14 lượt xem

Trello Là Gì? Công Cụ Quản Lý Hiệu Quả Dành Cho Bạn | Educationuk-vietnam.org

Bạn cần một công cụ quản lý công việc hiệu quả giúp bạn lập kế hoạch, quản lý thời gian và luôn ngăn nắp, tránh căng thẳng và luôn “ngập đầu” với deadline? Bạn đã biết về Trello và công dụng của nó khi sắp xếp công việc chưa? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách sử dụng Trello cho bạn.

Trello là gì?

Trello giúp bạn sắp xếp công việc một cách hợp lý và hiệu quả – Ảnh: Internet

Trong cuộc sống hiện đại, dường như chúng ta luôn rơi vào trạng thái căng thẳng và áp lực do công việc. Nhân viên đi muộn đúng giờ, cấp quản lý không nắm được tiến độ công việc của từng người nên phản hồi kịp thời ảnh hưởng đến kết quả chung. Điều này một phần là do cách quản lý và điều tiết công việc của mỗi người. Nếu biết cách quản lý công việc một cách khoa học, bạn sẽ làm việc dễ dàng và nhanh chóng hơn. Để làm được điều này, nhiều người đã sử dụng công cụ Trello. Chefjob.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Trello sao cho hiệu quả nhất.

Xem thêm: Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cho nhân viên nhà hàng, khách sạn

Trello là gì?

Trello là một công cụ quản lý công việc hiệu quả khi làm việc theo nhóm, giúp mọi người trong cùng một nhóm có thể biết ngay đâu là nhiệm vụ, ai đang làm gì và đang ở giai đoạn nào. Trello là một công cụ Freemium, tức là bạn có thể sử dụng miễn phí cho đến khi cần các tính năng nâng cao và đặc biệt chỉ có phiên bản trả phí mới có nên bạn phải trả phí.

READ  Ngôn ngữ lập trình là gì? Top 10 ngôn ngữ lập trình phổ biến nhất hiện nay | Educationuk-vietnam.org

Hướng dẫn cách sử dụng Trello

Bản đồ: Nó là một thẻ thông tin với Title (Tiêu đề), Description (mô tả) dùng để lưu trữ tác phẩm. Một Thẻ có thể dùng để ghi các task (công việc), feature (tính năng sản phẩm), question (truy vấn), note (ghi chú)… tùy theo cách bạn sử dụng. Mỗi thẻ sẽ có một danh sách kiểm tra để bạn chia nhiệm vụ thành những việc nhỏ hơn. Bạn có thể comment hoặc dán hình lên thẻ để tiện cho việc chia sẻ giữa các thành viên.

trelo dễ sử dụng

Giao diện và thao tác trên terlo khá đơn giản và dễ sử dụng – Ảnh: Internet

Danh sách: Nó là một danh sách ngắn gọn các thẻ thuộc cùng một trạng thái hoặc một thuộc tính khác nhau. Ví dụ, Danh sách việc cần làm bao gồm các thẻ đang được thực hiện. Danh sách đã hoàn thành chứa các thẻ đã hoàn thành.

Tấm ván: Ban 01 tương đương với dự án 01 hoặc nhóm làm việc 01. Trong một bảng tính, có thể có nhiều danh sách để chia sẻ trạng thái nhiệm vụ của dự án đó để dễ dàng theo dõi.

Cơ quan: Nó là một tập hợp các hội đồng quản trị và nhân sự nhóm.

Ưu điểm của trelo là gì?

Giản dị

Ưu điểm đầu tiên của Trello là sự đơn giản. Trello giống như một nơi để đánh dấu các nhiệm vụ mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Trello không có nhiều khái niệm phức tạp, thao tác đơn giản nên người dùng không bị nhầm lẫn như khi sử dụng các công cụ công nghệ khác. Khi một công việc được hoàn thành, bạn chỉ cần kéo thông tin từ Đang làm sang Hoàn thành. Để chèn một nhiệm vụ mới, hãy nhấp vào Danh sách Công việc để bắt đầu theo dõi các nhiệm vụ. Như vậy, bạn và mọi người trong nhóm có thể thấy được công việc của mình, công việc của cả nhóm để có sự phân tách và điều chỉnh hợp lý.

READ  Tìm hiểu về Ngành Báo chí | Educationuk-vietnam.org

linh hoạt

Với Trello, bạn có thể quản lý công việc của mình theo cách bạn muốn và theo mục tiêu của bạn. Ví dụ: nếu bạn là quản lý khách sạn và sử dụng công cụ Trello, trong một bảng tính, bạn có thể phân bổ 60% cho dự án đang thực hiện, 40% còn lại có thể dành cho các hạng mục như quản lý công việc của bạn. nhân viên, theo dõi phản hồi của khách hàng…

miễn phí

Trello miễn phí cho khách hàng, nhưng vẫn đầy đủ tính năng và đáp ứng mọi nhu cầu thông thường. Vì vậy, đây được coi là công cụ lý tưởng cho những ai mới khởi nghiệp có thể quản lý tốt công việc của mình mà không cần tốn kém chi phí.

làm việc hiệu quả cảm ơn trello

Nhờ Trello, nhân viên có thể quản lý và điều tiết thời gian làm việc hiệu quả hơn – Ảnh: Internet

Dưới đây là một số thông tin về cách sử dụng Trello các bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về công cụ này. Nhìn chung, Trello là một công cụ quản lý công việc hiệu quả, dễ sử dụng giúp bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều mẹo quản lý thời gian và tổ chức công việc khoa học.

Tin tức liên quan

Bí quyết rút ngắn thời gian làm việc hiệu quả là gì?

Kỹ năng tổ chức và quản lý hiệu quả cho công việc hàng ngày

READ  Workshop là gì? Bật mí các bước tiến hành Workshop thành công! | Educationuk-vietnam.org

Bài viết cùng chủ đề: