29 lượt xem

[Tìm hiểu] Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay | Educationuk-vietnam.org

Công văn là một loại văn bản hành chính được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội và pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực, việc chuyển phát sẽ hướng đến những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn về giao hàng là gì? Những mẫu thư phổ biến là gì? Làm thế nào để soạn thảo một bức thư đúng cách? Hãy theo dõi bài viết này!

Bạn có thể quan tâm:

Tìm hiểu khái niệm về công văn

[Tìm hiểu]    Lô hàng là gì?  Các mẫu công văn phổ biến nhất hiện nay - Ảnh 1
Khái niệm về một bức thư là gì?

Lô hàng là gì?

Công văn là một dạng văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong các đơn vị, cơ quan, công ty, tổ chức. Công văn được coi là phương tiện giao tiếp chính thức của lãnh đạo cơ quan nhà nước, cấp dưới và nhân dân. Thư đề xuất mẫu sẽ nhằm bảo vệ quyền lợi của các thành viên trong tổ chức đó.

Trong doanh nghiệp, các tổ chức xã hội phải sử dụng hình thức chuyển phát thường xuyên để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch trong phạm vi quyền hạn của mình. Thông tin trên đã giải thích khái niệm giao hàng là gì.

tham khảo – Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho doanh nghiệp

Loại văn bản nào là một bức thư?

Công văn là một loại tài liệu không bao gồm tên tài liệu và được sử dụng để thông tin giao dịch và giao tiếp kinh doanh giữa các tổ chức và cơ quan chức năng. Nội dung thư thường bao gồm các vấn đề sau:

  • Trình bày một hoặc nhiều vấn đề liên quan đến hoạt động của đơn vị, cơ quan, tổ chức
  • Chỉ đạo thực hiện các văn bản, chỉ đạo của cấp trên nếu chưa có văn bản quy phạm pháp luật hoặc quy chế hoạt động của đơn vị, cơ quan, tổ chức.
  • Báo cáo về một số tài liệu, sự kiện xảy ra theo kế hoạch nhất định
  • Yêu cầu làm rõ một số vấn đề trong hoạt động của các đơn vị, ban ngành, hiệp hội và các chính sách của các văn bản trước đây chưa chỉ đạo rõ ràng.
  • R chỉ đạo cấp trên phê duyệt kế hoạch để chỉ đạo quan điểm của mình đối với công việc của cấp dưới.
  • Thăm hỏi, phản hồi các bài gửi, cảm ơn bạn

Tính năng vận chuyển

Mọi văn bản hành chính đều có những đặc điểm riêng, có thể phân loại và đồng nhất với các loại văn bản khác. Chứng từ vận chuyển sẽ có các đặc điểm phân biệt sau:

  • Công văn không phải là văn bản quy phạm pháp luật nhưng trình tự, thủ tục rõ ràng, nhanh chóng, phù hợp với những trường hợp cấp thiết.
  • Có nhiều hình thức thư từ khác nhau được sử dụng cho các mục đích khác nhau
  • Việc đệ trình có thể không do cơ quan, tổ chức, hiệp hội, đơn vị đảm nhận. Tuy nhiên, công văn có thể được phát hành bởi một cá nhân nếu các văn bản quy phạm pháp luật, điều lệ của tổ chức.

Phân loại các loại tài liệu đã biết

Các hình thức thư từ phổ biến nhất hiện nay bao gồm:

  • Gửi cho mục đích hướng dẫn
  • Gửi với mục đích giải thích
  • Yêu cầu bằng văn bản
  • Thư hướng dẫn
  • Giao hàng và rút tiền khẩn cấp
  • Thư trả lời
  • Gửi để tham khảo ý kiến

Yêu cầu về cách viết một bức thư

[Tìm hiểu]    Lô hàng là gì?  Những mẫu thư phổ biến nhất hiện nay - Ảnh 2
Lô hàng được sử dụng nhiều trong cuộc sống

Yêu cầu gửi một lô hàng

Khi soạn thảo một lá thư, một số điều kiện phải được đáp ứng:

  • Nội dung bài nộp nên xoay quanh một chủ đề duy nhất
  • Ngôn ngữ trong công văn cần ngắn gọn, súc tích và liên quan chặt chẽ đến vấn đề đang thảo luận.
  • Tôn trọng, nghiêm túc, rất thuyết phục
  • Tuân thủ các biểu mẫu do pháp luật quy định, đặc biệt là các giấy tờ cần thiết để thu hồi

Việc xuất trình chứng từ vận chuyển phải tuân thủ các nội dung sau:

  • Phương châm quốc gia
  • Giao hàng ở đâu, giao hàng khi nào
  • Tên cơ quan chủ quản, tổ chức phát hành
  • Người nhận lô hàng
  • Số của công văn, đính kèm tên viết tắt của công văn
  • Mục đích của việc viết thư
  • NỘI DUNG
  • Chữ ký, dấu đỏ, tên nguyên văn
  • Gửi lô hàng ở đâu

Phạm vi sử dụng của phân phối chính thức

Công văn không phải là văn bản quy phạm pháp luật nên sẽ không có hiệu lực đối với tất cả mọi người. Giá trị của đơn chuyển phát chính thức chỉ có giá trị đối với cá nhân, tổ chức, đơn vị nhận chuyển phát chính thức.

Người nhận lô hàng thực hiện yêu cầu và nội dung ghi trong tài liệu. Việc giao hàng sẽ không quyết định hiệu lực hoặc thời gian hết hạn của tài liệu. Thời gian hết hạn giao hàng là khi nội dung công việc đã được hoàn thành hoặc được thay thế bằng tài liệu khác.

HAY NHIN NHIÊU HƠN: Các mẫu báo cáo công việc chuẩn và mới nhất [DOWNLOAD]

Phương pháp soạn thảo văn bản

Thư trả lời

Thư phản hồi cần có những nội dung chính sau:

  • Nâng cao nội dung bộ phận hoặc bộ phận khác hoặc tin nhắn riêng tư, khiếu nại cá nhân, yêu cầu bộ phận giải quyết các yêu cầu hoặc trả lời các câu hỏi khắc phục sự cố
  • Giải thích hợp lý nếu bạn không trả lời hoặc không trả lời (có thể không có đủ dữ kiện để trả lời câu hỏi yêu cầu)
  • Đóng lại: Nếu bạn vẫn nghĩ điều gì đó không rõ ràng, hãy đặt câu hỏi để được giải đáp rõ ràng hơn.

Yêu cầu bằng văn bản

Phần mở đầu của thư yêu cầu cần nêu rõ vấn đề theo chức năng, nhiệm vụ, thông tin, v.v. Hoặc mục đích này có thể dựa trên trách nhiệm và nghĩa vụ của một cá nhân hoặc một tổ chức liên quan.

[Tìm hiểu]    Lô hàng là gì?  Những mẫu thư phổ biến nhất hiện nay - Ảnh 3
Yêu cầu bằng văn bản

Nội dung sẽ đề xuất câu hỏi, thời hạn trả lời câu hỏi. Sau những câu hỏi chính, đề nghị người nhận hàng đưa ra những giải pháp phù hợp nhất trong thời gian sớm nhất.

tìm kiếm thêm thông tin: Ví dụ về đề xuất của nhân viên để sử dụng cho công việc kinh doanh [DOWNLOAD]

Thư nhắc nhở

Với lời nhắc gửi, tên của các tài liệu pháp lý hoặc các đề xuất giới thiệu được lặp lại. Nội dung sẽ nêu những lợi ích, hạn chế, nhược điểm và những sai lệch cần khắc phục. Cách áp dụng các giải pháp mới, chính sách mới.

Thư mời họp

  • Phần mở đầu: nêu mục đích của hội nghị, cuộc họp, cuộc họp
  • Nội dung: Đưa ra bản tóm tắt chương trình nghị sự (nếu hội nghị đề cập đến nội dung nào đó thì cung cấp bản tóm tắt)
  • Những người tham gia

+ Giờ đại hội, phiên khai mạc

+ Vai trò

+ Yêu cầu đại biểu trình đúng thành phần (nếu đại biểu phải có chức vụ cụ thể thì không được thay thế).

+ Nếu không giới hạn thành phần thì kết luận đơn giản: Chờ đại biểu có mặt đúng giờ.

Thư giải thích

  • Phần mở đầu: quyết định tên văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản ủy quyền
  • Nội dung:

+ Vạch ra các tiêu chí cần thiết trong tài liệu

+ Làm rõ các thông số kỹ thuật của tài liệu

+ Cấu trúc, các bước thực hiện, trọng tâm chủ đề chịu trách nhiệm tìm hiểu và thực hiện, chủ đề chịu trách nhiệm truyền thông

  • Kết luận: Có thể coi ý nghĩa và tác dụng của văn bản đối với kinh tế, chính trị, văn hoá. Nêu mục đích của chủ trương, đường lối, chính sách (sử dụng tài liệu thuyết phục để tác động đến người thực hiện)

✅ Tham khảo: Mẫu báo cáo thử việc dành cho nhân viên mới [TẢI NGAY]

Các thiết kế giấy phổ biến nhất

[Tìm hiểu]    Lô hàng là gì?  Các mẫu công văn phổ biến nhất hiện nay - Ảnh 4
Thiết kế giấy phổ biến

Dưới đây là những mẫu thư thường dùng bạn đọc có thể tải về để sử dụng nếu chưa biết cách soạn thảo một bức thư chuẩn.

TẢI XUỐNG Mẫu Thư Đề xuất

TẢI XUỐNG mẫu thư giải trình

TẢI XUỐNG mẫu thư giải trình

TẢI XUỐNG Ví dụ về thư nhắc nhở

TẢI XUỐNG Thư thông báo Mẫu

TẢI XUỐNG Thư trả lời mẫu

TẢI XUỐNG Mẫu Công văn Chung

Qua bài viết trên, News.timviec đã giúp bạn đọc giải đáp thắc mắc về khái niệm “lô hàng là gì?”. Mong rằng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về gửi chính thức, cách soạn thảo một văn bản chính thức chuẩn. Đừng quên những bài viết thú vị khác của chúng tôi!

READ  Thị trường tiền tệ (TTTT) | Educationuk-vietnam.org