4 lượt xem

Sao y bản chính là gì? Sao y bản chính ở đâu? | Educationuk-vietnam.org

Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính hàng ngày chúng ta đã đến rất gần với các thuật ngữ “sao y”, “sao chép”, “trích lục”, nhưng bạn đã thực sự hiểu rõ về 3 khái niệm này chưa? Trong đó khái niệm sao y bản chính được nhắc đến nhiều, tức là Bản chính là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Bản chính là gì?

Bản sao y bản chính là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc của văn bản gốc, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.

Bản sao y bản chính phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực như bản chính.

Bản chính là bản sao hoàn chỉnh về nội dung và thể thức của văn bản, được người có thẩm quyền ký trực tiếp trên văn bản giấy hoặc ký điện tử trên văn bản điện tử.

Bản chính là bản đầy đủ về nội dung và thể thức của văn bản, được tạo ra từ bản sao có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.

Như vậy thấy rằng tài liệu được sao y chính xác về mặt hình thức nội dung so với bản chính hoặc bản chính được xác định là bản sao của bản chính.

Tạo một bản sao của bản gốc

Ngoài câu trả lời Bản chính là gì? Chúng tôi cũng trả lời các câu hỏi về hình thức sao y bản chính. Việc sao chép có thể được thực hiện theo những cách sau:

Việc sao chép từ tài liệu giấy sang tài liệu giấy được thực hiện bằng cách chụp bản gốc hoặc tài liệu giấy gốc trên giấy.

Việc sao chép từ tài liệu điện tử sang tài liệu giấy được thực hiện bằng cách in từ tài liệu điện tử gốc ra giấy.

Việc sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng cách số hóa văn bản giấy và ký điện tử của cơ quan, tổ chức.

Tùy theo điều kiện, mục đích sử dụng mà người có thẩm quyền lựa chọn hình thức sao cho phù hợp.

Cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao sao y bản chính

Căn cứ vào ngôn ngữ của tài liệu cần chứng thực, cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao có thẩm quyền như sau:

Đối với bản tiếng Việt: Ủy ban nhân dân thành phố trở lên, phòng công chứng Người có thẩm quyền ký tên, đóng dấu sao y bản chính là Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, chữ ký và con dấu chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp thành phố.

Đối với bản sao bằng tiếng nước ngoài: Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Phòng công chứng. Giám đốc, Phó Giám đốc Sở Tư pháp chứng thực bản sao theo thẩm quyền, ký xác nhận và đóng dấu của Sở Tư pháp.

Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài có quyền chứng thực các loại giấy tờ sao từ bản chính do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước Việt Nam, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

Xác minh chữ ký trên các thư từ, tài liệu;

Chứng thực chữ ký của người dịch trên văn bản, tài liệu từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

Viên chức ngoại giao, lãnh sự ký xác nhận và đóng dấu của Cơ quan đại diện đối với các giấy tờ thuộc thẩm quyền chứng nhận.

Văn phòng công chứng chỉ được phép mang các loại giấy tờ sau:

Các văn bản, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam ban hành; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

Xác nhận chữ ký trên thư từ và tài liệu, ngoại trừ chứng thực chữ ký của người dịch;

Công chứng viên chứng thực, ký tên, đóng dấu Văn phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.

Bản chính ở đâu?

Một bản sao của bản gốc sẽ được thực hiện tại:

Ủy ban nhân dân cấp phường, thị xã hoặc cấp cao nhất (đối với tài liệu tiếng Việt) hoặc Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện hoặc cấp cao nhất (đối với tài liệu có yếu tố nước ngoài) tại địa phương mình.

Văn phòng công chứng nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tư nhân. Trong trường hợp bạn cần bản sao ở địa phương khác, không phải nơi thường trú thì bạn nên đến văn phòng công chứng sẽ hợp lý hơn.

Giá trị pháp lý của bản sao y có chứng thực và sao y bản chính

Bản sao y bản chính có chứng thực của bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính dùng vào mục đích xác minh giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Bản sao đúng quy định của pháp luật về thẩm quyền sao chụp văn bản, thể thức và kỹ thuật sao y bản chính có giá trị pháp lý như bản chính.

Công chứng và chứng thực có giống nhau không?

Có rất nhiều người lầm tưởng rằng hai khái niệm này giống nhau. Chúng ta thường nói rằng hành vi chứng thực bản sao từ bản chính là công chứng. Nhưng trên thực tế công chứng là hoạt động do công chứng viên thực hiện nhằm xác minh tính chính xác, hợp pháp của các hợp đồng bằng văn bản và các giao dịch dân sự khác, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi tắt là bản dịch) phải được công chứng bởi pháp luật hoặc cá nhân hoặc tổ chức tự nguyện. yêu cầu công chứng. Như vậy có thể thấy, hoạt động công chứng nên được công chứng viên thực hiện theo yêu cầu của người dân.

Về chứng thực, căn cứ vào nhu cầu của người dân, các loại giấy tờ có thể chứng thực cũng rộng hơn đối tượng của hoạt động công chứng.

Người yêu cầu chứng thực chịu trách nhiệm về tính chính xác, nội dung, tính hợp lệ, hợp pháp của bản chính và các tài liệu làm căn cứ chứng thực bản sao.

Ngược lại, nếu văn bản do công chứng viên ký thì công chứng viên ký văn bản đó phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và người yêu cầu công chứng đối với văn bản công chứng của mình.

Chứng thực bản sao từ bản chính ở đâu?

Đối với các giấy tờ tùy thân, hợp đồng, giao dịch dân sự mà chủ sở hữu muốn chứng thực sao y bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng và các giao dịch liên quan đến tài sản thì có thể đến trụ sở Ủy ban nhân dân cấp thành phố hoặc Ủy ban nhân dân cấp thành phố trực thuộc trung ương. . huyện, không phụ thuộc vào nơi cư trú của người xin cấp giấy chứng nhận.

Việc xác minh các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc xác minh các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà ở.

Đối với các công văn, tài liệu có yếu tố nước ngoài, người yêu cầu chứng thực có thể đến trụ sở Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc phòng công chứng để chứng thực.

Trên đây là tư vấn của Luật Hoàng Phi về chủ đề “sao y bản chính”

Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về vấn đề này? Bản chính là gì? Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 6557 để được tư vấn.

READ  Soạn bài Ôn tập văn miêu tả | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: