Bản kế hoạch kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp lường trước được khả năng tồn tại của các ý tưởng kinh doanh. Bằng cách viết kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc vì có thể lường trước được những khó khăn tiềm ẩn và có phương án dự phòng cho chúng. Khi có kế hoạch rõ ràng, cụ thể thì mọi việc sẽ thuận lợi và suôn sẻ hơn rất nhiều. Ngoài việc tránh thất thoát công việc, việc theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Trong các doanh nghiệp, tổ chức, bộ phận kế hoạch có nhiệm vụ quản lý và thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để xây dựng kế hoạch hiệu quả nhất. Trong bài viết này, HRchannels sẽ gửi đến bạn đọc mô tả công việc của phòng kế hoạch. Chúng tôi hy vọng rằng qua những thông tin này bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của phòng kế hoạch trong cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp.
Công việc của phòng kế hoạch
1. Đề xuất, xây dựng chương trình, kế hoạch quản lý hoạt động hàng năm của doanh nghiệp
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ phân tích, tổng hợp và soạn thảo kế hoạch hoạt động để phù hợp với định hướng, chính sách của doanh nghiệp, tổ chức trong từng thời kỳ. Trình Ban Giám đốc dự thảo kế hoạch hoạt động. Tiếp theo, hãy lập một kế hoạch chính thức và trình lên quản lý cấp cao để phê duyệt. Đề ra mục tiêu kế hoạch cho các bộ phận tương ứng dựa trên tình hình hiện tại và khả năng của từng bộ phận sao cho hợp lý.
Đề xuất một chương trình mục tiêu để quản lý hoạt động của các doanh nghiệp và tổ chức. Mỗi năm cần lập kế hoạch cụ thể cho việc thực hiện các mục tiêu đã đề ra cũng như xác định các hạng mục công việc sẽ thực hiện trong năm đó. Đồng thời lập và điều chỉnh ngân sách thu chi cho hoạt động của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế hoạch
2. Điều hành việc thực hiện các kế hoạch hoạt động, theo dõi, giám sát việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết và kiểm soát, nhận kết quả hoàn thành
Thực hiện điều hành, triển khai các kế hoạch hoạt động theo kế hoạch, đảm bảo chất lượng hoàn thành và tiến độ công việc theo đúng kế hoạch. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về những kết quả không tốt do tham mưu của bộ phận.
Tổ chức nghiên cứu, khảo sát về hoạt động hiện tại và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp, tổ chức. Thường xuyên kiểm tra chất lượng công việc, phát hiện ngay những công việc chưa đạt yêu cầu, trục trặc kỹ thuật, yêu cầu các bộ phận liên quan sửa chữa hoặc đại tu.
Theo dõi, giám sát việc thực hiện các hợp đồng sản xuất và dịch vụ. Lưu trữ hồ sơ hợp đồng theo quy định quản lý tài liệu hiện hành.
Phòng kế hoạch có trách nhiệm tham gia sản xuất thử trước khi sản xuất, tiến hành kiểm tra, nghiệm thu toàn bộ khối lượng sản xuất, dịch vụ hoàn thành của các đơn vị trực thuộc và các đơn vị đã ký hợp đồng sản xuất với xí nghiệp. Định kỳ phải kiểm tra khối lượng công việc hoàn thành, lập biên bản nghiệm thu và lưu giữ biên bản nghiệm thu theo đúng quy định.
3. Tham mưu, tư vấn về quy trình, tiêu chuẩn và hỗ trợ xây dựng, quản lý kinh tế, khen thưởng, kỷ luật
Công việc thú vị
Chịu trách nhiệm tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến tiêu chuẩn, chất lượng, quy phạm, quy trình nghiệp vụ cho mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Hỗ trợ quá trình xây dựng và quản lý các định mức kinh tế – kỹ thuật trong doanh nghiệp. Thực hiện các dự án, sáng kiến, ý tưởng cải tiến, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật vào hoạt động.
Hỗ trợ đánh giá thi đua doanh nghiệp, quyết định lương thưởng và kỷ luật.
Xem thêm: Top 12 câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng kế hoạch
4. Quản lý, giám sát và kiểm soát tài sản của doanh nghiệp
Theo dõi, quản lý và kiểm soát chất lượng tài sản của doanh nghiệp, tổ chức. Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa kịp thời nếu phát hiện hư hỏng.
Theo dõi, giám sát các công trình xây dựng cơ bản của các doanh nghiệp, tổ chức, đảm bảo thi công đúng dự toán, thiết kế được duyệt. Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các thủ tục, dữ liệu và lưu trữ dữ liệu này theo quy định.
Hàng năm phải lập kế hoạch kiểm tra hiện trạng máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động của xí nghiệp. Sau đó tiến hành xác định nhu cầu mua sắm, sửa chữa hoặc thay thế mới cho phù hợp để đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đối với tài sản, thiết bị, máy móc sẽ thanh lý cần tổ chức đấu thầu theo đúng quy định của pháp luật.
5. Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của bộ phận và lập báo cáo.
Bộ phận kế hoạch có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch và khối lượng công việc ở các bộ phận. Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
Đảm nhận việc lập các báo cáo, thống kê tổng hợp về tình hình hoạt động của toàn doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm. Đồng thời báo cáo đột xuất tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khi nhận được yêu cầu từ Ban Giám đốc.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Cơ cấu tổ chức của phòng kế hoạch
6. Phương hướng, điều hành hoạt động và chăm lo cho đội ngũ cán bộ phòng kế hoạch.
Điều hành và quản lý các hoạt động của nhân viên trong phòng. Quan tâm đến đời sống tinh thần và tạo điều kiện để mọi người cùng tham gia hoạt động kinh doanh. Đề nghị Ban Giám đốc tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng cho cán bộ trong phòng kế hoạch để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ của phòng đạt kết quả tốt nhất.
HRchannels – Giải pháp tuyệt vời. Người lớn!
HRchannels – Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Điện thoại: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / Tuyendung@hrchannels.com
Trang web: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 10 Tòa nhà CIT, Ngõ 15 Duy Tân – Cầu Giấy – Hà Nội
|
Nguồn ảnh: internet
Kênh nhân sự
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và tuyển dụng nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty hàng đầu tại Việt Nam.
- Tổ chức phi chính phủ là gì? Những tổ chức dành cho giới trẻ bạn nên tham gia | Educationuk-vietnam.org
- 5 cuốn sách dành cho trẻ chậm nói phát triển khả năng giao tiếp | Educationuk-vietnam.org
- Phân tích khổ 5 sóng mới nhất văn học 12 chi tiết nhất
- Báo cáo tài chính là gì? 5 Loại báo cáo tài chính cơ bản học viên kế toán cần biết | Educationuk-vietnam.org
- Compliance Officer là gì? Công việc ra sao? Mức lương thế nào? | Educationuk-vietnam.org