6 lượt xem

Tổng hợp mẫu kế hoạch công việc dành cho người lao động | Educationuk-vietnam.org

Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần giúp nhân viên dễ dàng quản lý công việc một cách hiệu quả. Vậy đâu là cách xây dựng kế hoạch làm việc đúng đắn? Hãy theo dõi bài viết để có câu trả lời nhé!

Kế hoạch làm việc là gì?

Tổng hợp các mẫu kế hoạch làm việc cho nhân viên - Ảnh 1
Lập kế hoạch là một hoạt động cần thiết

Khái niệm về kế hoạch làm việc

Kế hoạch làm việc là một biểu đồ được tạo để hiển thị những việc bạn cần làm theo ngày, tuần hoặc tháng để hoàn thành một cách hiệu quả. Đây là hoạt động cần thiết cho mỗi cá nhân cả trong công việc và cuộc sống để quản lý mọi việc khoa học nhất. Đặc biệt đối với những người giữ chức vụ quản lý, điều hành thì việc lập kế hoạch công việc là một bước cần thiết.

Hơn nữa, lập kế hoạch công việc là giai đoạn xác lập mục tiêu, định hướng thực hiện tối ưu nhất để đạt được mục tiêu đã đề ra. Nếu không có một kế hoạch làm việc cụ thể, các cá nhân sẽ bối rối vì không biết phải làm gì trước và bắt đầu từ đâu, từ đó kết quả sẽ không được như mong muốn.

HAY NHIN NHIÊU HƠN: Cách quản lý thời gian hiệu quả để có lối sống khoa học

Nội dung cần đưa vào kế hoạch làm việc

Bảng kế hoạch làm việc cần có các nội dung sau:

  • Ngày bắt đầu và hoàn thành công việc
  • Các công việc cần thực hiện
  • Thời gian dự kiến ​​hoàn thành công việc
  • Mục tiêu công việc cần đạt được
  • Họ và tên đơn vị, bộ phận
  • Giải pháp đối mặt với rủi ro
  • Cung cấp hỗ trợ nếu cần

Với kế hoạch làm việc hàng ngày, bạn nên đề ra đầy đủ nội dung công việc cần làm, khung thời gian và người thực hiện cụ thể để đảm bảo việc thực hiện và theo dõi.

Các mô hình lập kế hoạch làm việc

Mẫu kế hoạch làm việc trong Excel

Mô hình 1

Tổng hợp các mẫu kế hoạch làm việc cho nhân viên - Ảnh 2

TẢI XUỐNG mẫu kế hoạch làm việc trong Excel

Mô hình 2

TẢI XUỐNG mẫu quản lý lịch làm việc

Mẫu kế hoạch làm việc hàng tháng trong Word

Tổng hợp các mẫu kế hoạch làm việc cho nhân viên - Ảnh 3

TẢI XUỐNG Kế hoạch làm việc hàng tháng

Tin tức liên quan: Các mẫu báo cáo công việc mới nhất và chuẩn nhất [DOWNLOAD]

Phần mềm lập kế hoạch nhiệm vụ

Ngoài các mẫu kế hoạch làm việc, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm lập lịch nếu muốn chuyển sang một cái mới. Có rất nhiều loại phần mềm giúp người dùng lập kế hoạch công việc một cách hiệu quả. Dưới đây là một số chương trình được sử dụng nhiều nhất hiện nay, bạn đọc cùng tham khảo nhé!

Phần mềm Any.do

Với giao diện đơn giản và thân thiện, phần mềm Any.do là một công cụ hữu hiệu để sử dụng trong việc lập kế hoạch làm việc cá nhân. Ngoài các tính năng tạo danh sách việc cần làm, tổ chức quản lý khoa học, phần mềm này hỗ trợ người dùng trên iOS, Android, và các nền tảng khác.

Phần mềm Asana

Đây là một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong lập kế hoạch và quản lý dự án doanh nghiệp. Ứng dụng hoàn toàn miễn phí cho nhóm từ 15 thành viên trở xuống và là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các dự án đa tác vụ. Phần mềm mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp thông qua các không gian làm việc riêng biệt.

Phần mềm Trello

Phần mềm Trello là một trong những công cụ nhắc nhở tác vụ có thể được sử dụng trong cả hệ điều hành di động và trình duyệt web. Cách thức hoạt động của Trello sẽ cho phép người dùng tạo nhiều dự án và danh sách việc cần làm.

Tổng hợp các mẫu kế hoạch làm việc cho nhân viên - Ảnh 4
Phần mềm Trello

Đặc biệt, phần mềm này hoàn toàn miễn phí và dễ sử dụng nên người dùng có thể thoải mái trải nghiệm những tính năng hữu ích của nó.

Có thể bạn quan tâm – [Gợi ý] Phần mềm tạo CV chuyên nghiệp và phổ biến nhất hiện nay

Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả

Lập kế hoạch công việc là một hoạt động vô cùng bổ ích đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào. Tuy nhiên, việc xây dựng một kế hoạch làm việc hiệu quả nhất không phải là việc đơn giản mà cần phải có kỹ năng. Nếu bạn vẫn còn phân vân về điều này, hãy tham khảo những kỹ năng lập kế hoạch dưới đây để áp dụng nhé!

  • Xác định mục tiêu công việc chính xác cần làm
  • Xác định nội dung công việc cần làm
  • Phải xác định công việc đó được thực hiện ở đâu, thời gian cụ thể, thời gian thực hiện.
  • Ưu tiên thứ tự công việc theo hai cách: từ việc quan trọng nhất đến việc đơn giản nhất; Thời gian phục vụ
  • Tập trung thực hiện kế hoạch
  • Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch
  • Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

THAM KHẢO – [Download] Biểu mẫu đánh giá hiệu quả hoạt động cho từng doanh nghiệp

Thực hiện theo những kỹ năng trên, chắc chắn bạn sẽ có một kế hoạch làm việc hiệu quả nhất.

Qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ hơn về cách lập kế hoạch công khai hiệu quả nhất có thể. Hi vọng, chúng tôi đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích mà bạn đang tìm kiếm. Nhớ nhiều bài viết hấp dẫn khác trên News.timviec.com.vn Làm hài lòng!

READ  Chủ động trong công việc là gì? Làm sao để phát triển tinh thần chủ động? | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: