16 lượt xem

Thông cáo báo chí là gì? Vai trò của thông cáo báo chí đối với doanh nghiệp | Educationuk-vietnam.org

Nêu khái niệm về thông cáo báo chí và vai trò của thông cáo báo chí trong truyền thông đối với doanh nghiệp? Nếu bạn muốn thiết kế một bản tin để thông báo cho báo chí về sự kiện sắp tới của mình, hãy đọc bài viết dưới đây.

Một doanh nghiệp cần hiểu và học hỏi nhiều kiến ​​thức và Thông cáo báo chí Nó không phải là ngoại lệ. Thông cáo báo chí được coi là một trong những công cụ quan trọng đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nào muốn tổ chức sự kiện nào đó. Với cái này, Thông cáo báo chí như một phương tiện để tăng sự chú ý và quan tâm của báo chí để đưa sự kiện đó đến gần hơn với công chúng.

    Thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí là gì?

I. Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chíThông cáo báo chí, trong tiếng Anh là press release, là tên gọi mô tả một tài liệu thiết yếu được các doanh nghiệp chuyển tải để thông báo chính thức cho giới truyền thông về các sự kiện sắp tới của họ.

Những người trong giới truyền thông như: báo chí, chuyên mục,… là những người thường xuyên nhận được lời mời tham dự, cũng như đưa tin về các sự kiện của doanh nghiệp thông qua các thông cáo báo chí.

II. Vai trò của thông cáo báo chí đối với doanh nghiệp là gì?

Vai trò của thông cáo báo chí là gì? hoạt động như một trợ thủ đắc lực thực hiện nhiệm vụ thăng tiến, PR trong các doanh nghiệp. Đây được coi là một cách hiệu quả tuyệt vời để tăng cường sự chú ý, thu hút của giới truyền thông và tiếp cận với công chúng.

Khi một công ty muốn mở rộng độ phủ thương hiệu của mình, PR là cách được sử dụng nhiều nhất để tác động đến mọi người trên mạng xã hội. MASS MEDIA chẳng hạn như: tạp chí, truyền hình, đài phát thanh, .. Cách PR này rất phổ biến, nhưng không ai có thể phủ nhận kết quả thành công của việc phủ sóng trên các phương tiện truyền thông và tác động của nó đến mọi người là rất cao.

Chính những thời điểm đó, một thông cáo báo chí mẫu càng khẳng định được tầm quan trọng của nó trong việc tạo sức hút cho giới báo chí, truyền thông đưa tin về các hoạt động sự kiện, tổ chức hay giới thiệu sản phẩm. / dịch vụ mới, … Thông cáo báo chí làm tốt vai trò này một cách rõ ràng và hiệu quả.

Thông cáo báo chí

Tầm quan trọng của thông cáo báo chí đối với bất kỳ doanh nghiệp nào

III. Khi nào là thời điểm thích hợp để gửi thông cáo báo chí?

cho cô ấy thông cáo báo chí là Với mức hiệu quả tốt nhất có thể, doanh nghiệp cần cân nhắc thời điểm gửi thông báo. Đây là tài liệu có sức ảnh hưởng truyền thông cao nên bạn không thể gửi một cách bừa bãi, bừa bãi. Dưới đây là một số gợi ý về thời điểm gửi một thông cáo báo chí mẫu:

  • Tổ chức các sự kiện giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới.
  • Sự kiện được tổ chức nhằm công bố các giải thưởng, thành tích của một cá nhân, tập thể, doanh nghiệp, … đã đạt được.
  • Tổ chức các sự kiện có ảnh hưởng rất lớn đến công việc kinh doanh.
  • Tổ chức các sự kiện công bố các thành tựu nghiên cứu nổi bật.
READ  Thông tin tuyển sinh trường Đại học Sư phạm | Educationuk-vietnam.org

IV. Thành phần của một thông cáo báo chí

1. Nội dung thông cáo báo chí

Một Thông cáo báo chí Phải có đầy đủ nội dung theo 6 câu hỏi tương ứng với công thức 5W và 1H:

  • AI? – Ai: Phần này xác định rõ chủ sở hữu của thông cáo báo chí mẫu: một người, một nhóm người, một hoạt động, một sự kiện, một chương trình hoặc một doanh nghiệp, tổ chức, v.v.
  • Gì? – Cái gì: Công chúng nên biết thông tin gì về hoạt động đang diễn ra? Họ có gì mà thu hút mọi người?
  • Ở đâu? – Where: Sự kiện sẽ diễn ra ở đâu? Nên điền thông tin rõ ràng, cụ thể về địa điểm diễn ra sự kiện đó trong mỗi thông cáo báo chí mẫu, nếu có kèm theo vị trí bản đồ sẽ giúp giới truyền thông dễ dàng tìm thấy địa điểm.
  • Tại sao? Tại sao: Lý do của sự kiện này là gì và tại sao các phương tiện truyền thông lại truyền tải thông tin về hoạt động này đến công chúng?
  • Khi? – When: Thời gian hoạt động sự kiện là khi nào? Ngày giờ phải rõ ràng, cụ thể và chính xác từng Thông cáo báo chí.
  • Bạn là? – Cách thức: Sự kiện sẽ diễn ra với những nội dung gì để giới truyền thông có thể nhanh chóng nắm được quy trình hoạt động của sự kiện.

2. Cấu trúc của thông cáo báo chí

Cấu trúc của một bài đăng Thông cáo báo chí là gì? Có các phần:

  • Tiêu đề: tên của thông cáo báo chí.
  • Thông tin liên hệ: Tên và số điện thoại của người chịu trách nhiệm liên hệ với doanh nghiệp truyền thông.
  • Địa điểm: nơi dùng để tổ chức sự kiện.
  • Thông tin chính: nêu nội dung chính của thông cáo báo chí, ví dụ: địa điểm, thời gian, mục đích và nội dung chính của sự kiện.

Thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí gồm những phần nào?

V. Hướng dẫn viết thông cáo báo chí chuyên nghiệp và ấn tượng

1. Viết thông cáo báo chí như một người chuyên nghiệp

Một Thông cáo báo chí Đáp ứng tiêu chuẩn có nghĩa là có đầy đủ nội dung thông tin về các hoạt động sự kiện một cách mạch lạc, rõ ràng và chính xác. Để thu hút nhiều lực kéo hơn cho Thông cáo báo chíbạn có thể sử dụng một giọng nói nhà báo để kể một câu chuyện hấp dẫn. Để có một thông cáo báo chí mẫu Là một nhà báo chuyên nghiệp, bạn cần chú ý những yếu tố sau:

  • Trực tiếp vào vấn đề chính: Không được viết thông cáo báo chí dài dòng, lộn xộn về những vấn đề không liên quan, khiến người đọc mất tập trung và bị phân tâm bởi thông tin chính. Vì vậy, việc tiếp cận trực tiếp các điểm chính và trình bày chúng rõ ràng là một điểm cộng để giới truyền thông hiểu được chủ đề và mục đích của vấn đề. Thông cáo báo chí tôi muốn đề cập.
  • Trình bày nội dung mạch lạc, ngắn gọn và rõ ràng: Thông cáo báo chí có giọng văn như một bài báo, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi người viết cần thể hiện sự mạch lạc, súc tích và rõ ràng qua nội dung. Ngoài ra, cách trình bày như vậy giúp giới truyền thông nắm bắt nhanh lịch trình của sự kiện và tiết kiệm được nhiều thời gian cho những việc khác, vì công việc của họ rất dày đặc và bận rộn.
READ  100+ Hình ảnh nền máy tính Full HD thiên nhiên, phong cảnh đẹp | Educationuk-vietnam.org

2. Thông cáo báo chí phải có giá trị đối với công chúng

người chế tạo Thông cáo báo chí Cần chú ý đến hai yếu tố:

  • Nội dung phải phù hợp và hấp dẫn đối tượng mục tiêu Thông cáo báo chí.
  • Nội dung cần có mối quan hệ chặt chẽ với doanh nghiệp được trình bày rõ ràng ở trên Thông cáo báo chí.

3. Đính kèm với các trích dẫn hữu ích

Trích dẫn thông tin quan trọng là điểm thu hút chính của Thông cáo báo chí. Để làm được điều này, bạn cần hiểu rõ về các hoạt động của sự kiện sắp diễn ra và có nhiều thông tin mà bạn có thể áp dụng cho doanh nghiệp của mình. Thông cáo báo chíkhông làm cho thông tin lộn xộn.

4. Chủ đề của thông cáo báo chí liên quan đến mục đích của sản phẩm

Điều mà mọi nhà báo, phóng viên, … trong giới truyền thông và công chúng quan tâm khi đọc một Thông cáo báo chí Nó không phải là về sự hoành tráng của sự kiện, mà là về thông tin thiết thực kết nối doanh nghiệp với sản phẩm hoặc dịch vụ.

Vì vậy, bạn hãy luôn coi tiêu chí này là một trong những điều quan trọng cần lưu ý. Làm nổi bật những điểm mạnh đặc biệt của dịch vụ hoặc sản phẩm mà doanh nghiệp muốn giới thiệu và đây cũng là điều mà giới truyền thông quan tâm.

5. Nội dung ngắn gọn, súc tích của thông cáo báo chí

Nội dung đầu tiên Thông cáo báo chí tiếp cận mọi người nhanh chóng khi tài liệu ngắn gọn, đầy đủ thông tin và rõ ràng hơn các bài báo Thông cáo báo chí văn bản có từ. Do xu hướng người đọc hiện nay không có thói quen đọc sách. Thông cáo báo chí Các slide dài tới cả trang, chỉ xoay quanh nội dung thông báo các sự kiện, hoạt động của cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp nào đó. Do đó, người Soạn thảo thông cáo báo chí phải lựa chọn thông tin một cách cẩn thận và hữu ích.

TẠI VÌ. Định dạng một thông cáo báo chí mẫu

Mọi thông cáo báo chí nên tuân theo một khuôn mẫu nhất định để mọi người có thể dễ dàng làm theo và hiểu được.

READ  Soạn bài Sọ Dừa | Ngắn nhất Soạn văn 6 | Educationuk-vietnam.org

Bước 1: Tìm mục tiêu

Một số mục tiêu quan trọng cần đặt ra trước khi viết thông cáo báo chí là:

Tác động (thông tin của bạn có ảnh hưởng đến khu vực xung quanh hay không?)

– Xung đột (thông tin của bạn có xung đột với ai đó không?)

– Sự tiến hóa (thông tin có nhấn mạnh sự tiến triển của điều gì đó không?)

– Cảm xúc (Thông tin có gây ấn tượng mạnh cho người đọc không?)

Bước 2: Nhập tiêu đề

Công việc đặt tiêu đề cũng rất quan trọng. Bởi một tiêu đề hay và hấp dẫn sẽ thu hút được sự chú ý của giới truyền thông và công chúng, khơi dậy sự tò mò và tiếp tục đọc những thông tin mà nó cung cấp.

tcbc

Định dạng của thông cáo báo chí là gì?

Bước 3: Tóm tắt nội dung thông báo trong một đoạn văn ngắn

Bản tóm tắt là một cách giúp người đọc hiểu thông tin có trong thông cáo báo chí, hiểu nội dung của thông cáo báo chí là gì và họ có muốn tiếp tục đọc hay không. Vì vậy, phần này xuất hiện ngay sau tiêu đề và tóm tắt 2-3 điểm quan trọng nhất.

Bước 4: Viết đoạn văn đầu tiên

Đây là đoạn văn quan trọng sẽ liệt kê những thông tin quan trọng nhất như mục đích của thông cáo báo chí này, đối tượng của thông cáo báo chí, nó mang lại lợi ích gì cho người đọc.

Bước 5: Viết phần còn lại của nội dung

Các đoạn sau bao gồm thông tin chi tiết hơn về câu chuyện bạn muốn đề cập, hoặc chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà người đọc cần biết. Bạn nên giữ những đoạn văn này ngắn gọn và súc tích, vì thông cáo báo chí không được dài quá một trang.

Bước 6: Đính kèm báo giá

Báo giá không nên quá phức tạp, miễn là nó cung cấp 3 yếu tố như sau:

– Câu trích dẫn này có phù hợp không? Lịch sử có giúp ích gì không?

– Không dùng những từ quá “đao to búa lớn”.

– Ai là người nói? tại sao bạn nói như vậy?

Bước 7: Thông tin liên hệ

Trình bày thông tin liên hệ là điều cần thiết vì sau khi đọc mọi người biết liên hệ với ai để có thêm thông tin chi tiết. Vì vậy, hãy đưa thông tin bộ phận PR hoặc marketing vào góc dưới bên trái của thông cáo báo chí. Do đó, thông tin liên hệ sẽ bao gồm tên, số điện thoại, email.

VII. Sự kết luận

Qua bài viết trên chắc hẳn bạn đã có những kiến ​​thức cơ bản về Thông cáo báo chí. Đọc những thông tin trên, bạn sẽ lựa chọn được cho mình cách trình bày vấn đề trong văn bản hợp lý và có tính chiến thuật. tuyên ngôn tăng sức ảnh hưởng hấp dẫn và hiệu quả nhất đối với giới truyền thông và công chúng.