23 lượt xem

Thông tin là gì? Các dạng thông tin trong doanh nghiệp | Educationuk-vietnam.org

Bạn có hiểu thông tin là gì trong khi hàng ngày bạn phải tiếp xúc với nhiều thứ từ công việc đến cuộc sống? Nếu chưa, hãy cùng tìm hiểu ngay bây giờ.

Thông tin là gì?

Thông tin là kiến ​​thức về một chủ đề, vấn đề, sự kiện hoặc quá trình nhất định. Thông tin có thể được lấy từ nhiều nguồn khác nhau: bạn có thể được cung cấp thông tin, ví dụ như qua bài giảng hoặc chương trình truyền hình, hoặc bạn có thể tìm kiếm thông tin thông qua việc tự học. .

Sự khác biệt giữa dữ liệu và thông tin là gì?

Dữ liệu chỉ đơn giản là sự kiện hoặc số liệu – các mẩu thông tin, nhưng không phải là thông tin. Khi dữ liệu được xử lý, giải thích, tổ chức, cấu trúc hoặc trình bày để làm cho nó có ý nghĩa hoặc hữu ích, nó được gọi là thông tin. Thông tin cung cấp ngữ cảnh cho dữ liệu.

Dữ liệu và thông tin rất phức tạp với nhau, bất kể mọi người nhìn nhận chúng như hai từ riêng biệt hay sử dụng chúng thay thế cho nhau như ngày nay. Việc chúng có được sử dụng phụ thuộc lẫn nhau hay không một phần phụ thuộc vào cách dữ liệu được sử dụng.

Ví dụ về dữ liệu và thông tin

– Lịch sử của các bài báo nhiệt độ trên toàn thế giới trong 100 năm qua được đưa ra. Nếu dữ liệu này được tổ chức và phân tích để phát hiện rằng nhiệt độ toàn cầu đang tăng lên, thì đây là thông tin.

– Số lượng người truy cập vào một trang web là một ví dụ về dữ liệu. Việc lưu lượng truy cập từ TP HCM ngày càng tăng trong khi lưu lượng từ Hà Nội giảm là một tin tức quan trọng.

READ  Môi giới bất động sản là gì? Môi giới bất động sản có phải là "cò đất" không? | Educationuk-vietnam.org

Thông thường, dữ liệu được yêu cầu để hỗ trợ một tuyên bố hoặc kết luận (thông tin) được rút ra hoặc rút ra từ nó. Ví dụ, trước khi một loại thuốc có thể được FDA chấp thuận, nhà sản xuất phải thực hiện các thử nghiệm lâm sàng và đưa ra nhiều dữ liệu để chứng minh rằng thuốc đó là an toàn.

Thông tin được xử lý, dữ liệu có tổ chức được trình bày trong một ngữ cảnh nhất định và hữu ích cho con người.

Tại sao bạn cần thông tin?

Hiểu thông tin là gì, vậy bạn có biết tại sao thông tin lại quan trọng không? Trong xã hội ngày nay, nhu cầu tiếp cận và cung cấp thông tin là rất lớn và cấp thiết. Thông tin cần thiết cho các mục đích khác nhau như:

– Thông tin hỗ trợ ra quyết định, hoạch định chính sách cần thiết cho các nhà hoạch định chính sách, các nhà ra quyết định, các nhà quản lý …

Thông tin sẽ có tác động củng cố / chuyển đổi đối với mọi người khi họ nhận được nó. Nhiều thay đổi có thể được nhận thấy trong tâm trí / thái độ của mọi người đối với việc thu thập thông tin, vì nó làm tăng khả năng hiểu biết cá nhân của người nhận.

– Thông tin tạo ra thông tin mới. Đây là kiến ​​thức / thông tin hiện có giúp tạo ra thông tin mới, kiến ​​thức mới, lý thuyết mới…

Trên thực tế, các nhà khoa học và học giả sử dụng hoặc sử dụng thông tin để tạo ra một tài liệu khác, chẳng hạn như báo cáo nghiên cứu, luận án / luận văn, sách, báo cáo, báo cáo hội nghị, v.v.

READ  So that là gì? Tìm hiểu cụm từ được sử dụng phổ biến trong tiếng Anh | Educationuk-vietnam.org

– Người sử dụng nhiều ngành nghề, công việc khác nhau như bác sĩ, kỹ sư, nhà khoa học, viện sĩ … tiếp thu và ứng dụng thông tin để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả và hiệu quả hơn, tức là nó là ứng dụng của thông tin vào những mục đích thiết thực.

– Thông tin giúp quản lý tốt hơn về nhân lực, vật tư, sản xuất, tài chính, marketing …

– Thông tin mới trong một lĩnh vực giúp xác định những lỗ hổng / thiếu sót trong lĩnh vực đó và xác định các vấn đề nghiên cứu cần được phát hiện hoặc thực hiện.

– Thông tin giúp tránh tìm kiếm trùng lặp.

– Thông tin kích thích quá trình tư duy của người dùng, đặc biệt là giới học thuật.

– Thông tin giúp các nhà khoa học, kỹ sư, nhà nghiên cứu … hiểu biết đầy đủ về những tiến bộ hiện tại trong lĩnh vực của họ và luôn cập nhật chúng.

Các loại thông tin trong doanh nghiệp

Có ba loại thông tin cơ bản mà nhà quản lý cần:

Thông tin chiến lược

Thông tin này có thể giúp các nhà quản lý hàng đầu đưa ra các quyết định dài hạn về “bức tranh lớn”. Ví dụ:

– Có nên mở chi nhánh mới không?

– Chúng tôi có phải đưa ra một dòng sản phẩm mới không?

– Chúng ta có cần thay đổi cấu trúc hoạt động của mình không?

Thông tin chiến thuật

Thông tin này có thể giúp các nhà quản lý cấp trung đưa ra các quyết định có thể bao gồm:

READ  Tìm hiểu cách đọc kí tự đặc biệt trong tiếng Anh chuẩn nhất | Educationuk-vietnam.org

– Chúng ta có nên sử dụng một công cụ tiếp thị mới không?

– Chúng ta có phải đặt ra các mục tiêu năng suất khác nhau không?

– Chúng ta có cần thay đổi giờ làm việc để linh hoạt hơn không?

Thông tin hoạt động

Thông tin này được các Trưởng nhóm và các nhóm sử dụng để đưa ra các quyết định bao gồm:

– Chúng ta có cần bổ sung thêm người vào ca đêm không?

– Chúng ta có thể làm gì để cải thiện hiệu suất?

– Chúng ta có cần cấu trúc lại hệ thống giám sát các cuộc gọi đến của khách hàng không?

Nguồn thông tin

Thông tin đến từ nhiều nguồn khác nhau, chính thức và không chính thức.

Nguồn chính thức

Các nguồn thông tin chính thức có thể đến từ bên trong hoặc bên ngoài tổ chức và bao gồm: hệ thống nội bộ, máy tính (nhân sự, kế toán, khách hàng, hàng tồn kho, mua hàng), hồ sơ nhân viên, sổ kế toán, báo cáo hàng năm, tài liệu kinh doanh, tạp chí chuyên môn, sổ sách, khảo sát, báo cáo ngành …

Nguồn không chính thức

Thông tin từ các nguồn không chính thức có thể bao gồm các cuộc trò chuyện với đồng nghiệp trong bữa trưa hoặc từ bạn bè hoặc các cộng sự khác bên ngoài công ty của bạn.

Bây giờ bạn cần hiểu rõ hơn thông tin là gì, tầm quan trọng và các nguồn của nó rồi phải không? Ai có thêm thông tin thì mình chỉ đường. Vì vậy, hãy tiếp tục tìm kiếm và cập nhật thông tin để luôn đạt được tiến bộ.

Tramvaj Huynh

Bài viết cùng chủ đề: