12 lượt xem

Năng lực quản lý là gì? Nhà lãnh đạo cần năng lực quản lý nào? | Educationuk-vietnam.org

Hầu như ai đã làm việc lâu năm cũng muốn phấn đấu lên vị trí lãnh đạo. Vì vậy, trước tiên chúng ta cần hiểu Năng lực quản lý là gì?, các năng lực quản lý cần thiết và phương pháp đào tạo để có thể đặt ra mục tiêu cho bản thân trong quá trình thăng tiến nghề nghiệp. Bài viết dưới đây cung cấp tất cả thông tin mà các cá nhân cần để đặt nền móng cho các vị trí lãnh đạo.

Năng lực quản lý là gì?

Năng lực quản lý là kiến ​​thức và khả năng của một cá nhân ở vị trí lãnh đạo để hoàn thành một hoạt động hoặc nhiệm vụ quản lý cụ thể. Kiến thức và kỹ năng này có thể được học và thực hành. Tuy nhiên, chúng cũng có thể đạt được thông qua việc triển khai thực tế các hoạt động và nhiệm vụ được yêu cầu.

Tầm quan trọng của năng lực quản lý là gì?

Có nhiều lý do tại sao quản lý tốt là quan trọng.

Tạo môi trường làm việc tốt

Người đứng đầu công ty phải chịu trách nhiệm về môi trường làm việc của doanh nghiệp đó. Tất cả các công ty cần giao tiếp rõ ràng, tổ chức tốt và ủy quyền hiệu quả để biết họ đang làm gì, khi nào và ở đâu. Một nhóm được định hướng tốt và hiểu rõ vai trò của họ sẽ làm việc cùng nhau một cách hiệu quả nhất. Năng lực quản lý tốt như ủy quyền và giao tiếp là chìa khóa để tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

Tìm hiểu nhân viên của bạn

Những nhà quản lý giỏi là những người giao tiếp tốt, nhưng những nhà lãnh đạo tuyệt vời thực sự biết người. Hiểu được các loại nhân viên khác nhau, động cơ của họ và cách họ phản ứng với các tình huống là rất quan trọng trong kinh doanh. Các nhà quản lý hiểu được điều này có thể ủy quyền tốt hơn và áp dụng trí tuệ cảm xúc vào hoạt động kinh doanh của họ – điều mà thị trường ngày càng cần nhiều hơn.

Thúc đẩy sự phát triển của tập thể

Tất cả các nhà quản lý giỏi đều biết rằng nhân viên của họ cũng có tham vọng như họ và điều quan trọng là phải thúc đẩy một đội ngũ phát triển mạnh mẽ. Càng nhiều nhân viên được khuyến khích cải thiện bản thân, doanh nghiệp của bạn sẽ càng tốt hơn và việc quản lý tốt sẽ giúp bạn cung cấp một chương trình đào tạo và khen thưởng tốt hơn cho doanh nghiệp của mình.

READ  Giáo án Ngữ văn lớp 8 đầy đủ | Educationuk-vietnam.org

Năng lực quản lý cần có của người lãnh đạo

Kỹ năng lãnh đạo

Một cách mà một người sử dụng các kỹ năng và cách thức của mình để ảnh hưởng đến người khác theo hướng tích cực. Nói cách khác, khả năng lãnh đạo là kỹ năng then chốt trong năng lực quản lý của một người. Để phát triển khả năng quản lý, trước tiên bạn phải là người lãnh đạo, người truyền cảm hứng và thúc đẩy người khác làm theo bạn.

Kiến thức chung và kiến ​​thức chuyên môn sâu và rộng

Như đã nói ở phần năng lực nhà quản lý là gì, bạn có thể thấy rằng kiến ​​thức chuyên môn là một yếu tố không kém phần quan trọng góp phần nâng cao năng lực nhà quản lý. Không một lĩnh vực nào có thể tồn tại và phát triển nếu không có các lĩnh vực khác đi kèm. Ví dụ, để tiếp thị tốt bạn cần sản phẩm tốt, để bán hàng tốt bạn cần tiếp thị tốt. Vì vậy, để công việc được suôn sẻ và thuận lợi, người quản lý ngoài giỏi chuyên môn về lĩnh vực của mình còn phải có kiến ​​thức về các lĩnh vực khác để có thể hỗ trợ đồng nghiệp vì mục tiêu chung của công ty.

Khả năng lập kế hoạch

Để đo lường, giám sát và lập lịch trình thực hiện, người quản lý phải có một kế hoạch làm việc. Người quản lý có kỹ năng lập kế hoạch tốt sẽ kiểm soát được tiến độ công việc, các hoạt động của nhân viên và như vậy kết quả công việc sẽ nằm trong sự mong đợi của họ. Với kỹ năng lập kế hoạch tốt, người quản lý có thể lường trước được nhiều phương án sẽ xảy ra trong quá trình thực hiện công việc, do đó trong nhiều tình huống, đội hoặc nhóm do mình quản lý vẫn thực hiện được nhiệm vụ dù không gặp bất lợi.

READ  Tốt nghiệp đại học gọi là gì? | Educationuk-vietnam.org

Biết cách sử dụng nguồn nhân lực

Người quản lý dù có bao nhiêu kiến ​​thức và kỹ năng đi chăng nữa thì cũng không thể tự mình thực hiện được công việc. Vì vậy, họ cần phải có khả năng nhìn thấy những loại người và nhiệm vụ phù hợp để được giao. Nếu giao đúng người đúng việc thì chắc chắn công việc chung sẽ đạt kết quả tốt. Ví dụ, những người giỏi tham gia và quyết đoán thì nên để họ làm công việc ra quyết định, những người cẩn thận và nhẹ nhàng thì nên để họ làm những công việc đòi hỏi sự đúng giờ.

Kỹ năng mềm tốt

Đây là kỹ năng mà ai cũng cần trong công việc, đối với một người quản lý thì sẽ có những yêu cầu cao hơn. Ngoài quan hệ tốt với mọi người, người lãnh đạo còn phải có kỹ năng xử lý tình huống đồng đội, trở thành cầu nối giữa mọi người, làm công tác trí óc để nhân viên phát huy hết khả năng của mình.

Giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả

Đó là một kỹ năng tổng hợp, đòi hỏi sự hiện diện của nhiều phẩm chất của một nhà quản lý như nhạy bén thị trường, tầm nhìn xa, phân tích tình huống và phán đoán. Người quản lý sẽ áp dụng các kỹ năng trên để xác định, tìm ra nguyên nhân của vấn đề, sau đó phân loại và đưa ra giải pháp từ nhiều phương án khác nhau.

Cách hiệu quả để đào tạo và nâng cao năng lực quản lý là gì?

cho mọi người

Thực sự quan tâm đến những người bạn đang quản lý. Đây là kỹ năng quan trọng đầu tiên vì một lý do chính đáng – nếu bạn không biết cách quản lý những người làm việc cho mình, bạn sẽ không thành công.

Tại sao? Vì kết quả của người quản lý có thể nhìn thấy được thông qua quá trình làm việc của nhân viên. Kết quả của một nhóm được dẫn dắt bởi mỗi thành viên, vì vậy biết cách làm việc với họ là điều cần thiết.

Không bao giờ quản lý vi mô

Đây là một trong những điều mà nhiều nhà quản lý làm hiện nay. Quyền lực áp đặt sẽ không mang lại lợi ích gì và mọi người rất có thể sẽ rời bỏ kiểu quản lý này.

READ  A. Là dãy những kí hiệu 0 và 1 B. Là âm thanh phát ra từ máy tính | Educationuk-vietnam.org

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực làm việc

Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần biết cách quản lý công việc nói chung, bạn sẽ có thể có được vị trí lãnh đạo mà không cần có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó. Tuy nhiên, điều này là sai lầm.

Bạn có tuyển dụng người có kiến ​​thức về tài chính và quản lý tài chính với hơn 10 năm trong lĩnh vực CNTT không? Chắc chắn là không rồi.

Họ có thể xuất sắc trong quản lý nhưng sẽ không thể thành công nếu không có bằng cấp hoặc kiến ​​thức về CNTT. Mọi người mong đợi sự hướng dẫn từ người quản lý của họ cũng như sự giúp đỡ khi họ không biết cách thực hiện công việc. Người quản lý tài chính có thể giúp lập trình viên viết mã của mình như thế nào?

Có kỹ năng thuyết trình

Một người quản lý chắc chắn sẽ phải trình bày các báo cáo, kết quả, câu chuyện thành công của nhóm … cho các nhân viên khác, ban lãnh đạo hoặc thậm chí là những người bên ngoài công ty. Vì vậy, với tư cách là một người quản lý, bạn sẽ không làm tốt nếu bạn ngại nói trước đám đông.

Hãy là nguồn cảm hứng cho người khác và đừng bao giờ khiến mọi người sợ hãi

Làm việc với người quản lý nỗi sợ hãi sẽ rất kinh khủng. Điều này là vô cùng tồi tệ. Nỗi sợ này có thể được chia thành sợ bị sa thải, sợ không được thăng chức hoặc sợ bị cung cấp dữ liệu.

Cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ những suy nghĩ chân thành của họ và cảm thấy hài lòng khi làm như vậy

Người quản lý không phải lúc nào cũng là người thông minh nhất trong đội. Vì vậy, mọi người nên hiểu rằng chia sẻ ý tưởng một cách tích cực sẽ luôn dẫn đến thành công.

Trên đây chúng tôi đã chỉ ra năng lực quản lý là gì, tầm quan trọng của nó và cách cải thiện năng lực đó. Nếu mục tiêu của bạn là vai trò quản lý, hãy thực hành những kỹ năng này ngay hôm nay.

hà phương

Bài viết cùng chủ đề: