15 lượt xem

Project scope là gì? Mô tả chi tiết công việc của quản lý phạm vi dự án | Educationuk-vietnam.org

Đối tượng của dự án là phạm vi của dự án, một thuật ngữ quen thuộc được sử dụng ngày nay trong nhiều lĩnh vực kinh tế. Vậy vai trò và lợi ích của Project scope là gì? Hãy xem bài viết để có câu trả lời!

Tìm hiểu khái niệm về khu vực dự án

Mục đích của dự án là gì?

các điều kiện Đối tượng của dự án được hiểu là mục đích của dự án, cụm từ này được ghép bởi từ “project” nghĩa là dự án và “scope” nghĩa là phạm vi. Phạm vi của dự án là một trong những bước quan trọng nhất để hướng tới hiệu quả của dự án. Khi đảm nhận những dự án lớn, những người trong ban quản lý dự án cần xác định rõ mục đích của dự án.

Mục đích của dự án là gì?  Mô tả chi tiết công việc của quản lý hiện trường dự án - Ảnh 1
Khái niệm về phạm vi dự án

Đối tượng của dự án nhằm xác định các nhiệm vụ, thời hạn, mục tiêu và chi phí của dự án. Điều này giúp bạn xác định mục đích và ranh giới của dự án và quản lý các nhiệm vụ và phòng ban liên quan. Sau khi xác định các yếu tố trên, người quản lý sẽ ghi lại hoặc cập nhật vào tệp có sẵn. Tài liệu này sẽ được sử dụng trong suốt quá trình quản lý dự án, được coi là tài liệu chuẩn để nhân viên xem và định nghĩa cũng như thực hiện công việc.

Xem thêm >>> Pmo là gì? Các mẫu Pmo phổ biến nhất hiện nay

Khu dự án có những tiện ích gì?

Một số lợi ích của việc hoàn thành phạm vi dự án bao gồm:

  • Lập kế hoạch và đặt mục tiêu dự án một cách rõ ràng và cụ thể
  • Được công nhận bởi các bên liên quan và quản lý cấp cao
  • Giúp người quản lý hiểu rõ về dự án đang triển khai, tránh mơ hồ
  • Rà soát, đánh giá các tiêu chí để xác định vị trí của dự án

Làm thế nào để xác định phạm vi dự án hiệu quả?

Hiểu biết về phạm vi của dự án là quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của dự án. Vậy làm thế nào để bạn xác định được mục đích của dự án? Cần xác định chính xác mục đích của dự án thì mới có thể đánh giá được các vấn đề liên quan đến dự án đó.

Các bước xác định mục đích của dự án sẽ bao gồm:

  • Quản lý xác định sản phẩm cuối cùng. Cần phải xác định cả sản phẩm bên trong và bên ngoài, sản phẩm bạn đang quảng bá hoặc bán.
  • Xác định chức năng và dữ liệu có liên quan. Dữ liệu ở đây như tài liệu, thỏa thuận, quy trình quản lý, v.v.
  • Sự thay đổi của phạm vi dự án là rất quan trọng. Điều này giúp người quản lý dự án lường trước những điều có thể thay đổi trong khu vực dự án và đưa ra những chuẩn bị hoặc lựa chọn phù hợp.
  • Thời gian và địa điểm nên thuộc về dự án. Cùng nhiều tiêu chí khác tùy theo từng thành phần kinh tế khác nhau.

Mô tả khu vực dự án là gì?

Bản tuyên bố phạm vi dự án trong tiếng Anh gọi là Project Scope Statement. Kết quả của việc xác định khu vực dự án là mô tả khu vực dự án. Bản mô tả đối tượng dự án mô tả chi tiết kết quả dự án và công việc được thực hiện để tạo ra kết quả.

Mục đích của dự án là gì?  Mô tả chi tiết công việc của quản lý hiện trường dự án - Ảnh 2
Mô tả khu vực dự án là gì?

Nội dung mô tả phạm vi dự án

Mô tả về dự án sẽ bao gồm những điều sau:

  • Mô tả phạm vi sản phẩm: Đây là mô tả chi tiết các thuộc tính, đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả công việc.
  • Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm: Đưa ra các tiêu chuẩn rõ ràng để sản phẩm vượt qua khâu kiểm tra cuối cùng trước khi đưa ra thị trường.
  • Kết quả Dự án: Kết quả bao gồm các sản phẩm / dịch vụ và các kết quả phụ trợ khác như tài liệu và báo cáo quản lý dự án.
  • Công việc phi dự án: Xác định nội dung của công việc phi dự án. Mô tả rõ ràng những gì nằm ngoài phạm vi của dự án để giúp quản lý các kỳ vọng của khách hàng
  • Các ràng buộc của dự án: Liệt kê và mô tả các ràng buộc của dự án như ngân sách dự án, thời gian hoàn thành dự án hoặc thời gian hoàn thành công việc chính.
  • Các giả định của dự án: Các giả định về các sự cố ảnh hưởng đến dự án và cách giải quyết chúng một cách hiệu quả

Vai trò của mô tả phạm vi dự án

Mô tả khu vực dự án tạo ra sự hiểu biết thống nhất giữa tất cả các bên tham gia dự án. Chỉ ra những gì không thuộc phạm vi của dự án để giúp quản lý kỳ vọng của các bên liên quan trong dự án.

Mô tả khu vực dự án cho phép nhóm dự án lập kế hoạch chi tiết trong quá trình thực hiện. Cung cấp cơ sở để đánh giá xem các yêu cầu thay đổi dự án hoặc khối lượng công việc bổ sung có nằm trong phạm vi của dự án hay không.

Tham khảo >>> Gitlab là gì? Thông tin chung về Gitlab để hiểu

Quản lý phạm vi dự án là gì?

Mục đích của dự án là gì?  Mô tả chi tiết công việc của quản lý hiện trường dự án - Ảnh 3
Công việc quản lý hiện trường dự án

ý tưởng

Quản lý phạm vi dự án được hiểu là một chức vụ của người quản lý phạm vi dự án, một vị trí quan trọng trong các dự án. Công việc này sẽ xác định nội dung công việc mà dự án phải thực hiện và công việc không thuộc dự án. Quản lý dự án sẽ bao gồm quá trình xác định các hoạt động của dự án để thực hiện thành công dự án.

Công việc quản lý hiện trường dự án

Công việc Quản lý phạm vi dự án sẽ bao gồm các nội dung sau:

  • Thu thập các yêu cầu: nhu cầu của khách hàng và đối tượng dự án
  • Xác định mục tiêu: phát triển các mô tả chi tiết về dự án và sản phẩm
  • Phát triển cấu trúc chia sẻ công việc: thực hành liên tục chia nhỏ các kết quả dự án và công việc thành các phần nhỏ hơn có thể quản lý được.
  • Kiểm tra và thống nhất về mục đích của dự án: chính thức phê duyệt kết quả dự án
  • Kiểm soát phạm vi dự án: thu thập thông tin về mục đích của dự án và kiểm soát sự thay đổi của phạm vi dự án

Xem thêm: Mã bưu chính là gì? Làm thế nào để xác định mã bưu điện nơi bạn sống?

Qua bài viết trên, News.timviec đã giúp bạn đọc giải đáp những thắc mắc liên quan đến khái niệm “Mục đích của dự án là gì?”. Rất mong những chia sẻ của chúng tôi đã mang đến những thông tin hữu ích nhất cho bạn đọc.

READ  Top 10 App quản lý thời gian hiệu quả trong công việc, học tập | Educationuk-vietnam.org