9 lượt xem

Mô tả công việc nhân viên thu mua và câu hỏi phỏng vấn thường gặp | Educationuk-vietnam.org

Tôi có một nhân viên mua hàng
Tôi có một nhân viên mua hàng

Nhắc đến vị trí nhân viên mua hàng, nhiều người nghĩ đơn giản đây là công việc của những người tìm kiếm và mua sản phẩm. Tuy nhiên, tính chất của công việc này phức tạp hơn rất nhiều, đòi hỏi quy trình chặt chẽ, đóng vai trò lớn quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu bạn quan tâm đến tác phẩm này, hãy cũng Blog TopCV tìm hiểu thật kỹ nhé Mô tả công việc của nhân viên mua hàng để xem nó có thực sự đơn giản như chúng ta nghĩ không?

Nhân viên mua hàng là gì?

Nhân viên mua hàng là gì?
Nhân viên mua hàng là gì?

Nhân viên mua hàng là người chịu trách nhiệm định vị và thu thập các sản phẩm, nguyên vật liệu và dịch vụ để đảm bảo duy trì và phát triển sản xuất kinh doanh.

Cán bộ thu mua phải làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để có được nguồn nguyên liệu chất lượng và giá cả tốt nhất, mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty.

Yêu cầu tuyển dụng nhân viên mua hàng

Trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh ngày nay, khi các nhà cung cấp ngày càng đa dạng, các doanh nghiệp cần chú trọng hơn đến việc xây dựng bộ phận mua hàng để tối ưu hóa chi phí dịch vụ. Mặt khác, nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập ngày càng sâu, rộng với thế giới. Đó là lý do tại sao việc mua hàng, tìm kiếm nguồn nguyên liệu từ nước ngoài trở thành nhu cầu lớn của các doanh nghiệp hiện nay.

Do sự cần thiết của vị trí này, nhu cầu tuyển dụng nhân viên thu mua không ngừng tăng cao, nhu cầu bổ sung nguồn nhân lực đang là vấn đề được các doanh nghiệp chú trọng. Tuy nhiên, thuê nhân viên cũng là một công việc đòi hỏi nhiều kiến ​​thức và kỹ năng. Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng, các ứng viên cần không ngừng trau dồi kiến ​​thức và kinh nghiệm để trở thành nhân viên thu mua chuyên nghiệp, năng động và có trách nhiệm hơn.

Mô tả công việc của nhân viên mua hàng

Công việc của nhân viên mua hàng xoay quanh việc mua và cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất
Công việc của nhân viên mua hàng xoay quanh việc mua và cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất

Lập kế hoạch mua

  • Nhân viên mua hàng sẽ là người trực tiếp tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các bộ phận, phòng ban. Họ sẽ cần xác định rõ sản phẩm cần mua bao gồm tất cả các yếu tố chất lượng, thành phần, yêu cầu đặc điểm kỹ thuật… và ưu tiên các hoạt động mua hàng.
  • Lập bảng kế hoạch mua hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng đáp ứng các chỉ tiêu về chất lượng và số lượng đáp ứng quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tìm kiếm nhà cung cấp

Trong một số trường hợp, các công ty đã có nhà cung cấp là “đầu cuối”, tức là giữa chủ thể mua và nhà cung cấp đã có các hoạt động giao dịch trước đó. Người mua nên tham khảo ý kiến ​​về mức độ hài lòng của nhân viên để xem xét liệu họ có tiếp tục chọn nhà cung cấp này hay không. Đồng thời tham khảo các nhà cung cấp khác để nắm được giá cả thị trường, chắc hẳn bạn sẽ có được những lựa chọn tốt hơn.

Trong trường hợp có mặt hàng mới, nhân viên mua hàng nên:

  • Nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty đề ra
  • Yêu cầu báo giá và so sánh các nhà cung cấp
  • Đàm phán và kiểm tra mẫu

Tiếp tục mua

Sau khi đã chọn được nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chí của công ty, nhân viên mua hàng sẽ đàm phán và ký hợp đồng.

  • Ký hợp đồng trực tiếp với nhà cung cấp
  • Nhân viên mua hàng cần theo dõi và giám sát tiến độ các đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng hẹn
  • Xem xét và kiểm tra các sản phẩm và nguyên vật liệu về chất lượng và số lượng để đảm bảo sắp xếp trước
  • Phối hợp với các bộ phận lập hóa đơn, hạch toán chi phí, nhập kho nguyên vật liệu; đồng thời chuẩn bị các báo cáo cho cấp trên.
  • Trong trường hợp xảy ra sự cố, nhân viên thu mua cần linh hoạt ứng phó kịp thời

Một số câu hỏi phỏng vấn nhân viên mua hàng

Nắm rõ mô tả công việc của nhân viên thu mua để tự tin chiếm lĩnh nhà tuyển dụng
Nắm rõ mô tả công việc của nhân viên thu mua để tự tin chiếm lĩnh nhà tuyển dụng

Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp dành cho nhân viên mua hàng:

Bạn hiểu như thế nào về công việc của một nhân viên thu mua?

Để trả lời câu hỏi này, các ứng viên cần biết mô tả chi tiết công việc của nhân viên thu mua là gì? Đây là những người làm công việc thu mua hàng hóa, vật tư, nguyên liệu cho doanh nghiệp để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra có hiệu quả. Nhiệm vụ của nhân viên thu mua là đảm bảo tìm được và thu mua nguồn hàng chất lượng đồng thời tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp.

Nếu bạn là một cán bộ mua sắm, bạn sẽ lựa chọn nhà cung cấp trên những tiêu chí nào?

Đây là câu hỏi thuộc thể loại kỹ năng và kinh nghiệm, mỗi ứng viên sẽ có những bí quyết riêng. Nhưng với bất kỳ sản phẩm hàng hóa nào thì nhân viên thu mua cũng phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản đó là chất lượng, giá thành và uy tín.

Để đảm bảo hiệu quả sản xuất, trước hết nguồn nguyên liệu phải đảm bảo đúng chất lượng, yêu cầu. Một sản phẩm tốt nhưng giá càng hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí sản xuất. Và cuối cùng, nhà cung cấp phải đảm bảo uy tín về chất lượng, số lượng và giao hàng đúng hẹn để không ảnh hưởng đến quá trình và tiến độ công việc.

Bạn sẽ làm gì để duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp?

Ở câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn bộc lộ sự khéo léo của bạn trong việc giao tiếp và duy trì các mối quan hệ. Với câu hỏi này, bạn cần xác định hai điều. Đầu tiên, không phải tất cả các nhà cung cấp đều quan trọng và cần được duy trì. Thứ hai, việc bảo trì phải được thực hiện thông qua các kỹ năng lành nghề và chuyên nghiệp, nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng không làm giảm tầm vóc doanh nghiệp. Và trong bất kỳ mối quan hệ nào, muốn duy trì được thì phải dựa trên sự sẻ chia và thấu hiểu.

Theo anh / chị, những yêu cầu của Nhân viên mua hàng là gì? Và bạn có những phẩm chất gì để hoàn thành tốt vị trí này?

Một nhân viên mua hàng phải có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, đồng thời cũng phải thông minh và có khả năng xử lý tình huống. Với kiến ​​thức, kinh nghiệm và kỹ năng vốn có, ứng viên phải mạnh dạn thể hiện những điểm mạnh tiêu biểu của mình để có thể đáp ứng được các tiêu chí công việc.

Tôi có thể tìm việc làm Nhân viên thu mua ở đâu?

Hiện nay, nhân viên thu mua đang trở thành chủ đề công việc được nhiều nhà tuyển dụng săn đón, đặc biệt là những người đã có kinh nghiệm ở vị trí này. Vì vậy, các ứng viên có thể dễ dàng tìm được việc làm nhân viên thu mua trên các website của công ty hoặc các kênh việc làm trực tuyến như TopCV.

Ngoài việc hiểu rõ mô tả công việc của một nhân viên mua hàng và rèn luyện kỹ năng tốt, ứng viên nên tạo những mẫu CV chuyên nghiệp trong TopCV để thu hút nhà tuyển dụng. Hi vọng những tình huống và câu hỏi mà chúng tôi đưa ra sẽ phần nào giúp bạn chuẩn bị hành trang thật tốt để chiếm lĩnh vị trí nhân viên thu mua ngay hôm nay.

Có thể bạn quan tâm


Lượt xem:
4620

READ  6 kỹ năng nhà tuyển dụng muốn thấy ở CV của bạn | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: