9 lượt xem

Mô hình 7S là gì? Tại sao lại được ứng dụng nhiều đến vậy? | Educationuk-vietnam.org

Công việc quản lý điều hành

1. Mô hình 7s là gì?

Nếu bạn đã từng làm việc trong môi trường nghiêm ngặt, quy củ và quy mô lớn, chắc hẳn bạn đã từng áp dụng và làm việc với mô hình này. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu bản chất của 7 nghĩa là cụm từ hay từ ngữ mà chỉ đơn giản là nghe và thực hiện theo quy định của công ty.

Nó là từ viết tắt của 7 từ tiếng Anh bắt đầu bằng chữ cái “s”, đó là: Strategy – Chiến lược, Giá trị chung – Giá trị được chia sẻ, Hệ thống – Hệ thống, Cấu trúc – Cấu trúc, Nhân viên – Nhân viên, Phong cách – Phong cách và Kỹ năng – Kỹ năng. Nội dung chi tiết của 7 từ này sẽ rõ qua nội dung sau. Trong tương lai gần, chúng ta nên biết rằng, 7s là mô hình ra đời từ những năm 80 bởi hai nhà tư vấn thiết kế và sáng tạo là Robert Waterma và Tom Peters.

Mô hình 7s là gì?

Ngay từ những năm đầu hình thành, mô hình đã nhận được rất nhiều sự quan tâm của cộng đồng, đặc biệt là các chủ doanh nghiệp, bởi nó được đánh giá cao trong công tác quản lý tổ chức, thông qua các yếu tố: Cấu thành trong 7 điều này.

Và theo các chuyên gia, mô hình 7s này giống như tên gọi, nó giống như một mô phỏng ngắn gọn về cách tổng hợp các vấn đề trong thực tế của một bộ máy tổ chức. Tất nhiên, các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp cũng sẽ chấp nhận và áp dụng mô hình này trong doanh nghiệp của mình.

Các công việc quản lý điều hành tại Hồ Chí Minh

2. Nội dung của các yếu tố tạo nên mô hình 7s là gì?

Để các bạn hiểu rõ hơn về mô hình 7s, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn hai yếu tố chính tạo nên mô hình này.

2.1. Yếu tố khó

2.1.1. THIÊN NHIÊN

Với yếu tố này, bạn có thể hiểu được bộ máy của doanh nghiệp sẽ hoạt động như thế nào. Hay nói một cách đơn giản, cấu trúc này có nội dung cho phép các doanh nghiệp Quản lý điều hành và sự hợp tác giữa nhiều bộ phận trong Cơ quan một cách khoa học và phù hợp hơn.

2.1.2. Strategy (Chiến lược)

Yếu tố khó - 7s
Mô hình yếu tố cứng – 7 giây

Với cơ chế thị trường kinh doanh hiện nay, không dễ để một tổ chức thiết lập mục tiêu và tầm nhìn và chiến lược này giúp doanh nghiệp định hướng mục tiêu một cách dễ dàng và chính xác. Ngoài ra, nó còn giúp doanh nghiệp hạn chế và loại bỏ tối đa những yếu tố có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động của doanh nghiệp.

2.1.3. Hệ thống (Systems)

Là một trong những yếu tố khó của mô hình 7s, đó là nội dung thể hiện quá trình mà cỗ máy có thể hoạt động hàng ngày, từ cơ sở đến xử lý và thậm chí là kết thúc. Hiểu một cách đơn giản hơn thì hệ thống – hệ thống là cách mà một nhân viên trong bộ máy doanh nghiệp thực hiện và giải quyết các nhiệm vụ công việc nhất định.

2.2. Yếu tố nhẹ

Một khi bạn tìm hiểu về 3 chữ “s” trong mô hình 7s, có 4 chữ “s” khác mà bạn chưa biết. Trên thực tế, những yếu tố nhẹ nhàng này thường được thay đổi và cải tiến để phù hợp với các hệ thống khác nhau của công ty và khó thực hiện bằng văn bản vì nó được hiểu một phần là hành vi của con người.

2.2.1. Style (phong cách)

Phong cách - mô hình 7s
Phong cách – mô hình 7s

Bạn không thể hiểu phong cách ở đây theo nghĩa đơn giản, nhưng nó cũng là một cách người quản lý, điều hành bộ máy kinh doanh của mình. Và tất nhiên, để hình thành nên Phong cách làm nên hình mẫu thứ 7, anh thể hiện không chỉ bằng hành động, mà còn bằng cử chỉ, lời nói của người lãnh đạo. Tức là mỗi nhà điều hành có phong cách bộ máy quản lý riêng và phù hợp với doanh nghiệp. Từ đó hoạt động của bộ máy doanh nghiệp mới có hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

Công việc của giám đốc điều hành

2.2.2. Kỹ năng

Đối với bất kỳ công việc nào, nếu bạn có kỹ năng làm việc tốt thì chắc chắn công việc sẽ thuận lợi. Và nếu bạn hiểu mô hình 7s là gì, bạn có thể đã biết rằng việc thể hiện kỹ năng công việc cần bao gồm nhân viên và quản lý. Đồng thời cũng thể hiện phần nào sự cạnh tranh cùng với những ưu điểm nổi bật của bộ máy doanh nghiệp này so với bộ máy doanh nghiệp khác. Thực ra đây cũng là điều rất hiển nhiên và không cần nói nhiều về hệ số nhân kỹ năng trong mô hình 7s này thì bạn cũng đã hiểu rồi.

2.2.3. Nhân viên (nhân viên)

Nhân viên (nhân viên) - mô hình 7s
Nhân viên (nhân viên) – mô hình 7s

Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng mà không một bộ máy doanh nghiệp nào có thể phủ nhận được vai trò của chúng. Nếu chất lượng đội ngũ nhân sự tốt thì không có lý do gì doanh nghiệp này không phát triển và thực tế con người chính là yếu tố tạo nên thành công của hoạt động kinh doanh. Và nó luôn là yếu tố nhận được sự quan tâm của các chủ doanh nghiệp, luôn đổ vào và hỗ trợ nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Cũng có thể nói đây là một yếu tố mềm quan trọng đối với dòng máy 7s này. Nó quyết định sự thành công của mô hình này.

2.2.4. Giá trị chung (giá trị chung)

Là nhân tố giữa các nhân tố khác chi phối có mối quan hệ qua lại, đây là nhân tố chi phối các nhân tố còn lại. Hay có thể hiểu nôm na là sau khi tổ chức sẽ xác định sứ mệnh của mình cùng với việc tìm hiểu sự tồn tại và phát triển của bộ máy doanh nghiệp trên thị trường và trong cộng đồng.

Tìm một công việc nhanh chóng

3. Cái nhìn thực tế về mô hình 7s

Ngoài những nội dung được chia sẻ ở trên, có thể bạn vẫn chưa hiểu rõ về bản chất của dòng máy 7s này. Vì vậy, đừng bỏ lỡ nội dung sẽ được phát dưới đây.

3.1. Mô hình 7s áp dụng khi nào?

Mô hình 7s áp dụng khi nào?
Mô hình 7s áp dụng khi nào?

Với thực tế, Mô hình này được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau và chính người lãnh đạo là người biết yếu tố nào tác động nhiều nhất đến tổ chức. Và tất nhiên, tôi cũng biết khi nào cần thay đổi, hoặc cần thay đổi những yếu tố nào để đạt được mục tiêu trong tương lai. Vì vậy mô hình 7s đôi khi cũng được sử dụng để đánh giá tính khả thi của một chiến dịch, kế hoạch hoặc dự án được phân tích bởi 7 yếu tố của mô hình 7s.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mô hình 7-S trong nhiều trường hợp khác, chẳng hạn như kiểm tra cách hoạt động của các bộ phận khác nhau. Đặc biệt nó còn có thể giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao hiệu suất và hiệu quả của tổ chức. Từ đó, người điều hành cũng sẽ xác định được cách tốt nhất để hoàn thành chiến lược tốt nhất.

Và mô hình này có thể được sử dụng để xem xét tác động ảnh hưởng hoặc thay đổi bộ máy điều hành của tổ chức. Từ đó, người quản lý cũng có thể sắp xếp quy trình làm việc giữa các phòng ban.

3.2. Sử dụng mô hình 7s đối với doanh nghiệp

Sau khi trải qua nhiều giai đoạn phát triển, mô hình 7s cũng đã có nhiều thay đổi về nhu cầu hiểu rõ mục tiêu của bộ máy điều hành và mục tiêu của công ty.

Bằng cách sử dụng mô hình 7s, khi được sử dụng để hiểu những khoảng trống xuất hiện trên đường đi, tạo ra sự mất cân bằng và điều chỉnh, cải thiện để tăng hiệu suất. Và những lợi ích mà chúng tôi có thể khám phá là:

– Nắm được sự thay đổi của hệ thống quản lý và ảnh hưởng đến toàn bộ bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.

– Lập kế hoạch, mục tiêu cho bất kỳ thay đổi nào trong quá trình hoạt động. Và bạn phải nhớ rằng một thay đổi rất nhỏ cũng sẽ dẫn đến sự cân bằng mới của Model 7S.

– Tạo ra sự thay đổi văn hóa mang tính chiến lược và cơ bản.

– Tạo sự kết nối tốt nhất trong bảy yếu tố của mô hình 7s, để đạt được mục tiêu, chiến lược đã xác định.

– Mô hình 7s cho phép doanh nghiệp sử dụng phù hợp với bộ máy, sự sắp xếp của các phòng ban và quy trình trong tổ chức mua lại/ ĐOÀN TỤ bộ máy.

Công việc của quản lý nguồn nhân lực

Sử dụng mô hình 7s đối với doanh nghiệp
Sử dụng mô hình 7s đối với doanh nghiệp

Tuy nhiên, bạn cũng nên nhớ rằng mô hình 7s này dựa trên lý thuyết rằng một tổ chức hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu. Và mô hình 7S cũng giúp nhà điều hành phân tích hiệu suất hiện tại, cũng như các mục tiêu có thể được đề xuất trong tương lai và xác định sự khác biệt giữa chúng. Sau đó, thực hiện các điều chỉnh để đảm bảo tổ chức đang hoạt động hiệu quả nhất có thể.

Mỗi doanh nghiệp có một văn hóa và phong cách hoạt động khác nhau, nhưng khi sử dụng mô hình 7s này, bạn có thể thực hiện theo ý mình. Cùng với những công dụng hữu ích trên, có lẽ đây cũng là một cách vận hành mà doanh nghiệp của bạn có thể tham khảo. Hy vọng chia sẻ xung quanh “Số 7 là gì?” đã giúp bạn có thêm kiến ​​thức về quản lý các tổ chức kinh doanh.

Tìm việc nhanh chóng

Chia thành VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data - ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 8381 & cateid = 53 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (to data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more" ). attr ("data -id", x);});}}); $ (". show_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm") . show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); (); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd" ). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (" . hiden_cd ") .click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd'). show (); $ (". chude "). addClass (" hidden_dtblog ");});

READ  Mẫu thông báo nghỉ tết dương lịch 2022 | Educationuk-vietnam.org