4 lượt xem

Nhân viên thu mua là gì? Nhân viên thu mua làm công việc gì? | Educationuk-vietnam.org

Nhân viên mua hàng là gì?“Bạn còn biết không? Hãy cùng JobsGO tìm hiểu về công việc, mức lương và những yêu cầu đối với một nhân viên thu mua.

Banner JobsGO

Nhân viên mua hàng là gì?

Nếu bạn đã nghe nói về nhân viên tạp vụ Vì vậy sẽ rất bất ngờ vì nó là một vị trí thiết yếu trong một doanh nghiệp. Các hợp đồng của công ty có thành công hay không chủ yếu nhờ vào bộ phận này. tại sao bạn nói như vậy?

Nhân viên mua hàng là gì?

Bộ phận Mua sắm (Mua sắm / Mua hàng) của doanh nghiệp là nơi thực hiện các hoạt động liên quan đến giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Nhân viên thu mua là người tìm và cất giữ nguồn nguyên liệu rẻ nhất, chất lượng cao nhất.

Ngoài việc mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty, nguồn cung này phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Có thể nói đây là công việc ban đầu cần thiết trong quá trình sản xuất của một doanh nghiệp.

? Hay nhin nhiêu hơn: Cách viết CV xin việc nhân viên kinh doanh

Công việc cụ thể của Nhân viên mua hàng là gì?

Đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, bộ phận mua hàng cần có kế hoạch chi tiết, cụ thể để hoàn thành giao dịch một cách thuận lợi nhất. Làm thế nào họ có thể đưa ra quyết định kinh doanh tốt nhất? Chúng ta cùng tìm hiểu thêm nhé.

nhân viên tạp vụ
Nhân viên mua hàng đóng một vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng

Lập kế hoạch mua

Trước khi bắt đầu một công việc, bạn cần biết mục tiêu của mình là gì. Ngay cả khi mua hàng, họ cũng nên nhận được yêu cầu từ tất cả các bộ phận để từ đó xác định rõ đối tượng. Tiếp theo, họ cần lập kế hoạch mua hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đảm bảo đủ chất lượng và số lượng tối đa để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Tìm kiếm các nhà cung cấp

Đối với những mặt hàng nhập nhiều lần, nhân viên thu mua nên rà soát lại nhà cung cấp cũ với một vài nhà cung cấp khác để nắm được giá thị trường. Trong một số trường hợp, có thể tìm được phương án tốt hơn và cũng tránh được tình trạng “đắt xắt ra miếng”.

Đối với các mặt hàng mới, nhân viên mua hàng nên:

  • Tìm sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn của công ty.
  • Chọn danh sách các nhà cung cấp tiềm năng để liên hệ trao đổi, yêu cầu gửi bảng giá.
  • Thương lượng để có giá tốt nhất và yêu cầu gửi hàng mẫu.

Thực hiện giao dịch

Khi đã chọn được nhà cung cấp phù hợp với công ty, có nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu của bạn, giá cả phải chăng; Nhân viên thu mua sẽ thỏa thuận và ký hợp đồng.

Không chỉ dừng lại ở đó, bộ phận mua hàng sẽ tiếp tục theo dõi đơn hàng để đảm bảo:

  • Tôn trọng hợp đồng
  • Đủ số lượng và chất lượng
  • Giao hàng kịp thời
  • Phản ứng ngay lập tức với các sự cố mới phát sinh

Các công việc khác

Ngoài việc theo sát quy trình sản xuất, nhân viên thu mua còn tham gia:

  • Đánh giá chất lượng, thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp
  • Xử lý hóa đơn chứng từ liên quan đến mua bán và chuyển cho phòng kế toán
  • Quản lý nhân viên hậu cần và tài chính trong quá trình xử lý và nhận các đơn đăng ký sai
  • Đề xuất các ý kiến ​​nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty

? Hay nhin nhiêu hơn: Quản trị kinh doanh là gì? Bạn phải học quản trị kinh doanh ra trường làm sếp?

Mức lương của nhân viên thu mua là bao nhiêu?

Dựa trên 810 mẫu lương của công việc Nhân viên thu mua trong hệ thống kết hợp với dữ liệu ứng viên cung cấp, JobsGO nhận thấy: Nhân viên thu mua có kinh nghiệm từ 1-3 năm có mức lương khoảng 7-12 triệu đồng.

Các kỹ năng giúp nhân viên có được “hàng trăm” công ty

Nhân viên mua hàng phải được trang bị các kỹ năng cần thiết
Nhân viên mua hàng phải được trang bị các kỹ năng cần thiết

So với các vị trí khác trong ngành sản xuất, bộ phận mua hàng không đòi hỏi nhiều kiến ​​thức chuyên môn mà chủ yếu nhấn mạnh vào kỹ năng và kinh nghiệm làm việc.

Dưới đây là một số kỹ năng bạn cần có nếu muốn trở thành nhân viên thu mua.

Phân tích và đưa ra quyết định

Một quyết định đúng đắn sẽ mang lại thành công lớn cho doanh nghiệp. Lựa chọn nguồn nguyên liệu chính là khâu đầu tiên và là cốt yếu của quá trình sản xuất.

Để có một khởi đầu thuận lợi, một nhân viên mua hàng cần có kỹ năng phân tích tốt. Giữa hàng nghìn sản phẩm và hàng nghìn nhà cung cấp; Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn sản phẩm và nhà cung cấp phù hợp với mục tiêu của công ty, tài chính công ty, v.v.

Đàm phán và thuyết phục

Là một nhân viên thu mua, bạn cần cân bằng giữa lợi ích của công ty và lợi ích của nhà cung cấp. Vì vậy, bạn cần có kỹ năng đàm phán, thuyết phục để tối đa hóa lợi ích cho công ty nhưng không làm mất lòng nhà cung cấp sản phẩm. Chỉ có như vậy, mối quan hệ hợp tác mới có thể duy trì lâu dài.

Giải quyết vấn đề

Sản xuất là tập hợp của nhiều hoạt động. Tại đó, mỗi thao tác sẽ được thực hiện tuần tự và quyết định theo quy trình đã có. Và bước đầu tiên của quá trình này là mua nguyên liệu đầu vào. Lúc này, nếu khâu thu mua có “vấn đề” thì chuỗi sản xuất sẽ bị dừng.

Vì vậy, nhân viên thu mua cần có khả năng giải quyết vấn đề để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, giúp quá trình sản xuất được hoàn thành đúng thời hạn.

? Hay nhin nhiêu hơn: Giám sát hoạt động kinh doanh là gì? Công việc của một giám sát kinh doanh?

kết luận

Nhân viên tạp vụ Đó chắc hẳn là một vị trí rất thú vị phải không? Với vị trí quan trọng, đây cũng là công việc có yêu cầu tuyển dụng hấp dẫn hiện nay. Vui lòng truy cập trang web https://jobsgo.vn/ để ứng tuyển cho bộ phận mua hàng tại quốc gia nơi bạn muốn làm việc!

READ  4 phần mềm làm CV giúp bạn sở hữu bản CV ấn tượng và khác biệt | Educationuk-vietnam.org