80 lượt xem

Trợ lý giám đốc là gì? Bộ câu hỏi phỏng vấn trợ lý giám đốc 2022 | Educationuk-vietnam.org

Trợ lý giám đốc được coi là cánh tay đắc lực của sếp. Công việc này giúp bạn có cơ hội thăng tiến cũng như tích lũy kinh nghiệm quý báu cho sự nghiệp sau này. Cụ thể công việc, nhiệm vụ và mức lương của vị trí trợ lý giám đốc như thế nào. Đây, để nó TopCV Hãy tìm hiểu trong bài viết dưới đây:

Trợ lý giám đốc là gì?

Thư ký cho Giám đốc điều hành (Trợ lý Giám đốc) là thư ký cấp cao hỗ trợ việc sắp xếp và đảm bảo rằng công việc hàng ngày của giám đốc tiếp tục trôi chảy và hiệu quả. Trợ lý giám đốc phải biết cách tổ chức công việc khoa học giúp giám đốc xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất có thể. Để làm việc như một trợ lý giám đốc giỏi, bạn cần tích lũy kiến ​​thức chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng trong ngành. Ngoài ra, ở vị trí này bạn phải luôn chủ động và kỹ lưỡng, nhất là khi giám đốc vắng mặt.

Mô tả công việc Trợ lý giám đốc

Nhiều bạn nghĩ rằng công việc của trợ lý giám đốc đơn giản và nhẹ nhàng như sắp xếp lịch làm việc, lên lịch gặp đối tác, xử lý giấy tờ sổ sách và chuẩn bị nội dung cuộc họp, .. Thực tế, công việc của trợ lý giám đốc vất vả và đòi hỏi nhiều kiến ​​thức hơn. và kỹ năng. Nhiệm vụ cụ thể của trợ lý giám đốc bao gồm:

  • Quản lý, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của cấp trên
  • Tiếp nhận và thực hiện các chỉ đạo của giám đốc đến các phòng ban
  • Lập báo cáo kết quả định kỳ cho giám đốc hoặc trưởng bộ phận của công ty.
  • Theo dõi và giám sát tiến độ công việc liên quan đến nguồn nhân lực và ngân sách của công ty
  • Đại diện cho giám đốc ra quyết định theo thẩm quyền của mình hoặc khi giám đốc vắng mặt.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
READ  Hữu hình là gì? Cách giúp bạn trở nên “hữu hình” trong công ty - | Educationuk-vietnam.org
nữ trợ lý giám đốc
Nhiệm vụ của trợ lý giám đốc khá đa dạng

Các kỹ năng cần có của một trợ lý giám đốc giỏi

Công việc trợ lý giám đốc không dễ để làm tốt, bạn hãy luôn trang bị cho mình những kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết cho công việc này. Cụ thể, những kỹ năng cơ bản và cần thiết nhất để trở thành hiệu phó bao gồm:

  • Trình độ ngoại ngữ, tin học văn phòng: Là thư ký, bạn phải giỏi vi tính văn phòng và giao tiếp tiếng Anh thành thạo.
  • Kỹ năng giao tiếp: Để làm tốt vai trò của một trợ lý giám sát, bạn phải có khả năng nghe và nói để đáp ứng yêu cầu của công việc. Trong quá trình làm việc, bạn phải lắng nghe những mong muốn của khách hàng để có thể hỗ trợ khách hàng tốt nhất có thể. Với nhân viên trong công ty, trợ lý giám đốc truyền đạt thông tin của giám đốc, phân công trách nhiệm và giải quyết tranh chấp. Một trợ lý tốt phải có khả năng đọc ngôn ngữ cơ thể và nét mặt của khách hàng để điều chỉnh thông điệp và đưa ra giải pháp phù hợp.

>> Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp là gì? 7 cách để cải thiện giao tiếp hiệu quả

  • Kỹ năng lãnh đạo: Công việc của một trợ lý giám đốc sẽ bao gồm xử lý các khiếu nại, giao nhiệm vụ và giám sát hiệu suất của nhân viên. Một trợ lý có khả năng lãnh đạo và chỉ đạo sẽ là trợ thủ đắc lực cho giám đốc của mình trong công việc.
  • Khả năng ra quyết định: Thông thường trợ lý giám đốc sẽ là người đại diện hoặc thay mặt giám đốc đưa ra các quyết định lớn nhỏ ở nơi làm việc theo sự ủy quyền của trưởng phòng. Để đạt được hiệu quả trong khi thực hiện nhiệm vụ, trợ lý giám đốc thẩm quyền của bạn phải suy nghĩ, đánh giá nhanh mọi tình huống và đưa ra các giải pháp có lợi cho cả hai bên liên quan.
nữ trợ lý giám đốc
Giao tiếp, lãnh đạo, làm việc nhóm, .. là những kỹ năng cần thiết cho một trợ lý

Lương của trợ lý giám đốc

Thu nhập của trợ lý giám đốc sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn và quy mô hoạt động. Công việc này đòi hỏi nhiều kiến ​​thức và kỹ năng chuyên ngành nên mức lương thường cao hơn các công việc khác. Thu nhập bình quân của thư ký và trợ lý giám đốc từ 9-16 triệu đồng. Mức lương sẽ tăng dần theo số năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí này. Ngoài ra, khi đảm nhận vai trò là cánh tay đắc lực của sếp, thu nhập của bạn có thể từ 45 triệu / tháng trở lên.

Như vậy, có thể thấy nếu bạn là một trợ lý giám đốc giỏi thì mức lương của bạn sẽ cao gấp đôi so với một thư ký thông thường.

Làm hiệu phó cần những gì?

Thư ký, trợ lý giám đốc là một nghề chưa qua đào tạo, đây là điểm khác biệt của nghề này với một số nghề như kỹ sư, luật sư, marketing. Hiện nay ở Việt Nam chưa có trường đại học nào đào tạo nghề thư ký, trợ lý.

Ngành thư ký tuy không có ngành đào tạo nhưng tùy theo lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn các khóa đào tạo đa dạng như quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, marketing, cử nhân ngoại ngữ, đây là những kiến ​​thức cần thiết. mà một trợ lý giám đốc phải trang bị để có thể đáp ứng được công việc và yêu cầu của giám đốc.

nữ trợ lý giám đốc
Học khóa nào để trở thành trợ lý, thư ký cho giám đốc?

Câu hỏi phỏng vấn Trợ lý Giám đốc 2022

Trợ lý giám đốc là công việc mà nhiều người mong muốn có được, thông tin Công việc tuyển dụng cho vị trí này cũng không kém. Để ứng tuyển thành công vào vị trí này, bạn không thể bỏ qua những câu hỏi thường gặp dưới đây:

1. Hãy giới thiệu bản thân với chúng tôi

2. Bạn biết và sử dụng phần mềm máy tính nào?

3. Bạn nghĩ một trợ lý bán hàng sẽ cần những phẩm chất gì?

4. Mục tiêu trong năm đầu tiên làm việc cũng như làm giám đốc của bạn là gì?

5. Khi phải điều chỉnh lịch làm việc của hiệu trưởng vì tình huống xảy ra, bạn sẽ xử lý như thế nào?

6. Nếu bạn có mâu thuẫn với hiệu trưởng, bạn sẽ xử lý mâu thuẫn đó như thế nào?

7. Thách thức lớn nhất khi làm trợ lý giám đốc là gì?

8. Điều gì khiến bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí trợ lý giám đốc?

9. Bạn sẽ làm gì nếu giám đốc vắng mặt trong một quyết định quan trọng.

10. Bạn đối phó với căng thẳng và áp lực như thế nào?

11. Nếu công việc yêu cầu làm thêm giờ, dù ngày hay đêm, bạn đã sẵn sàng chưa?

12. Bạn có câu hỏi nào cho ban tuyển dụng không?

nữ trợ lý giám đốc
Câu hỏi phỏng vấn vị trí Trợ lý Giám đốc

Ứng tuyển vị trí trợ lý giám đốc tại TopCV

Hiện nay, không khó để bạn có thể thấy mình ứng tuyển vào các vị trí trợ lý giám đốc trên nhiều kênh tìm việc khác nhau. Tuy nhiên, nhu cầu việc làm tăng cao đồng nghĩa với việc nhiều đối tượng lừa đảo lợi dụng để thực hiện các hoạt động phi pháp. Để hạn chế và khắc phục sự cố, TopCV.vn sẽ hỗ trợ cung cấp thông tin ứng dụng của các doanh nghiệp lớn nhỏ trong cả nước. Các tin tuyển dụng sẽ được kiểm duyệt và sàng lọc để đưa ra cho ứng viên một vị trí công việc tốt nhất. Ngoài ra, tại TopCV bạn sẽ được tham khảo và sử dụng một số mẫu CV chuẩn xin việc trợ lý giám đốc để giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và tăng cơ hội được tuyển dụng.

Công việc tuyển dụng Trợ lý giám đốc lương cao tại TopCV:

Trên đây là tổng hợp các thông tin về công việc, mức lương và kỹ năng của trợ lý giám đốc. Hi vọng những kiến ​​thức và tài liệu mà chúng tôi cung cấp trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của trợ lý giám đốc.

>> Tạo CV Tiêu chuẩn, độc đáo và kỳ quặc để ứng tuyển các công việc hấp dẫn trên TopCV

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật Bản quyền DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung của trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.