đối với mô tả công việc được sử dụng cho công việc, có một số điều cần lưu ý:

  • Nhập chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc công việc
  • Các mục tiêu mà dự án hoặc công việc phải đạt được
  • Không cần bao gồm các yêu cầu về kỹ năng, trình độ hoặc kinh nghiệm trong mô tả
  • Cần nêu rõ những người liên quan đến công việc

Tin tức liên quan: Thông báo tuyển dụng chuẩn nhất từ ​​năm 2021 [DOWNLOAD]

Mẫu mô tả công việc chuẩn nhất dành cho nhà tuyển dụng

Mẫu mô tả công việc mới nhất dành cho doanh nghiệp - Ảnh 3

Tải xuống mô tả công việc

Nguyên tắc tạo bản mô tả công việc

Mẫu mô tả công việc mới nhất dành cho doanh nghiệp - Ảnh 4
Cung cấp các nguyên tắc cần thiết

Trong quá trình xây dựng bản mô tả công việc, ngoài việc hoàn thiện nội dung một cách đầy đủ, người viết phải đưa ra những nguyên tắc sau:

  • Viết cụ thể nhưng có trọng tâm, rõ ràng để tránh lộn xộn và dài dòng
  • Nêu rõ vai trò của các vị trí công việc cần thực hiện
  • Đối với bản mô tả công việc dùng để tuyển dụng, cần phát huy được sức hấp dẫn của vị trí này
  • Bạn cần viết bản mô tả công việc để thể hiện sự chuyên nghiệp
  • Trình bày gọn gàng, sạch sẽ, dễ nhìn, dễ hiểu
  • Trước khi đưa vào sử dụng phải được sự đồng ý của cấp quản lý.

THAM KHẢO chất tổng hợp làm thế nào để làm một CV đơn giản nhưng dễ thu hút nhà tuyển dụng

Qua bài viết trên, News.timviec đã chia sẻ đến bạn đọc những kiến ​​thức về mẫu bản mô tả công việc. Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo thời gian. Mọi thắc mắc về biểu mẫu bạn đọc có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

READ  Mạng hỏa hợp nghề gì? Thành công có phải đến từ điều này hay không? | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: