70 lượt xem

Tất tần tật về học excel cơ bản 2010 cần thiết cho dân văn phòng | Educationuk-vietnam.org

Excel là một công cụ máy tính văn phòng rất thú vị. Và đối với những người mới làm quen với nó thì phần hướng dẫn excel 2010 cơ bản cũng khá dễ dàng với các thủ thuật. Hãy cùng Tin tức Timviec tìm hiểu ngay nhé!

Cách mở nhiều bảng tính cùng một lúc

Thông thường, nếu bạn muốn mở một bảng tính trong Excel để làm việc, bạn sẽ chỉ có thể mở một bảng duy nhất để thao tác. Khi đó việc lưu dữ liệu lại dẫn đến việc tốn nhiều thời gian. Vì vậy, để mở nhiều tệp bảng tính cùng một lúc, hãy đánh dấu tất cả các tệp bạn cần mở rồi nhấn phím Enter. Tất cả các bảng được làm việc sẽ được mở cùng một lúc.

Tất tần tật về bài hướng dẫn excel 2010 cơ bản cần thiết cho dân văn phòng - Ảnh 1
Cách mở nhiều bảng tính cùng một lúc

Cách hiển thị / ẩn phím tắt

Khả năng ẩn hoặc hiện phím tắt là một tính năng khá mới được nhà phát hành giới thiệu trong các phiên bản excel từ năm 2007 trở lại đây. Nếu trong khi làm việc với tệp bảng tính, bạn nhấn phím Alt, tất cả các phím tắt tương ứng với các công cụ trong giao diện chính sẽ xuất hiện.

Và để sử dụng phím tắt, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn alt + phím tắt trùng với các thanh công cụ. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công việc.

➤ Xem thêm: Cách đơn giản nhất để hiển thị thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel

Cách chọn dữ liệu trong bảng tính excel

Một mẹo học tập Excel 2010 Phương pháp cơ bản mà nhiều người thường sử dụng để chọn tất cả dữ liệu trong bảng tính excel là nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Phương pháp này khá giống với việc soạn thảo văn bản Word.

Tất tần tật về bài hướng dẫn excel 2010 cơ bản cần thiết cho dân văn phòng - Ảnh 2
chọn dữ liệu trong bảng tính excel

Ngoài ra, bạn có thể nhấp một lần vào góc trái của thanh công cụ. Hệ thống sẽ tự động xóa tất cả dữ liệu bảng cho bạn.

Cách chuyển đổi hàng thành cột

Trong khi tạo bảng. Đột nhiên bạn thấy mình nhầm lẫn giữa các hàng với các cột. Vậy cách biến hàng thành cột và người lùi là gì? Làm theo những chỉ dẫn này:

  • Bạn chọn hàng hoặc cột cần di chuyển, nhấn CTRL + C để sao chép tất cả dữ liệu.
  • Bạn chọn ô muốn tạo bảng mới. Sau đó nhấp vào dán đặc biệt.
  • Trong hộp thoại Paste Special, bấm chuyển đoạn, bấm ok để hệ thống thực hiện các bước cuối cùng.

➤ Xem loạt phim ngay bây giờ Kỹ năng văn phòng cơ bản mà mọi nhân viên văn phòng nên biết

Chuyển đổi giữa các trang tính trong Excel

Đôi khi, di chuyển qua lại giữa các tệp tính toán có thể hơi khó chịu. Nó thậm chí có thể khiến bạn bối rối do vô tình nhập sai dữ liệu. Lúc này, bạn nên sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Tab để có thể chuyển đổi giữa các bảng tính nhanh hơn.

Ngoài ra, chức năng này còn dùng để chuyển đổi giữa các trình duyệt web đang mở cùng lúc trong các phiên bản hệ điều hành Windows từ Windows 7 trở lên.

Đối với phần mềm excel hiện nay có 3 menu phím tắt phổ biến bao gồm: Lưu, Hoàn tác và Làm lại. Nhưng nếu bạn cần sử dụng nhiều phím tắt hơn với nhiều công cụ hơn, bạn có thể tạo menu phím tắt mới theo cách sau:

File -> Options -> Quick Access Toolbar, thêm Cut and Copy hoặc các công cụ cần thiết khác tùy theo mục đích của bạn từ cột bên trái sang cột bên phải và lưu tất cả dữ liệu. Vì vậy, bạn có một menu lối tắt mới để sử dụng

Cách thêm đường chéo vào ô

Tất tần tật về hướng dẫn excel 2010 cơ bản cần thiết cho dân văn phòng - Ảnh 3
Cách thêm đường chéo vào ô

Đối với những người làm kế toán, thông thường sẽ phải lập khá nhiều danh sách. Và trong khi tạo danh sách bán hàng hoặc danh sách vật tư chung… Bạn cần tạo một đường chéo trong ô để có thể phác thảo các yếu tố trong các hàng và cột của trang tính. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

  • Bấm để chọn ô bạn muốn vẽ một đường chéo.
  • Trong ô đã chọn, nhấp chuột phải, chọn Định dạng Ô / Viền / nhấn nút đường chéo để tạo đường chéo trong ô.

Trên đây là một số mẹo học excel 2010 cơ bản News.timviec Tôi muốn gửi cho bạn. Ban đầu, phần mềm Microsoft excel có vẻ hơi phức tạp đối với nhiều người mới bắt đầu, nhưng nó sẽ trở nên dễ dàng hơn với những thủ thuật này.

READ  Giải Toán 11 Bài 2 : Hai đường thẳng vuông góc | Educationuk-vietnam.org