37 lượt xem

Mẫu nhật ký công việc CHUẨN dành cho nhân viên doanh nghiệp 2022 | Educationuk-vietnam.org

Mẫu nhật ký công việc là gì? Nó mang lại những lợi ích gì và chúng ta sẽ gặp khó khăn gì khi triển khai nó vào thực tế? Cùng nhau khám phá nhé!

Nhật ký làm việc là gì?

Nhật ký công việc (còn được gọi là “Nhật ký làm việc”Trong tiếng Anh) thực sự là danh sách việc cần làm trong ngày của một nhân viên theo thứ tự thời gian. Nó thường được trình bày dưới dạng bảng và chứa các thông tin như: số thứ tự, tên công việc, khoảng thời gian cụ thể dùng để xử lý từng công việc; nội dung, kết quả cuối cùng…

Mẫu Sổ làm việc Chuẩn cho Nhân viên Doanh nghiệp 2022 - Ảnh 1
Sổ làm việc là danh sách các công việc hàng ngày của nhân viên theo thứ tự thời gian

Loại biểu mẫu này không có mẫu chuẩn theo quy định mà mỗi doanh nghiệp, đơn vị tự thiết kế. mẫu nhật ký làm việc riêng để thích ứng với nhu cầu chung.

Nội dung của sữa công tác cần được ghi rõ ràng, rõ ràng, đặc biệt là theo thứ tự thời gian. Công việc của ngày hôm trước mà chỉ được ghi vào sổ nhật ký của ngày hôm sau sẽ dẫn đến sai lệch, làm cho tài liệu ngày càng thiếu chính xác và không đáng tin cậy.

Sổ làm việc thường được sử dụng dưới hai dạng: tệp Word hoặc tệp Excel trên máy tính và ở dạng sổ ghi chép thông thường. Trong những năm gần đây, định dạng file mềm được ưa chuộng hơn vì dễ quản lý, lưu và sử dụng khi cần thiết.

►► Xem thêm: Mẫu phiếu thẩm định nhân viên mới nhất dành cho cán bộ công ty

Mô hình sổ làm việc tiêu chuẩn

Mẫu sổ làm việc chuẩn cho nhân viên doanh nghiệp năm 2022 - Ảnh 2

Tải xuống nhật ký công việc mẫu

Lợi ích của việc ghi nhật ký công việc

Biết kỹ năng của bạn tốt hơn

Ghi nhật ký công việc sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về các kỹ năng của mình. Viết ra những gì đã đạt được trong ngày sẽ giúp mỗi nhân viên kinh doanh hiểu được họ đã đi được bao xa và có thể đi được bao xa.

Nếu cầu tiến, họ sẽ đặt ra cho mình nhiều mục tiêu hơn để ngày càng làm tốt hơn. Cái “tôi” của ngày mai nên cao hơn cái “tôi” của ngày hôm nay, phải không?

Mẫu sổ làm việc chuẩn cho nhân viên doanh nghiệp năm 2022 - Ảnh 3
Ghi nhật ký công việc giúp bạn hiểu rõ hơn về các kỹ năng của mình

Giúp lưu giữ những ý tưởng ban đầu

Nhật ký công việc không chỉ là hình thức khô khan để ghi lại những việc bạn đã làm được mà nó còn là nơi bạn có thể viết nên những ý tưởng hay ho và thú vị. Đôi khi bạn sẽ có những ý tưởng sáng tạo, nhưng nếu bạn chỉ lưu giữ chúng trong trí nhớ, đôi khi chúng sẽ bị lãng quên và khó tiêu hóa.

Vì vậy, hãy ghi lại những điều thú vị mà bạn đã nghĩ hoặc đã khám phá ra trong nhật ký làm việc của mình, để có thể mở chúng ra bất cứ khi nào bạn cần!

Giúp duy trì một thái độ tích cực

Hãy thử ghi nhật ký công việc hàng ngày và bạn sẽ thấy điều kỳ diệu! Chứng kiến ​​thành tích được cải thiện từng ngày sẽ khiến bạn vui và luôn giữ được tinh thần lạc quan. Và suy nghĩ tích cực chính là một trong những “chìa khóa” giúp bạn đạt được thành công đó một cách dễ dàng hơn.

►► Tham khảo thêm: Mô hình định giá chuẩn cho các đơn vị, doanh nghiệp

Khó khăn khi triển khai sổ nhật ký công việc trong thực tế

Ghi nhật ký công việc không khó, không tốn nhiều thời gian và không tốn tiền. Tuy nhiên, không phải ai cũng ủng hộ cách làm này và không phải cá nhân nào cũng ghi chép nhật ký chính xác và trung thực.

Thông thường, những nhân viên siêng năng và có kỹ năng sẽ đồng ý và làm tốt việc ghi nhật ký công việc. Họ sẽ ghi lại mọi thứ một cách rõ ràng và riêng biệt để các giám đốc điều hành có thể thấy được những đóng góp của họ cho công ty.

Tuy nhiên, một số nhân viên không phản hồi việc ghi nhật ký vào ban ngày vì họ không thực sự làm được nhiều việc. Hầu hết những thành phần này là những nhân viên có kỹ năng kém, “bệnh” lười biếng và nghiện ngập.

Họ không thích ghi nhật ký công việc và nếu có, họ sẽ viết theo kiểu “đối phó”, buông thả. Thậm chí một số người lừa đảo, viết sai không bị lãnh đạo khiển trách vì chểnh mảng trong công việc.

Mẫu sổ làm việc chuẩn cho nhân viên doanh nghiệp năm 2022 - Ảnh 4
Khó khăn khi triển khai sổ nhật ký công việc trong thực tế

Tuy nhiên, có một thực tế là hầu hết các nhà quản lý chuyên nghiệp đều có con mắt tinh tường hơn con người. Họ sẽ dễ dàng hiểu được ai là người trung thực và ai là người gian dối. Thông tin cung cấp không nhất quán hoặc sai lệch không hợp lý về thời gian … đều không thể qua được “con mắt nhà nghề” của họ!

Vì vậy, lời khuyên của chúng tôi dành cho nhân viên là: Hãy làm việc chăm chỉ và ghi nhật ký công việc của bạn một cách chính xác và trung thực. Dù bạn làm gì, hãy viết nó ra! Gian lận chỉ làm xấu đi hình ảnh của bạn trong mắt đồng nghiệp và giám đốc điều hành. Kết quả là mọi người sẽ tránh bạn và tệ hơn, bạn có thể bị mất việc nếu lặp lại những hành vi gian dối tương tự trong một thời gian dài.

Và có đôi lời chúng tôi muốn nhắn nhủ tới các doanh nghiệp: Hãy rèn luyện cho nhân viên thói quen tạo và ghi nhật ký công việc vì nó không sao cả. tự do đi tắt nhiều lợi ích tích cực.

Tất nhiên, việc áp dụng loại biểu mẫu này có thể hơi phức tạp nếu một số nhân viên không đồng ý. Tuy nhiên, nếu thực hiện thành công “cuộc cách mạng” này, hiệu quả công việc của nhân viên trong công ty chắc chắn sẽ cải thiện rất nhiều.

Đây là thông tin Tin tức Timviec Tôi muốn chia sẻ với bạn về mẫu nhật ký làm việc. Vì vậy, bạn đã tạo thói quen tạo và giữ loại nhật ký này? Nếu chưa, hãy bắt đầu ngay hôm nay!

READ  Mô tả công việc của nhân viên văn phòng sẽ phải làm những gì? | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: