8 lượt xem

Tổng hợp các giấy tờ, thủ tục khi làm hồ sơ xin việc | Educationuk-vietnam.org

Thủ tục xin việc Là giấy tờ cần thiết khi ứng tuyển và phỏng vấn vào một vị trí nào đó. Vậy nộp hồ sơ xin việc năm 2021 cần những giấy tờ gì? Làm thế nào để viết sơ yếu lý lịch chính xác, chuẩn, đầy đủ và rõ ràng? Hãy cùng TopCV tham khảo trong bài viết dưới đây

Xin việc cần những giấy tờ gì?

Đơn xin việc là thủ tục bắt buộc phải có khi đi xin việc để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được thông tin về ứng viên. Từ đó sẽ thuận tiện và dễ dàng hơn trong quá trình lựa chọn. Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì? Mặc dù hiện nay có rất nhiều mẫu đơn xin việc nhưng bộ hồ sơ chuẩn nhất sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

  • Tiểu sử tự truyện được chứng nhận tại địa phương
  • Ứng tuyển công việc
  • CV xin việc
  • Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh nhân dân bản sao công chứng
  • Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
  • Các văn bằng, chứng chỉ liên quan nếu có
  • Chân dung (3×4 hoặc 4×6)
Đơn xin việc gồm những giấy tờ gì?

Cách viết đơn xin việc chuẩn

Một bản sơ yếu lý lịch đầy đủ, chính xác và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy cách viết CV xin việc tốt nhất cho ứng viên là gì?

Bản tóm tắt

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một tài liệu bắt buộc phải có trong quá trình xin việc. Trong đó thí sinh phải khai báo đầy đủ dữ liệu cá nhân (tên, địa chỉ, số điện thoại, ..), dữ liệu gia đình. Ngoài ra, cần tóm tắt quá trình đào tạo hoặc làm việc để giúp nhà tuyển dụng nắm được những thông tin cơ bản về ứng viên. Lưu ý trong quá trình viết cần cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác vì đây là phần quan trọng sẽ có xác nhận của địa phương. Đặc biệt:

  • Thông tin cá nhân: Bạn phải điền đầy đủ họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh và tất cả các thông tin chi tiết phải trùng khớp với CMND.
  • Địa chỉ nhà:

+ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện tại: Ghi rõ địa chỉ như thông tin trong hộ khẩu.

+ Nơi ở hiện nay: Xác định thôn (số nhà, đường phố), xã (khu phố), quận (huyện), tỉnh (thành phố) nơi bạn sinh sống và cư trú.

+ Nguyên quán: Là nơi ông bà, cha đẻ hoặc người đã nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết cha mẹ là ai).

  • Dân tộc: Nếu bạn đến từ bất kỳ nhóm dân tộc nào, hãy viết nó ra giấy
  • Tôn giáo: Ghi rõ đạo Phật, đạo Thiên chúa, … Nếu không, ghi “không”
  • Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Vui lòng ghi rõ thông tin này có thể là lão nông, bần cố nông, trung nông, công chức, viên chức, …
  • Thành phần gia đình hiện nay: công nhân, nông dân, viên chức, ..
  • Trình độ văn hóa: 12/12, trung học phổ thông, cao đẳng hoặc đại học
  • Trình độ ngoại ngữ: Nếu bạn có bằng cấp liên quan đến trình độ ngoại ngữ, vui lòng điền đầy đủ thông tin.
  • Ngày, tháng, năm, nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam (Đoàn TNCS Hồ Chí Minh): Ghi rõ ngày, tháng, năm, nơi kết nạp.
  • Tình trạng sức khỏe: Tốt, kém hoặc trung bình
  • Nghề nghiệp hoặc bằng cấp: Hoàn thành tất cả các văn bằng được trao.
  • Gia cảnh: Xác định rõ họ, tên, tuổi, nơi sinh, nơi ở, nghề nghiệp của bố mẹ đẻ, anh chị em, vợ (chồng), các con …
  • Quá trình hoạt động cá nhân: Tóm tắt tất cả các hoạt động của bạn như bạn đã đi học ở đâu, làm việc, hoạt động xã hội, ..
  • Thù lao, kỷ luật: Ngày tháng, hình thức khen thưởng hoặc lý do vi phạm, hình thức kỷ luật.
Sơ yếu lý lịch phải được viết rõ ràng, trung thực

Ứng tuyển công việc

Đơn xin việc này thường được viết tay hoặc in ra để thể hiện mong muốn và mong muốn làm việc của bạn cũng như thể hiện rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí ứng tuyển. Cách viết thư xin việc sẽ có bố cục như sau

  • Tiêu đề “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam…” sau đó là tiêu đề “đơn xin việc hoặc thư xin việc”.
  • Lời giới thiệu: Kính gửi (ghi rõ họ tên, chức vụ và công ty người nhận?); Giới thiệu bản thân; vị trí bạn muốn ứng tuyển.
  • Thân hình:

+ Chỉ ra điểm mạnh và điểm yếu của bạn

+ Thể hiện kinh nghiệm và kỹ năng bạn có phù hợp với vị trí ứng tuyển

+ Lý do công ty nên chọn bạn

  • Kết luận: Đưa ra yêu cầu cuộc hẹn phỏng vấn từ nhà tuyển dụng một cách khôn ngoan; Cảm ơn bạn; dấu
Đơn xin việc là một tài liệu bắt buộc phải có trong một bộ hồ sơ xin việc

CV xin việc

Hiện nay, có rất nhiều trang web và công cụ hỗ trợ bạn làm mẫu CV phù hợp với vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển. Các mẫu CV thường có nội dung cơ bản như:

  • Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, email, địa chỉ cư trú.
  • Mục tiêu nghề nghiệp
  • giáo dục
  • Kinh nghiệm làm việc
  • KỸ NĂNG
  • sở thích

Các bạn có thể tham khảo thêm nhiều mẫu CV khác trên TopCV.vn theo đường link bên dưới.

Sổ hộ khẩu gia đình (bản sao có công chứng)

Có thể nộp bản photo khi đi xin việc nhưng phải chuẩn bị bản photo công chứng khi được nhận vào làm việc cho công ty.

>> Xem thêm: Đơn xin việc bao gồm những gì? Cách viết đơn xin việc đầy đủ nhất?

Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao có công chứng)

Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân của những người phải là bản sao có chứng thực mới trong thời hạn 6 tháng.

Giấy khai sinh (bản sao có công chứng)

Việc nhà tuyển dụng yêu cầu các giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh là để chứng minh rõ ràng hơn quá khứ của ứng viên.

Tất cả các thủ tục hồ sơ phải được chuẩn bị

Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)

Đây là giấy tờ cần có trong quá trình ứng tuyển để xác minh tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên. Giấy chứng nhận y tế cũng đảm bảo rằng bạn sẽ có thể đảm bảo một công việc tại công ty.

Hồ sơ khám bệnh hiện nay có hai loại là giấy A4 2 mặt và A3 2 mặt (4 trang). Tùy theo vị trí công việc và yêu cầu trong các lĩnh vực khác nhau sẽ có yêu cầu về giấy khám sức khỏe. Tuy nhiên, tất cả các công ty sẽ yêu cầu một chứng chỉ chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng và là con dấu chấp thuận của cơ sở y tế.

Các chứng chỉ liên quan nếu có

Các văn bằng chứng chỉ như: Đại học, thủ khoa, cấp 3, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học bản sao công chứng. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc đối với một số vị trí mà còn là bằng chứng chứng minh những thông tin ghi trong sơ yếu lý lịch, CV và đơn xin việc là chính xác.

Ảnh thẻ (3×4 hoặc 4×6)

Bức chân dung được dán trên trang bìa và sơ yếu lý lịch. Thông qua hình ảnh đó, nhà tuyển dụng sẽ có gương soi, ấn tượng hơn với bạn. Thường thì trong quá trình ứng tuyển, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn nộp hồ sơ 3 × 4 hoặc 4 × 6 để biết thông tin chi tiết của bạn hoặc làm thẻ nhân viên, các loại giấy tờ khác, v.v.

Ngoài hồ sơ xin việc thì ảnh chân dung cũng rất quan trọng

Mẹo chuẩn bị đơn xin việc

Khi đi xin việc, bạn cần tìm hiểu về vị trí việc làm và công ty tuyển dụng để có sự chuẩn bị tốt nhất. Để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thông qua CV của mình, bạn cần cân nhắc:

  • Thông tin ghi trong đơn xin việc phải chính xác, đầy đủ, đúng sự thật và đúng với bản thân.
  • Tránh những lỗi không đáng có như chính tả, dấu câu, sử dụng các loại mực khác nhau để viết hồ sơ của bạn, ..
  • Nội dung cần ngắn gọn, súc tích và mạch lạc; Trình bày khoa học, rõ ràng, thuyết phục.
  • Bạn cần tham khảo một số cách viết sơ yếu lý lịch theo các mẫu có sẵn để có một mẫu sơ yếu lý lịch ấn tượng, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Trên đây là thủ tục xin việc và hướng dẫn giúp bạn hoàn thiện các thủ tục giấy tờ. TopCV hy vọng phần trên sẽ giúp bạn tham khảo và biết cách chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc ấn tượng để chinh phục nhà tuyển dụng.

READ  Sinh Viên Và Tất Tần Tật Về Việc Làm Thêm | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: