9 lượt xem

Nghiệp vụ hành chính văn phòng là gì? Khóa học mang lợi ích gì? | Educationuk-vietnam.org

Hành chính – Văn phòng làm việc

Ngày thứ nhất. Quản trị văn phòng là gì?

Về cơ bản, quản trị văn phòng là một bộ phận vô cùng quan trọng trong bộ máy doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ. Đôi khi bộ phận này còn được so sánh với hệ tuần hoàn, là mạch máu lưu thông khắp cơ thể của bộ máy doanh nghiệp, có tác động trực tiếp cũng như ảnh hưởng đến hoạt động của bộ máy và hiệu quả của doanh nghiệp. . .

Quản trị văn phòng là gì?

Và quản trị văn phòng là một trong những kiến ​​thức cần thiết cho những ai muốn theo đuổi và thành công trong lĩnh vực này. Là một khóa học phổ biến, nó đang được mở rộng và ngày càng phát triển ở nhiều lớp học và trung tâm đào tạo. Đối với thực tế công việc của ngành quản trị văn phòng không hề đơn giản, bạn phải làm rất nhiều việc, bạn phải có nhiều kinh nghiệm, kiến ​​thức và kỹ năng thì mới có thể hoàn thành tốt được công việc. Bên cạnh đó, cơ chế thị trường cạnh tranh ngày càng khắt khe nên có thể nói khóa học quản trị văn phòng ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết.

Làm việc trong lĩnh vực nhân sự

2. Ai nên tham dự? Kỹ năng hành chính – Các khóa học văn phòng

Để sự nghiệp quản trị văn phòng của bạn được thuận lợi hơn, đừng ngại tham gia một khóa học nâng cao nghiệp vụ của mình. Dưới đây là một số đối tượng nên được bao gồm:

– Nhân viên hành chính, nhân viên hành chính nhân sự, nhân viên hành chính văn phòng muốn nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng làm việc để phục vụ công việc ngày càng hiệu quả.

– Những người mong đợi và muốn theo đuổi công việc hành chính văn phòng.

Ai nên tham gia khóa học Cán bộ Hành chính - Nghiệp vụ?
Những ai nên tham gia khóa học Nghiệp vụ Hành chính – Viên chức?

– Sinh viên muốn nâng cao nghiệp vụ quản trị văn phòng để ra trường có nhiều cơ hội việc làm hơn.

– Các nhà quản lý, hoạch định chiến lược mong muốn có kiến ​​thức chuyên sâu hơn trong lĩnh vực quản trị văn phòng, nhằm nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và hiệu quả hơn trong việc đưa ra định hướng, chỉ đạo cũng như kế hoạch phát triển.

Công việc quản lý điều hành

3. Nội dung chi tiết của khóa học hành chính – Nghiệp vụ chính thức

Để đáp ứng nhu cầu của sinh viên, các trường học và trung tâm đào tạo đã cung cấp cho bạn rất nhiều kiến ​​thức và kỹ năng để thực hiện công việc hành chính, văn phòng một cách xuất sắc. Dưới đây là một số nội dung chính liên quan đến các Khóa học Quản trị Văn phòng – để các bạn tham khảo.

– Khả năng soạn thảo văn bản hành chính: Có khả năng soạn thảo các công văn, tờ trình, thông báo, quyết định, giấy ủy quyền, biên bản cuộc họp, ..

– Kỹ năng quản lý nhân sự và tuyển dụng: Xây dựng bản mô tả công việc, lập kế hoạch sau tuyển dụng, tìm kiếm và lựa chọn ứng viên, nghệ thuật phỏng vấn …

– Chính sách lao động – việc làm và tiền lương: Nội quy lao động – việc làm, các hình thức trả lương trong Doanh nghiệp, dự thảo Quy chế tiền lương, tiền thưởng, lập bảng lương, tính lương, lập Bảng lương tự động từ Excel…

Nội dung chi tiết của khóa học Nghiệp vụ Hành chính - Văn phòng
Nội dung chi tiết của khóa học Nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng

– Chế độ an sinh xã hội: Các quy định pháp luật hiện hành về chế độ bảo hiểm xã hội, yêu cầu của hệ thống kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội, nghiệp vụ của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm tai nạn tại nơi làm việc, điều chỉnh nghiệp vụ đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm tai nạn. tại nơi làm việc. nghiệp vụ chi trả chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động ..

– Ứng dụng Excel trong quản lý nhân sự …

– Một số kỹ năng khác cần thiết cho văn phòng: In ấn và bảo mật dữ liệu, liên kết máy, cách sử dụng Google Driver, tạo biểu mẫu và đăng khảo sát trực tuyến bằng Google Form …

– Tóm tắt Khóa học.

4. Lợi ích của Khóa học Nghiệp vụ Hành chính – Viên chức là gì?

Quản trị văn phòng là gì? Là khóa học đáp ứng mong muốn nâng cao kỹ năng quản trị văn phòng cùng với kỹ năng nghiệp vụ với nội dung học như đã chia sẻ ở trên, bạn có thể hoàn toàn tự tin rằng mình sẽ hiểu rõ và tăng chỉ số cạnh tranh của mình lên rất nhiều so với các ứng viên khác. Và đây là một số lợi ích bạn sẽ nhận được sau khi hoàn thành tốt chương trình học nghề nghiệp này.

Lợi ích của Khóa học Nghiệp vụ Hành chính - Văn phòng là gì?
Lợi ích của Khóa học Nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng là gì?

– Được trang bị kiến ​​thức đầy đủ và toàn diện về các luật thuế thu nhập cá nhân hiện hành. Ngoài nội dung về chính sách lao động, tiền lương như: hình thức hợp đồng lao động, tiền lương trong thời gian thử việc, thời gian thử việc, chế độ bồi thường thôi việc, quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, đăng ký thang lương, nghĩa vụ và quyền của người lao động. …

– Được đào tạo kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính văn phòng, chuẩn thể thức – kỹ thuật trình bày, trình bày văn bản hành chính. Từ căn chỉnh, định dạng cho đến trình bày văn bản, tài liệu chuyên nghiệp hơn.

– Được trang bị các kỹ năng về quản lý nhân sự và tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp ví dụ tại timviec365.vn, nghệ thuật phỏng vấn ứng viên, tạo hồ sơ xin việc. Hình thức nguồn nhân lực…

– Được học cách xây dựng quy chế hoặc nội quy làm việc tạo văn hóa doanh nghiệp, quy chế trả lương / thưởng cho người lao động trong doanh nghiệp, các bước giải thích và hướng dẫn quy trình, cách thức lập, báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ, ghi mức lương .. .

– Hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo BHXH và hệ thống sổ đăng ký bảo hiểm điện tử.

– Bạn được tiếp cận nhiều kiến ​​thức nghiệp vụ về BHXH – BHYT – BHTN: Cấp thẻ BHYT hàng năm, báo tăng / giảm việc làm, chế độ thai sản, điều chỉnh mức đóng cho phù hợp …

– Biết cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế và cách tính thuế thu nhập cá nhân.

– Hướng dẫn sử dụng kỹ năng Excel trong quản lý nhân sự – Chấm công đúng giờ – Lương và các kỹ năng văn phòng thông dụng: Outlook, google form, google driver, gmail, short link …

Dịch vụ hành chính - Văn phòng
Hành chính – Văn phòng

5. Bí quyết tìm kiếm công việc hành chính văn phòng hiệu quả

Như các bạn đã biết, hành chính văn phòng là một trong những vị trí mà không bộ máy doanh nghiệp nào có thể phủ nhận được vai trò và tầm quan trọng của vị trí này. Tuy nhiên, ngay cả đây cũng là một công việc có tính cạnh tranh cao nên bạn có thể gặp phải những khó khăn và thử thách trong quá trình tìm việc. Vì vậy, ngay cả khi bạn đã hoàn thành khóa đào tạo hành chính với các kỹ năng được đào tạo, chưa chắc bạn đã tìm được vị trí công việc mong muốn. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn vượt qua những thử thách đó một cách hoàn hảo.

5.1. Yêu cầu thông tin tuyển dụng tại timviec365.vn

Để có được một công việc tốt, trước tiên bạn cần tìm kiếm nhiều thông tin tuyển dụng, điều này sẽ giúp bạn lọc được nhiều thông tin hơn. Với nhiều cơ hội lựa chọn vị trí, công việc phù hợp và đa dạng hơn, bạn cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc quyết định công việc nào phù hợp với mình nhất. Và tại timviec365.vn, bạn hoàn toàn có thể làm được điều đó. Tại đây, thông tin tuyển dụng được xác định rõ ràng theo ngành, tỉnh theo nguyện vọng và nhu cầu của bạn. Bằng cách này, bạn thậm chí còn thuận tiện hơn khi tìm kiếm thông tin tuyển dụng nhân viên văn phòng KLM hay bất cứ đâu và cơ hội làm việc với bạn sẽ rộng mở hơn rất nhiều.

Bí quyết tìm việc hành chính văn phòng hiệu quả
Bí quyết tìm việc hành chính văn phòng hiệu quả

5.2. Chuẩn bị một CV chuyên nghiệp

Nếu bạn đã tìm được vị trí công việc phù hợp với mình thì việc tiếp theo bạn cần chuẩn bị là một bản CV đáp ứng các tiêu chuẩn mà nhà tuyển dụng đưa ra. Mặc dù hiện tại không có tiêu chuẩn nào được đưa ra để viết hoặc nộp CV. Tuy nhiên, để thuyết phục nhà tuyển dụng, bạn cũng phải đáp ứng được những yêu cầu của họ.

Hiện tại, bạn có thể tham khảo đầy đủ các mẫu CV hành chính văn phòng được định sẵn, bạn có thể viết và tải về miễn phí. Nội dung CV cũng có những gợi ý để bạn tham khảo. Vậy là bạn đã đi được nửa chặng đường để tìm việc. Tuy nhiên, có một số điều bạn cần lưu ý khi viết CV xin việc hành chính văn phòng. Anh ta chỉ nên viết những thông tin nổi bật nhất về bản thân bạn và có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Và đừng quên liệt kê bất kỳ kinh nghiệm hay chứng chỉ nào khác mà bạn có sau khi hoàn thành chương trình quản trị văn phòng.

Quản trị văn phòng là gì? Trên đây đã là câu trả lời chi tiết và đầy đủ nhất, có lẽ bạn cũng đã tìm được câu trả lời chính xác nhất cho mình. Chúng tôi hy vọng phần trên đã cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích.

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia thành VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data - ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 8653 & cateid = 75 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (to data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more" ). attr ("data -id", x);});}}); $ ("show_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm"). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); (); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd") . click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd ") .click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd'). show (); $ (". chude "). addClass (" hidden_dtblog ");});

READ  Trường Đại học VinUniversity ở đâu? Những thông tin liên quan | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: