65 lượt xem

Tầm hạn quản trị là gì? Đặc trưng của tầm hạn quản trị | Educationuk-vietnam.org

Công việc quản lý điều hành

1. Phạm vi quản trị là gì?

1.1. Định nghĩa phạm vi quản trị

Không gian quản trị là một tên gọi khác của không gian kiểm soát. Vậy phạm vi quản trị là gì? Nội dung bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu và trả lời được câu hỏi phạm vi quản trị là gì.

Phạm vi quản lý là khái niệm dùng để chỉ số lượng nhân viên cấp dưới mà nhà quản trị có trách nhiệm quản lý, căn cứ vào quy mô công ty, định hướng phát triển của công ty mình, phạm vi quản lý rộng hẹp và phạm vi quản lý. . Quản lý rộng, với những vị trí này đều có trách nhiệm và trách nhiệm giải trình của người quản lý, phân công công việc cho nhân viên, kiểm soát, hướng dẫn, dẫn dắt… Nhân viên dưới quyền đạt hiệu quả tốt nhất.

Phạm vi quản trị là gì?

các điều kiện Cơ quan: có thể nói mức độ quản lý có quan hệ mật thiết với số lượng tầng trung gian trong doanh nghiệp, đối với doanh nghiệp có phạm vi quản lý rộng thì sẽ có ít tầng trung gian, còn đối với doanh nghiệp có một cấp quản lý chặt chẽ. không gian sẽ có nhiều lớp trung gian.

1.2. Phạm vi quản lý rộng rãi

Số lượng nhân viên mà người quản lý có thể kiểm soát một cách hiệu quả.

Ngoài ra, cũng có số lượng nhân viên có quan hệ báo cáo cao với cấp trên nhưng số lượng cấp quản lý ít.

Các điều khoản về phạm vi quản trị rộng rãi:

– Người quản trị có đầy đủ năng lực

– Người phụ thuộc có trình độ làm việc tốt

– Công việc của cấp dưới ổn định

– Công ty xây dựng

– Công việc thay đổi một chút

– Người quản lý cấp dưới được người quản lý cấp trên ủy quyền hành động

Phòng quản lý công việc

1.3. Không gian quản lý hẹp

– Tùy thuộc vào số lượng nhân viên mà nhà quản trị có thể kiểm soát hiệu quả

– Điểm đặc biệt là số cấp dưới có quan hệ báo cáo với cấp trên thì ít nhưng cấp quản lý thì nhiều.

Không gian quản lý tốt nhất là từ 3 đến 9 nhân viên

Đối với các hoạt động đơn giản, 12 đến 15 nhân viên.

Đối với các hoạt động phức tạp và khó khăn từ 2 đến 3 nhân viên

2. Ưu điểm và nhược điểm của quản trị rộng và hẹp

Có thể nói, quản lý theo phạm vi rộng hay hẹp cũng có những ưu nhược điểm khác nhau, do đó người quản lý sẽ lựa chọn lĩnh vực quản lý phù hợp nhất với mô hình và số lượng nhân viên của công ty nhằm thu được lợi ích cao nhất về phạm vi quản lý.

2.1. Ưu điểm và nhược điểm của quản trị không gian rộng

Ưu điểm và nhược điểm của quản trị rộng và hẹp
Ưu điểm và nhược điểm của quản trị rộng và hẹp

2.1.1. Ưu điểm của quản lý đa dạng

Với phạm vi quản lý rộng rãi, lợi thế to lớn sẽ là ít cấp quản trị. Với ít cấp quản lý hơn sẽ giảm chi phí, tiết kiệm chi phí thuê quản trị viên làm việc, điều này cũng tiết kiệm rất nhiều cho các công ty doanh nghiệp.

Việc truyền tải thông tin quản lý chặt chẽ sẽ nhanh hơn

Việc giám sát và kiểm soát cũng được thực hiện chặt chẽ và đơn giản hơn.

2.1.2. Nhược điểm của không gian rộng

Tầm quan trọng của quản trị có chính sách rõ ràng, ngoài ra người quản trị đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao và kỹ năng chuyên môn, kiến ​​thức và kỹ năng lãnh đạo quản lý tốt mọi việc để mình làm tốt công việc của mình.

2.2. Ưu nhược điểm của không gian hẹp

2.2.1. Lợi thế của không gian hẹp

Ngoài ra còn có sự phân quyền, phân chia công việc rõ ràng hơn, số lượng thành viên trong nhóm điều hành không lớn nên dễ dàng kiểm soát mọi việc.

2.2.2. Nhược điểm của quản lý chặt chẽ

Dễ can thiệp sâu vào công việc của cấp dưới, khó kiểm soát và muốn điều này thì người quản trị phải giỏi.

Cùng với đó là một quyết định chậm được thông báo.

3. Đặc điểm của không gian quản lý

Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về đặc điểm của phạm vi quản lý Chúng ta có thể thấy đặc điểm đầu tiên được nhắc đến là phạm vi quản lý có thể thay đổi tùy theo nội dung công việc của công ty. Nó có thể đơn giản hoặc phức tạp, nó có thể giống nhau hoặc khác nhau.

Tùy theo đối tượng và quy mô mà người ta có mức độ quản trị khác nhau, với nhóm chuyên gia thường có từ 6 đến 10 người, nhưng đối với nhóm học sinh, sinh viên sẽ do giáo viên chủ nhiệm phân công. Mỗi đội từ 10 đến 15 bạn, do mức độ khó dễ khác nhau nên con số này không có quy định chung và bắt buộc.

Một đặc điểm nữa cũng cần phải nói đến là nếu các dây chuyền sản xuất được thực hiện với công nghệ đơn giản thì phạm vi có thể được tăng lên, nghĩa là người quản lý có thể giám sát số lượng công nhân lớn hơn, do đó phạm vi quản lý có thể mở rộng phạm vi giá trị. Sẽ làm giảm số lượng cấp quản trị và ngược lại, phạm vi quản lý hẹp sẽ làm tăng số lượng cấp quản trị, đây cũng là một đặc điểm rất cơ bản của lĩnh vực quản trị.

Để hiểu rõ hơn về tính năng này, chúng ta có thể tiến hành phân tích ví dụ sau. Một xí nghiệp có số lao động là 30 người và phạm vi quản lý ở đây là 30 người, mỗi người chỉ có một quản trị viên. Nếu cùng 30 người mà không gian quản trị là 6, nghĩa là mỗi admin chỉ quản lý 5 người thì doanh nghiệp cần ít nhất một cấp quản trị viên và ít nhất 1 người nữa để quản lý 4 người đó. Điều này là để nâng cấp 1 quản trị viên.

Việc làm quản lý điều hành tại Hồ Chí Minh

Từ những ví dụ trên đã chứng minh và chứng minh rằng với một số lượng nhân viên, nhà quản trị có thể phân chia khác nhau cho số lượng người đó. Nhưng nếu phạm vi quản trị rộng thì doanh nghiệp sẽ có ít tầng trung gian, còn nếu quản trị doanh nghiệp hẹp đồng nghĩa với việc xuất hiện nhiều tầng trung gian.

Thông thường trong các doanh nghiệp, công ty, người ta không thích cơ cấu tổ chức có nhiều lớp hòa giải viên, vì khi có nhiều tầng lớp hòa giải viên sẽ làm chậm trễ và bóp méo sự giao tiếp cũng như tiến độ của chúng ta khi giải quyết công việc của doanh nghiệp, khi một thông tin được truyền từ cấp trên phải tính đến nhiều khâu trung gian dẫn đến việc truyền tải thông tin không chính xác. Vì vậy, quản lý theo phạm vi rộng được ưa chuộng vì tổ chức bộ máy gọn nhẹ, đơn giản và dễ truyền tải thông tin. Tuy nhiên, do một số yếu tố khác nêu trên, vấn đề không chỉ đơn giản là có bao nhiêu trung gian, mà liên quan đến phạm vi quản trị. Nếu phạm vi quản lý rộng thì sẽ có ít tầng, vì vậy doanh nghiệp cần xác định xem doanh nghiệp mình phù hợp với loại hình quản lý nào để có thể đưa ra những lựa chọn tốt nhất.

Đặc điểm của không gian quản lý
Đặc điểm của không gian quản lý

Quản lý rộng rãi không đơn giản, đòi hỏi nhiều kỹ năng và trình độ của nhà quản trị, chỉ thuận lợi khi nhà quản trị có kinh nghiệm, tay nghề cao, giỏi chuyên môn, giỏi chuyên môn hoặc khi cấp dưới có trình độ làm việc tốt, có kiến ​​thức và kỹ năng của cấp dưới đồng đều, kế hoạch và công việc của cấp dưới phải ổn định và ít thay đổi, người lao động Quản lý điều hành Thuận tiện và dễ quản lý.

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến không gian quản trị

Có rất nhiều yếu tố dẫn đến mức độ ảnh hưởng của quản trị, sau đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến phạm vi quản trị mà bạn nên biết.

Năng lực và trình độ chuyên môn của người quản lý và người lao động, chúng ta có thể thấy rằng với những người quản lý giỏi, có năng lực và tay nghề cao thì họ có thể quản lý được nhiều cán bộ mà không có vấn đề gì. Nhưng đối với những nhà quản trị còn mới về chuyên môn, việc quản lý nhiều nhân viên sẽ tạo ra áp lực cho nhà quản trị, nếu số lượng nhân viên quá lớn mà năng lực của nhà quản trị không đáp ứng được yêu cầu. Hậu quả là rất nghiêm trọng cho công ty và cho doanh nghiệp. Không giống như những nhân viên có năng lực tốt làm công việc tương tự, quản trị viên cũng dễ quản lý hơn.

Mức độ quản lý còn phụ thuộc vào tính chất công việc của nhân viên. Ví dụ, trong một doanh nghiệp sản xuất quần áo có hàng trăm công nhân, tất cả đều sử dụng máy móc hiện đại, tiên tiến và cùng làm một công việc thì số lượng lao động được chia thành các nhóm sẽ nhiều hơn. , phạm vi quản lý sẽ rộng.

Phạm vi rõ ràng của các tiêu chuẩn và nguyên tắc cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến không gian quản trị.

Tuy nhiên, tầm quan trọng rộng hay hẹp của nó không hoàn toàn phụ thuộc vào tính đồng bộ trong công việc của cơ sở hành chính. Chúng ta thấy rằng tính đồng nhất trong công việc càng cao thì phạm vi quản lý càng rộng, ngược lại, phạm vi quản lý càng hẹp.

Việc làm quản lý điều hành tại Hà Nội

5. Các biện pháp tăng phạm vi quản trị

Các biện pháp tăng không gian quản lý
Các biện pháp tăng không gian quản lý

Để tăng phạm vi quản trị chúng ta có nhiều biện pháp dưới đây là một số biện pháp tiêu biểu để tăng phạm vi quản trị mà bạn nên biết.

Để tăng phạm vi quản lý, các nhà quản lý nên nâng cao năng lực, rèn luyện và nâng cao trình độ chuyên môn. Luôn học hỏi nâng cao kiến ​​thức, chỉ khi nhà quản trị hiểu biết, có tầm nhìn thì mới có thể nâng tầm quản lý.

Một biện pháp khác để tăng phạm vi quản lý, thay vì quan tâm đến người quản lý, chúng ta nên quan tâm đến chất lượng nguồn nhân lực, nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng cho người lao động.

Làm việc trong quản lý nhân sự

Tóm lại, sau đây là phần tóm tắt đơn giản nhất về lĩnh vực quản trị để bạn đọc có thể dễ dàng nắm được thông tin một cách đầy đủ và ngắn gọn nhất.

– Quản lý theo phạm vi rộng sẽ có nhiều tầng trung gian trong cơ cấu tổ chức với số lượng nhân sự hành chính ít, đội ngũ quản lý và thông tin và phản hồi nội bộ nhanh chóng với không gian quản lý rộng. Việc truyền tải thông tin sẽ ít bị trùng lặp, ít tốn kém hơn trong việc quản trị.

– Phạm vi quản lý hẹp sẽ có nhiều tầng trung gian trong bộ máy tổ chức, chia thành các nhân viên kiểm soát, do đó thông tin khi truyền từ cấp trên xuống phải qua nhiều khâu trung gian dẫn đến thông tin thường bị thất lạc trong. gấp ba lần. phải chi cho công tác báo cáo cho công tác quản lý nên hiệu quả thấp.

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 6601 & cateid = 153 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more"). attr (" data -id ", x);});}}); $ (". show_cm "). click (function () {$ (this) .hide (); $ (" hidden_cm "). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). show ( ); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hidden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd '). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog");});

READ  Thế nào là chất điện li mạnh, Chất điện li yếu | Educationuk-vietnam.org